Receptioniste/administratief Medewerkster

**Receptioniste/administratief medewerkster (M/V)**

**Een Gastvrije Rol bij Koeleman Accountants & Belastingadviseurs**

Ben jij het gezicht van een organisatie en haal je energie uit het ontvangen van bezoekers, het organiseren van administratieve taken en het bieden van topservice? Heb je een gastvrije instelling en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature voor Receptioniste bij Koeleman Accountants & Belastingadviseurs in Hilversum precies wat je zoekt

**Wie zijn wij?**
Koeleman Accountants & Belastingadviseurs is een vooruitstrevende en dienstverlenende organisatie die actief is op het gebied van accountancy, fiscale dienstverlening, salarisverwerking en advies. Met ongeveer 150 gepassioneerde medewerkers verspreid over 6 vestigingen streven we naar de hoogste kwaliteit, proactief klantcontact en een laagdrempelige, persoonlijke benadering.

**Wat ga je doen?**
In jouw rol als secretarieel ondersteuner ben jij het onmisbare aanspreekpunt voor onze collega's, klanten en bezoekers. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent degene die het verschil maakt in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met je twee collega’s op het secretariaat en biedt ondersteuning op diverse vlakken. Denk hierbij aan:

- Ontvangen van bezoekers en het beheer van de spreek
- en algemene ruimten
- Verzorgen koffie en thee gedurende de dag
- Bestellen en beheren van de lunchvoorraad, kantoorartikelen, etc.
- Beheren van inkomend telefoonverkeer, in
- en uitgaande post, en agendabeheer
- Assistentie bij financiële administratie en debiteurenbeheer
- Digitaal verzendklaar maken van jaarrekeningen, fiscale aangiften en andere documenten
- Het indienen van aangiften
- Assistentie financiële administratie (inkopen en/of verkopen) en debiteurenbeheer
- Verzorgen van correspondentie en het bewaken van onze huisstijl
- Plannen en bewaken van deadlines en procedures
- Organiseren van cursussen en bijeenkomsten, en nog veel meer

**Jij bent de ideale kandidaat als je**:

- Gastvrij, communicatief vaardig en representatief bent
- Organisatorisch sterk bent en goed kunt multitasken
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding hebt
- Flexibel en stressbestendig bent in een drukke werkomgeving
- Een zelfstandige werker bent die graag samenwerkt in een team
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt, zowel mondeling als schriftelijk

**Waarom Koeleman?**
Werken bij Koeleman betekent deel uitmaken van een klantgerichte, deskundige en informele organisatie. Wij bieden een collegiale werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Als receptioniste ben jij de spil in de organisatie, die zorgt voor een efficiënte en gastvrije werkdag voor zowel collega’s als klanten.

**Wat bieden wij jou?**
- Een salaris dat passend is bij jouw ervaring
- 28 vakantiedagen om heerlijk te ontspannen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan je werkplezier
- Een goede pensioenregeling
- Vergoeding van reiskosten
- Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega’s
- Elke dag een gezellige kantoorlunch
- Leuke en originele bedrijfsuitjes om de teamgeest te versterken
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met interne cursussen en toegang tot onze digitale educatieomgeving

**Klaar voor deze uitdaging?**

**Koeleman Accountants & Belastingadviseurs - Waar jouw gastvrijheid het verschil maakt**

Acquisitie n.a.v. van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Fysiek