Administratief Medewerkster

Functieomschrijving: Administratief Medewerker

**Werkuren**: 30 tot 35 uur per week
**Werktijden**: 09:00 - 15:00/16:00
**Werkdagen**: Maandag tot en met vrijdag

Bedrijfsomschrijving:
Wij zijn een dynamisch vastgoedbedrijf dat gespecialiseerd is in aankoop, verkoop, verhuur, verbouw en ontwikkeling van residentiële en commerciële panden. Ons team bestaat uit gedreven professionals die streven naar excellentie in dienstverlening en klanttevredenheid. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.

Functie-inhoud:
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering van ons vastgoedbedrijf. Je zorgt voor een soepele en efficiënte afhandeling van administratieve taken en biedt ondersteuning op diverse gebieden. De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

- **Beantwoorden van Telefoon, E-mail en WhatsApp**:

- Professioneel en vriendelijk afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Voorzien van accurate informatie en doorverwijzen naar de juiste afdeling indien nodig.
- **Reserveringen Verwerken**:

- Ontvangen en registreren van reserveringen voor bezichtigingen en vergaderruimtes.
- Bevestigen van reserveringen en het versturen van benodigde informatie naar klanten.
- Beheren van het reserveringssysteem en zorgen voor een correcte administratie.
- **Factureren**:

- Opstellen en verzenden van facturen naar huurders vaste verhuur.
- Opstellen en verzenden van facturen naar huurders die Short Stay hebben geboekt.
- Controleren van binnenkomende betalingen en opvolgen van openstaande facturen.
- Verwerken van eventuele factuurcorrecties en klantvragen met betrekking tot facturering.
- **Licht Financieel Boekhouden**:

- Assisteren bij de dagelijkse financiële administratie.
- Verwerken van kas
- en banktransacties in het boekhoudsysteem.
- Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en overzichten.

Vereisten:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau.
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de vastgoedsector.
- Vloeiende beheersing van Nederlands, Engels en Duits, zowel in woord als geschrift.
- Kennis van boekhoudprogramma’s en MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht.

Aanbod:

- Een contract voor 30 tot 35 uur per week.
- Werktijden van 09:00 tot 15:00 of 16:00, van maandag tot en met vrijdag, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
- Een informele en collegiale werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €1.800,00 - €2.250,00 per maand

Verwacht aantal uur: 30 - 35 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Taaltraining aangeboden
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Taal:

- Duits, (Vereist)

Werklocatie: Fysiek