Medewerker Secretariaat Sociale Geografie en Planologie

5 dagen geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij iemand die actief bijdraagt aan een efficiënte samenwerking binnen een team en beschik je over een talent voor organisatie? Heb je een leergierige instelling en weet je hoe je in een dynamische werkomgeving het overzicht bewaart? Dan zijn wij op zoek naar jou Als management-/office-assistent werk je nauw samen met je collega’s binnen het secretariaat en draag je bij aan een soepele samenwerking en efficiënte communicatie. Klaar om een uitdaging aan te gaan waarin jouw organisatorische vaardigheden tot hun recht komen? Lees dan verder

**Wat ga je doen?**:
In deze rol werk je op het secretariaat van het departement Sociale Geografie en Planologie (SGPL) binnen de faculteit Geowetenschappen. Het secretariaat is het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en gasten binnen de afdeling. Door deze centrale functie weet je precies wat er allemaal speelt binnen het departement en brengt elke dag weer nieuwe uitdagingen.

Jouw focus ligt op de praktische ondersteuning van het departementsbestuur, ondersteuning van de departementsvoorzitter en algemene secretariaatswerkzaamheden. Je maakt deel uit van het secretariaatsteam waar op dit moment twee andere management/office assistenten en een werkstudent werken. Daarnaast zal je ook nauw samenwerken met de coördinatoren bedrijfsvoering van ons departement en de departementsmanager.

Je gaat je bezighouden met:

- ondersteunen van het departementsbestuur en ondersteunen van de departementsvoorzitter, zoals het voorbereiden van terugkerende vergaderingen, notuleren en agendabeheer;
- algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals het opstellen van correspondentie, het plaatsen van bestellingen (bijvoorbeeld kantoorartikelen), het bestellen van catering, organiseren van kleine evenementen en beheer van de algemene mailbox;
- financiële taken, zoals het controleren van declaraties en inkoopfacturen;
- ondersteuning bij de ontvangst en start van (nieuwe) medewerkers en gasten, zoals hen wegwijs maken binnen het departement, informatie verstrekken over de facultaire en universitaire procedures en richtlijnen;
- bijdragen aan de interne communicatie, bijvoorbeeld via de departementale nieuwsbrief en de informatie-schermen.

**Wat breng je mee?**:
Jij bent een breed inzetbare secretarieel medewerker die gericht is op samenwerking en communicatie. Je past goed in deze functie als je:

- een proactieve en enthousiaste instelling hebt en in drukke omstandigheden het hoofd koel houdt;
- beschikt over een relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving;
- gevoel hebt voor service en voor bestuurlijke verhoudingen en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- flexibel bent en beschikt over goed ontwikkelde interculturele vaardigheden;
- gericht bent op samenwerken en daarnaast ook goed zelfstandig kunt werken, je eigen werk inplant en organiseert;
- een goede beheersing hebt van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift;
- vaardig bent met softwarepakketten (Office-programma’s) en in staat bent om je de administratieve systemen van de universiteit snel eigen te maken;
- graag wilt leren en je je persoonlijk en professioneel wilt blijven ontwikkelen;
- affiniteit hebt met de universitaire omgeving.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.899;
- tot maximaal € 3.809;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagend



  • Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Start jouw carrière in gebiedsontwikkeling bij EIFFEL Projects. Als Junior Projectmanager vorm je de toekomst van Nederland - letterlijk. Je werkt aan uitdagende projecten waar jij bepaalt hoe je groeit.  Dit ga je doen Je duikt direct in de wereld van gebiedsontwikkeling. Als rechterhand van ervaren projectmanagers werk je aan complexe vraagstukken die...


  • Utrecht, Nederland Unilabs Voltijd

    Unilabs NL | Utrecht | Aantal uur: 24 uur | Salarisindicatie: €2541 - 3658 FWG40 | Opleidingsniveau: Mbo niveau 4**Dit is waarom jij als Administratief Medewerker Functieonderzoek en Medisch Secretariaat bij ons wilt werken** Als Medewerker Medisch Secretariaat kom je terecht in een klein en hecht team in Utrecht. Het medisch secretariaat verwerkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland SPO Utrecht Voltijd

    **Company Overzicht**Spo Utrecht is een dynamische organisatie die werkzaam is in de onderwijssector. We zoeken een systematische en efficiënte medewerker om ons secretariaat te ondersteunen.


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een klimaatrobuust Nederland? In dit PhD-project onderzoek je hoe landschapsdiensten (zoals waterretentie, overstromingsbescherming en biodiversiteit) zich historisch hebben ontwikkeld en hoe ze in de toekomst geoptimaliseerd kunnen worden met natuurgebaseerde oplossingen (Nature-based solutions, NBS). **Wat ga je doen?**: Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Omgevingsmanager die onze projecten kan ondersteunen met hun expertise. Als specialist in omgevingsmanagement heb je ervaring met het begeleiden van stakeholderprocessen en beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Planologie, Ruimtelijke Ordening, Bestuurskunde of Sociale Geografie.In deze rol ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    EIFFEL Projects is een organisatie die werkt aan de kern van de vraagstukken die Nederland confronteren. Wij zijn op zoek naar een ervaren Omgevingsmanager die onze projecten kan ondersteunen met hun expertise. Als specialist in omgevingsmanagement heb je ervaring met het begeleiden van stakeholderprocessen en beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding...

  • Junior Beleidsmedewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland The Trainee Company Voltijd € 2.470 - € 2.660

    Ons traineeship Overheid & Beleid biedt dé oplossing! Met ons Overheid & Beleid traineeship geven we jouw carrière een flitsende start! In slechts twee jaar tijd haal jij niet alleen toffe certificaten binnen, maar krijg je ook volop trainingen op ons gezellige kantoor in Bunnik. In de eerste twee weken ben je te vinden op ons Bunnikse kantoor, waar je...

  • Werkstudent Gis Gezocht

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Geo-Informatie Nederland (GIN) Voltijd

    Word jij onze nieuwe collega? Studeer je planologie, (sociale) geografie of een andere ruimtelijke studie en lijkt het je leuk om je GIS-vaardigheden op flexibele basis in te zetten en verder te ontwikkelingen bij een ruimtelijk economisch adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw werkdag**: Je komt ons GIS-team versterken als werkstudent en...


  • Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    Strategisch advies en onderzoek koppelen wij altijd aan uitvoering. Binnen het Fysiek Domein ligt de focus op een aantal werkgebieden, namelijk: energietransitie, verstedelijking & gebiedsontwikkeling, toekomstbestendige organiseren en economie. Via onze accountmanagers, domeindirectie, senior adviseurs en Managing Consultants komen diverse leuke opdrachten...

  • Omgevingsmanager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Als Omgevingsmanager bij EIFFEL Projects bouw je letterlijk mee aan de toekomst van Nederland. Je staat midden in complexe projecten waar jouw communicatieve kracht het verschil maakt tussen stilstand en vooruitgang. Hier bepaal jij hoe Nederland er morgen uitziet. Dit ga je doenJe bent de verbindende schakel tussen projecten en hun omgeving. Met je scherpe...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Nederland verduurzamen én mensen verbinden? Als Adviseur Omgevingsmanagement bij EIFFEL Projects bouw je letterlijk mee aan de toekomst. Met jouw natuurlijke flair voor communicatie zorg je dat grote projecten soepel verlopen. Blijf jezelf voor terwijl je impact maakt op de infrastructuur van morgen. Dit ga je doen Je stapt binnen bij toonaangevende...

  • Manager secretariaat

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Manager secretariaat & receptieCollege ter Beoordeling van GeneesmiddelenFunctieomschrijvingIedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werkt, voor Nederland én voor Europa. Wij beoordelen de kwaliteit en de veiligheid van medicijnen voor mensen en dieren,...


  • Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...


  • Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    Wil jij het verschil maken met jouw passie voor de ruimtelijke ordening? Als Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening zet jij jouw expertise in voor de ontwikkeling, implementatie en het evalueren van beleid voor gemeenten op het gebied van de fysieke leefomgeving. Samen met jou kijken we naar de meest uitdagende opdrachten voor jou bij onze verschillende...


  • Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    Wil jij het verschil maken met jouw passie voor de ruimtelijke ordening? Als Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening zet jij jouw expertise in voor de ontwikkeling, implementatie en het evalueren van beleid voor gemeenten op het gebied van de fysieke leefomgeving. Samen met jou kijken we naar de meest uitdagende opdrachten voor jou bij onze verschillende...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Heb je passie voor gebiedsontwikkeling? Als Projectmanager bij EIFFEL Projects stuur je complexe projecten aan die Nederland toekomstbestendig maken. Bij ons bepaal jij je route en krijg je de ruimte om projecten op jouw manier aan te pakken. Dit ga je doen Je staat aan het roer van uitdagende projecten die impact maken op de leefomgeving van Nederland. ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. Het college en de gemeenteraad worden tussentijds meegenomen in het proces. In deze afstudeerstage ga je onderzoeken hoe politieke en bestuurlijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn de omgevingsvisie legt een gemeente haar ambities en beleidsdoelen voor de lange termijn vast. In de visie staat de ruimtelijke koers, deze is richtinggevend bij de voorbereiding van ontwikkelingen. Het college en de gemeenteraad worden tussentijds meegenomen in het proces. In deze afstudeerstage ga je onderzoeken hoe politieke en bestuurlijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Start jouw carrière in gebiedsontwikkeling bij EIFFEL Projects. Als Junior Projectmanager vorm je de toekomst van Nederland - letterlijk. Je werkt aan uitdagende projecten waar jij bepaalt hoe je groeit. Dit ga je doenJe duikt direct in de wereld van gebiedsontwikkeling. Als rechterhand van ervaren projectmanagers werk je aan complexe vraagstukken die...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Nederland vormgeven, dat doe je als Adviseur Ruimtelijke Ordening bij EIFFEL Projects. Je beoordeelt en begeleidt ruimtelijke initiatieven die impact maken op onze leefomgeving. En dat allemaal in een organisatie waar jij bepaalt hoe je groeit. Dit ga je doen Je bent de specialist die ruimtelijke plannen van A tot Z begeleidt. Met jouw expertise zorg je...