Secretaresse Bestuur Icv
6 maanden geleden
**Functiebeschrijving**:
Als secretaresse ondersteun je het dagelijks bestuur en managementteam van de afdeling ICV met diverse werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent onderdeel van een groter team dat secretariële ondersteuning biedt aan de afdelingen binnen het cluster en werkt hier nauw mee samen.
- Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd en chef de clinique. Je zorgt dat nieuwe afspraken worden ingepland, beheert ze en bij annuleringen of wijzigingen maak je snel een nieuwe planning.
- Je bereidt vergaderingen van het dagelijks bestuur en management team voor en zorgt dat de bijbehorende documenten vlekkeloos de deur uit gaan. Daarnaast plan je vergaderingen in, reserveer je een ruimte en regel je de voorzieningen.
- Tijdens vergaderingen notuleer je en naderhand werk je deze uit. Daarbij focus je op hoofdzaken en actiepunten en zorgt voor opvolging in de diverse bestuurlijke en interne overleggen.
- Algemene werkzaamheden; zoals telefoon beantwoorden, ontvangst bezoek, plannen bijeenkomsten en het doen van bestellingen e.d.; regelen van facilitaire zaken en voorzieningen zoals catering, locaties en attenties.
**Wat vragen wij**:
Enkele jaren ervaring op secretareel vlak en mínimaal MBO+ niveau.
- Je kunt goed organiseren; je kunt je werk goed indelen en weet de uitstaande acties goed te managen en houdt bij het werken altijd het afdelingsbelang in het oog.
- Je kunt goed het overzicht bewaren, weet wat er er speelt en houdt hiermee rekening in het werk.
- Je hebt goede digitale vaardigheden; en weet alles van Microsoft Office waaronder Outlook en Teams.
- Je bent stressbestendig en effectief, ook onder druk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
**Wat bieden wij**: De functie biedt veel variatie en daagt je uit. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract en huidige collega’s met vast contract zijn ook welkom. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923;
- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
**Meer informatie**: Neem voor meer informatie contact op met:
Nella Groenewegen, telefoonnummer 06 5525 6049
**Solliciteren**:
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 maand geleden
Groningen, Nederland Elker Voltijd**Datum** - 22-11-2024 **Salaris** - Schaal 7 **Arbeidsovereenkomst** - Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband **Nummer** - 8510 **Locatie** - Elker **Ingangsdatum** - Zo snel mogelijk **Sluitingsdatum** - 14-12-2024 Wij hebben een ontzettend interessante vacature voor een uitzonderlijk goede secretaresse! Want we hebben echt fantastisch werk!...
-
Secretaresse Directeur
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Secretaresse Directeur
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland VoltijdLocatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **9 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...
-
Zeer Geëerd Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?We zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een flexibele en professionele omgeving. Als Secretaresse Raad van Bestuur, Directiesecretaresse of Bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur.Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het...
-
Secretary Plus | Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Secretary Plus | Bestuurssecretaresse | groningen
1 maand geleden
groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...
-
Secretary Plus Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent...
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd_Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...
-
Bestuurssecretaresse: Administratief Expert
3 uur geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdBeschrijving van de Functie Als bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zijn jij een organisatorische steun en toeverlaat voor ons bestuur. Jouw dag is gevuld met communicatie, agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning bij projecten. Met je...
-
Communicatieadviseur Groningen
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland NLwerkt VoltijdWe zoeken een communicatieadviseur voor onze vestiging in Groningen.FunctiebeschrijvingAls communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de directe ondersteuning aan de burgemeester en het bestuur op het gebied van communicatie. Je hebt ervaring met strategische communicatie en bent in staat om mee te gaan in de beweging dat de woordvoerders ook een deel...
-
Bestuurssecretaresse
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...
-
Woordvoerder
3 weken geleden
Groningen, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Groningen zoeken wij een Woordvoerder. Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er...
-
Woordvoerder
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...
-
Woordvoerder
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...
-
Bestuursadviseur
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Gemeente Groningen VoltijdSluitingsdatum: 02 september 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Directie & Management,Beleid & Advies - 36 uur - € 5.008; - / € 6.777, - **Wil jij werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en politiek? Ben jij **goed op de hoogte van politieke dossiers en de ontwikkelingen die hier in spelen? Heb jij affiniteit met het ruimtelijk domein? Lees...
-
Woordvoerder
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingBen jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van FunctieomschrijvingBen jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van...
-
Woordvoerder
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...
-
Yacht | Woordvoerder
3 weken geleden
groningen, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Ben jij het communicatietalent dat zich thuis voelt in een hectische bestuurlijke omgeving als die van Groningen? Waar een dag bijna nooit zo gaat als je van tevoren had bedacht? Waarbij loyaliteit aan je bestuur en bestuurder belangrijk is, maar waar je eigen opvatting er minstens zo toe doet? Wie weet ben jij dan degene die ons team...