Secretaresse Raad Van Bestuur
3 weken geleden
Wat maakt deze rol zo interessant?
- Jij bent de drijvende kracht achter een soepel bestuur - Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie.
- Jouw proactieve aanpak maakt het verschil - Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig.
- Je werkt in het hart van de organisatie - Je hebt een veelzijdige rol met impact, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Ben jij klaar voor een uitdagende functie waarin jouw talenten echt tot hun recht komen? We maken graag kennis met je
**Over de afdeling**:
De leden van de Raad van Bestuur van Meander Medisch Centrum worden bij hun dagelijkse werkzaamheden ondersteund door de secretaris raad van bestuur en het bestuurssecretariaat. Als secretaresse van de Raad van Bestuur werk je nauw samen met je collega-secretaresse om de bestuurders en de secretaris te ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
We zijn bezig met het herinrichten van onze bestuursondersteuning en het optimaliseren van onze werkprocessen. De focus ligt op het efficiënter en praktischer inrichten van taken en processen. Dit biedt jou de mogelijkheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan de veranderingen die we doorvoeren. Samen leggen we zo een stevig fundament voor de toekomst.We zijn op zoek naar een secretaresse die de CFO ondersteunt en naar een secretaresse die de voorzitter Raad van Bestuur ondersteunt. De ondersteuning van de secretaris en de raad van bestuur als geheel behoort ook tot het takenpakket. Jouw nauwkeurigheid, proactieve instelling en oog voor detail maken hierin het verschil.
**Wat ga je doen**:
Als secretaresse Raad van Bestuur verricht je secretariële en beleidsondersteunende werkzaam-heden voor de Raad van Bestuur en voor de secretaris Raad van Bestuur. Met jouw proactieve houding zorg je er samen met je collega’s voor dat alles soepel verloopt. Je bent integer en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Complex agendabeheer: je stelt urgenties en prioriteiten bij afspraken, anticipeert op gemaakte afspraken, verzamelt benodigde informatie en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheren algemene mailbox secretariaat RvB en monitoren mailbox van jouw RvB lid;
- In samenwerking met je collega’s zorg je voor de voorbereiding van vergaderingen, het notuleren van deze vergaderingen en het uitzetten en communiceren van vervolgacties, zoals voor managementteam, bestuurlijk overleg en de Raad van Toezicht;Beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en andere situaties, met terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur;
- Bijdragen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
**Wie ben je en wat neem je mee?**:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must gezien jouw vele in
- en externe contacten, waarbij integriteit in jouw manier van werken absoluut niet mag ontbreken. Gevoel voor onderliggende verhoudingen is hierbij essentieel;
- Een hbo werk
- en denkniveau is een vereiste. Bij voorkeur door opleiding én werkervaring behaald;
- Organisatiesensitief en bewust zijn van de verschillende belangen van de vele stakeholders is in de samenwerking met de diverse disciplines een must;
- Je moet in staat zijn om in acute situaties snel en correct te handelen. Contact met betrokkenen vraagt in dergelijke situaties om snelheid en tact;
- Prioriteiten kunnen stellen en stressbesteding zijn en met regelmaat overleggen met jouw collega-secretaresses; om met elkaar tijdig te kunnen anticiperen op piek
- en stressmomenten;
- Vermogen om goed vooruit te denken en te plannen, secuur te werken en snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen;
- Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief en kun je werken met een hoge “storingsfactor”;
- Je hebt een beroepsopleiding voor directiesecretaresse succesvol afgerond en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie
- of bestuursniveau;
- Omdat het secretariaat RvB fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Raad van Bestuur is het in deze functie niet mogelijk om thuis te werken;
- Je hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint en iBabs.
**Wij bieden**:
- Een kans om jouw bijdrage te leveren aan een veilige en goede gezondheidszorg waar medewerkers zich gezien voelen en de patiëntenzorg als goed ervaart.
- Contract van 32-26 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van € 3.199;
- tot maximaal € 4.540;
- bruto per maand (conform FWG 50) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
- Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensio
-
Secretaresse Raad Van Bestuur Amersfoort
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Philadelphia VoltijdVoor de Raad van Bestuur van Philadelphia zoeken we een fulltime **Secretaresse (32-36 uur)** in Amersfoort. De Raad van Bestuur heeft drie leden die ondersteund worden door twee secretaresses. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van de Raad van Bestuur die verantwoordelijk zijn voor onder andere Financiën, Vastgoed,...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur Amersfoort
1 week geleden
Amersfoort, Nederland Philadelphia VoltijdVoor de Raad van Bestuur van Philadelphia zoeken we een fulltime **Secretaresse (32-36 uur)** in Amersfoort. De Raad van Bestuur heeft drie leden die ondersteund worden door twee secretaresses. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse en jullie...
-
Management Assistent Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdPuzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 28 - 36 uur- - Opleidingsniveau- HBOZo werk jij De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden en hiervoor zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie...
-
Management assistent raad van bestuur
3 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal VoltijdPuzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor. Zo werk jijAls management assistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuursleden op tactisch en operationeel niveau. Het is een veelzijdige rol waarin je jouw plannings- en organisatievaardigheden goed naar voren kunt laten komen. Je kernwerkzaamheden...
-
Management Assistent Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdPuzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor. Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuursleden op tactisch en operationeel niveau. Het is een veelzijdige rol waarin je jouw plannings - en organisatievaardigheden goed naar voren kunt laten komen. Je kernwerkzaamheden zijn: - complex...
-
Lid Raad Van Toezicht
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland St. Pieters en Bloklands Gasthuis Voltijd**De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden. Per maart 2025 vertrekt de huidige voorzitter. De nieuwe voorzitter wordt gekozen uit de huidige geleding. Daarom is er een vacature ontstaan voor een**: **Lid Raad van Toezicht (met aandachtsgebied Financiën)** Stichting Pieters en Bloklands Gasthuis is een kleinschalige zorgorganisatie met een eeuwenoude...
-
Lid Raad van Toezicht – financieel expertise gebied
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal DeeltijdDraag als toezichthouder bij aan de strategische koers van GGz Centraal vanuit een financieel perspectief met bijzondere aandacht voor vastgoed en risicomanagement. Zo werk jijZo werk jijIn verband met het aflopen van de zittingstermijn van één van onze leden per 1 juni 2025, zijn wij op zoek naar een nieuw lid raad van toezicht. We verwelkomen graag...
-
Lid Raad van Toezicht – financieel expertise gebied
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal DeeltijdDraag als toezichthouder bij aan de strategische koers van GGz Centraal vanuit een financieel perspectief met bijzondere aandacht voor vastgoed en risicomanagement. Zo werk jijZo werk jijIn verband met het aflopen van de zittingstermijn van één van onze leden per 1 juni 2025, zijn wij op zoek naar een nieuw lid raad van toezicht. We verwelkomen graag...
-
Lid raad van toezicht ggz centraal – financieel expertise gebied
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal VoltijdDraag als toezichthouder bij aan de strategische koers van GGz Centraal vanuit een financieel perspectief met bijzondere aandacht voor vastgoed en risicomanagement. Zo werk jij Zo werk jij In verband met het aflopen van de zittingstermijn van één van onze leden per 1 juni 2025, zijn wij op zoek naar een nieuw lid raad van toezicht. We verwelkomen graag...
-
Portefeuillehouder Bedrijfsvoering voor Partners at Work
6 uur geleden
Amersfoort, Nederland Partners at Work VoltijdDe Raad van Bestuur van Partners at Work is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het functioneren van de organisatie in totaliteit.VerantwoordelijkhedenGeven als collectief leiding aan de ontwikkeling van Partners at WorkDragen de collectieve eindverantwoording voor het functioneren van de organisatieLeggen hierover gezamenlijk verantwoording af aan de...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Van Asselt VoltijdUREN 24 - 40 per weekERVARING LOCATIE Kantoor AmersfoortBen jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen ons team van secretaresses? Dan maken wij graag kennis met je! ️ Over** **ons** **- Bij Van Asselt telt wie je bent! We vinden het belangrijk dat jij niet alleen betrokken bent bij je team maar ook bij ons als organisatie. We beschikken over twee...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland Van Asselt adviseurs en accountants VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen ons team van secretaresses? Dan maken wij graag kennis met je! Bij Van Asselt telt wie je bent! We vinden het belangrijk dat jij niet alleen betrokken bent bij je team maar ook bij ons als organisatie. We beschikken over twee mooie, centrale vestigingen: Amersfoort en Driebergen. In de basis zal jij als...
-
Geneesheer-directeur
3 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdVerantwoordelijk voor de verplichte zorg. Jij zorgt ervoor. Als geneesheer-directeur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de WVGGZ binnen de verschillende zorgeenheden. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de zorg in de breedte. In dit kader ben je bevoegd om beslissingen te nemen die verregaand kunnen ingrijpen in de fundamentele rechten van een...
-
Internal Auditor
1 week geleden
Amersfoort, Nederland ’s Heeren Loo Voltijd17437 Minimum aantal uur: 32 Maximum aantal uur: 36 **Waar ga je werken?**: Je gaat werken bij ’s Heeren Loo, de grootste organisatie voor gehandicaptenzorg in Nederland. Je wordt onderdeel van het team Internal Audit met als standplaats ons hoofdkantoor in Amersfoort. De afdeling Internal Audit valt rechtstreeks onder de voorzitter van de Raad van...
-
Internal Auditor Compliance
3 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal VoltijdDoor jouw inzet wordt hoogwaardige zorg ondersteund door sterke interne beheersing.Jij zorgt ervoor.Zo werk jijVoor wie jij er als internal auditor compliance bent? Voor cliënten, medewerkers en stakeholders in de complexe zorgwereld van GGz Centraal.Door je scherpe oog voor processen zorg je voor betrouwbare productieregistratie en facturatie, en draag je...
-
Freelance Junior Communicatieadviseur Regio
5 dagen geleden
Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd**Let op**: - Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CV - Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief. - CV en motivatie in het Nederlands - Zonder motivatiebrief wordt je...
-
Internal Auditor Compliance
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal DeeltijdDoor jouw inzet wordt hoogwaardige zorg ondersteund door sterke interne beheersing. Jij zorgt ervoor. Zo werk jijZo werk jijVoor wie jij er als internal auditor compliance bent? Voor cliënten, medewerkers en stakeholders in de complexe zorgwereld van GGz Centraal. Door je scherpe oog voor processen zorg je voor betrouwbare productieregistratie en...
-
Ambtelijk Secretaris or Welzin
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd**Bij onze OR hebben we behoefte aan een verbinder, iemand die onze kaders bewaakt en ons scherp houdt!** **Regio**:Amersfoort **Uren**:12 uur **Functie**:Ambtelijk Secretaris WELZIN **Opleiding**: mbo/hbo werk - en denkniveau **Salaris**:conform cao VVT schaal 45 **Wat ga je doen**: Als Ambtelijk Secretaris OR zet je lijnen uit. Je ondersteunt de OR...
-
Directeur-bestuurder (24 Uur) - Ggz - Plu
2 weken geleden
Amersfoort, Nederland LEKZ VoltijdBen jij zowel bedrijfskundig als mensgericht? Heb jij kennis van het contracteren van zorgverzekeraars? Krijg jij energie van een vernieuwende zorgorganisatie in ontwikkeling? Dan is dit jouw baan! - Amersfoort; - FWG 80 CAO GGZ. **Over de functie**: PLU cgg, een innovatieve en ambitieuze GGZ-instelling met vestigingen in Amersfoort, Hilversum en Weesp, is...
-
Chief nursing officer geestelijke gezondheidszorg
4 weken geleden
Amersfoort, Nederland GGz Centraal VoltijdEen visionaire leider met een passie voor de verpleegkundige discipline en de geestelijke gezondheidszorg? Jij zorgt ervoor. Zo werk jijVoor wie jij er als chief nursing officer bent? Als CNO binnen GGz Centraal speel je een cruciale rol in het verbinden van bestuur, beleid en verpleegkundige beroepsontwikkelingen. Als CNO heb je invloed op strategisch...
