Directiesecretaris

**:Functieomschrijving

Als directiesecretaris bij het KNMI in De Bilt zorg jij ervoor dat ambities werkelijkheid worden en het KNMI toekomstbestendig blijft. Jij bent de sleutel tot heldere sturing en succesvolle besluitvorming. Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Met jouw adviserende rol en scherpe oog voor detail ondersteun je de directie, optimaliseer je werkprocessen en draag je bij aan innovatie. Jouw verbindende kracht zorgt voor soepele samenwerking en sterke netwerken binnen het KNMI en daarbuiten.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris ondersteun je de directie door het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, het maken van verslagen en het adviseren van jouw directeur. Je communiceert besluiten en ziet toe op de uitvoering van acties, wat resulteert in een heldere planning en een soepel besluitvormingsproces.

Daarnaast coördineer je een effectieve interne sturingscyclus rondom de jaardoelen. Je begeleidt het begrotingsproces en bereidt stukken voor richting het kerndepartement Infrastructuur en Waterstaat, wat essentieel is voor de externe positionering van het KNMI. Je draagt bij aan een sterke en productieve relatie van het KNMI met externe partijen zoals het kerndepartement van het ministerie, kennisinstellingen en adviesraden.

Je werkt nauw samen met de directieadviseur, MT-secretaris en OR-secretaris en onderhoudt intensief contact met collega’s van communicatie, juridische zaken, financiën en HRM. Vanuit jouw adviesrol signaleer je waar interventies nodig zijn of synergie te vinden is en verbind je mensen en activiteiten met elkaar.

Kortom, als directiesecretaris draag je bij aan een stabiele en efficiënte interne organisatie, versterk je externe relaties en zorg je voor een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als directiesecretaris word je enthousiast van de dynamiek en variatie in je werk. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en mogelijkheden, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directie en het bevorderen van een effectieve samenwerking binnen de organisatie.

In deze dynamiek zorg je voor continuïteit in de sturings
- en besluitvormingsprocessen. De interactie met diverse afdelingen en externe partners zorgt voor een breed en boeiend netwerk, wat je werk zowel interessant als veelzijdig maakt.

Daarnaast geeft de functie je de kans om een directe impact te hebben op de strategische koers van het KNMI. Je hebt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan belangrijke beslissingen en de toekomstplannen van het instituut. Onze Door samen te werken met diverse afdelingen en externe partners, bouw je aan een breed en boeiend netwerk.

Je krijgt niet alleen de kans om impact te maken binnen de organisatie, maar ook binnen je eigen functie. Door gebruik te maken van nieuwe technologieën zoals AI, kun je de verslaglegging verbeteren en formats visueler maken. Deze innovaties kunnen bijdragen aan een moderne en efficiënte werkomgeving, waardoor je werk nog effectiever en interessanter wordt.

Tot slot biedt de functie een omgeving waarin jouw organisatietalent en pro-activiteit gewaardeerd en gestimuleerd worden. Je werkt in een inspirerende en ambitieuze omgeving, omringd door bevlogen collega’s die zich sterk verbonden voelen met de missie en toekomst van het KNMI.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Wanda Zoet, vakgroepmanager Staf, via 06-25315928. Zij staat jou graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt ervaring als directiesecretaris of een vergelijkbare functie in een complexe organisatie en bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je moeiteloos inspeelt op veranderende omstandigheden en meebeweegt met ontwikkelingen binnen de organisatie, je vakgebied en technologie. Dit stelt je in staat om je eigen werk continu te vernieuwen en te verbeteren.

Je excelleert in gestructureerd werken en hebt een sterk organisatietalent, wat zorgt voor efficiënte coördinatie van de sturingscyclus en besluitvorming.

Naast je formele rol vervul je ook een belangrijke informele rol, waarbij je sensitiviteit toont en mensen en activiteiten op een natuurlijke manier met elkaar verbindt. Met deze combinatie van vaardigheden zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren en het KNMI zijn ambities waarmaakt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doo