Directiesecretaris

_Aan de Noordzeekust, midden tussen de kleurrijke bollenvelden en met de Randstad binnen handbereik. Daar vind je gemeente Noordwijk. Voor onze prachtige gemeente zijn wij op zoek naar benaderbare en sensitieve directiesecretaris. Adviseren, ondersteunen en bewaken zijn bij jou op het lijf geschreven Word jij dé rechterhand van onze directie? _

**Wat ga je doen?**

Adviseren, ondersteunen en bewaken. In jouw functie als directiesecretaris binnen gemeente Noordwijk speel jij een belangrijke rol op het gebied van beleidsvoorbereiding en besluitvorming door de directie. Je bent gesprekspartner en fungeert als steun en toeverlaat van de directie. Je ondersteunt hen en zorgt voor het goed, tijdig en efficiënt laten verlopen van alles rondom de besluitvormingsprocessen. Verder houd jij vinger aan de pols wat betreft de kwaliteit van de stukken en stimuleer jij jouw collega's inhoudelijk goede stukken aan te leveren.

Als directiesecretaris werk je organisatie breed en ben je een belangrijke schakel tussen het bestuur en de organisatie. Zo initieer en bevorder je de samenwerking tussen directie, griffie en de ambtelijke organisatie.

Een afwisselende functie? Absoluut Uiteraard zit er enige regelmaat in jouw agenda. Zo ben je elke dinsdag op kantoor om te ondersteunen tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders (B&W). En elke maandag bespreek je deze voor met de burgemeester en de gemeentesecretaris.

Dit is niet het enige waarmee je je bezighoudt. Er liggen ook mogelijkheden in het ondersteunen bij de aansturing van de organisatie, bijvoorbeeld in de bedrijfsvoering en bij portfoliomanagement. Dit moet nog vormgegeven worden, dus jouw inbreng is meer dan welkom.

Al met al ben je een ‘spin in het web’ en zorg je ervoor dat iedereen tijdig en inhoudelijk goed zijn bijdrage kan leveren aan de besluitvorming. Op een prettige manier ben jij de aanjager van de besluitvorming.

**Wat kan jij van ons verwachten?**

Een mooie uitdaging voor jou De gemeente Noordwijk kent een gezellige, informele sfeer waarbij we samen de beste dienstverlening voor onze inwoners nastreven. Daarnaast investeren we samen we in jouw eigen ontwikkeling. Dit doen we onder andere door een breed aanbod via de Noordwijk Academie.  

Daarnaast bieden we:

- Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 5313;
- (schaal 10) bij een fulltime dienstverband;
- Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra salaris of vakantiedagen;
- Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met onder andere ruime verlofmogelijkheden en de flexibiliteit je werkweek deels zelf in te richten;
- Thuiswerkvergoeding en budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.

**Samen Noordwijk. Voor en met elkaar**

De gemeente Noordwijk is in 2019 ontstaan na fusie met de gemeente Noordwijkerhout en De Zilk. Met 350 betrokken collega’s vormen we een compacte organisatie. Samen zetten we ons in voor ruim 45000 inwoners, verenigingen en ondernemers. Een ambitieuze en dynamische omgeving die nog volop in ontwikkeling is.

**Je plek in de organisatie**

Als directiesecretaris val je onder team Directie, control een strategie (DCS), een team dat bestaat uit 7 medewerkers. Je werkt samen met de collega’s binnen het team, maar ook veelal organisatie breed. Jouw standplaats is Noordwijk. De functie is voor mínimaal 28 en maximaal 32 uur per week. Vanwege de doorloop van bepaalde processen dien je deze uren te verspreiden over vier dagen.

**Wat verwachten wij van jou?**

Als directiesecretaris ben je procesmatig sterk en nauwkeurig. Je bent benaderbaar, integer en sensitief. Je hebt een brede blik en overziet het grotere geheel gemakkelijk. Daarnaast ben je resultaatgericht, heb je gevoel voor timing en weet je doelen en deadlines te bewaken. Jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit is goed ontwikkeld. Je kunt bovendien gemakkelijk samenwerken en communiceren op alle niveaus.

Daarnaast:

- Bezit je hbo werk
- en denkniveau;
- Heb je ervaring als (directie)secretaris of (beleids)adviseur, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie;
- Heb je bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke context en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

**Is dit jouw nieuwe baan?**

De sluitingsdatum voor deze vacature is 27 oktober. Gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 7 november. Na jouw reactie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Na de sluitingsdatum zullen wij je zo snel mogelijk informeren over het vervolg van de procedure.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.602,00 - €5.313,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 2201 HW Noordwijk

Deadline sollicitaties: 27-10-2024