HR Officer

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Smit Lamnalco Voltijd

**Company Description** Smit Lamnalco** is a leading provider of safe, reliable, and customised marine services to oil, gas, and LNG terminals as well as port operations. Our diverse fleet of approximately 160 vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve customers worldwide. We specialise in providing marine support services tailored to the unique operational needs of our global customers in local markets and operate in over 25 countries.

At Smit Lamnalco, we're committed to maintaining international standards on safety and reliability to onshore and offshore operations in challenging environments. Our headquarters are located in Rotterdam, the Netherlands.

**Job Description** Are you a hands-on HR Officer looking for an international work environment?**

We are looking for someone who enjoys working with colleagues, is comfortable with numbers and systems, and can easily switch between local contacts in the Netherlands and our HR colleagues across regions. You'll play a key role in handling our HR backoffice, reports and other tasks at our headquarters. If this sounds like you, we’d love to meet you at our office in Rotterdam

We are looking for an **HR Officer** who is ready to step into an international environment, handle a variety of operational HR tasks, and collaborate with colleagues both locally in the Netherlands and across our global offices.

**Key Responsibilities**

**HR Administration & Employee Support**:

- Manage all HR administration, including drafting employment contracts, processing contract changes, and maintaining accurate employee records.
- Oversee digital personnel files, ensuring compliance with legal requirements and maintaining up-to-date records.
- Provide support to employees on HR-related inquiries such as employment certificates, leave requests, and company lease car contracts.
- Handle sick leave and recovery registrations, ensuring precise documentation.

**Payroll & Benefits Management**:

- Prepare payroll for both local and expat employees (outsourced to ADP), ensuring data accuracy and on-time execution.
- Manage pension administration and proactively provide benefits information to staff.
- Act as the main contact for insurance, pension, payroll, and third-party HR service providers.

**Recruitment & Onboarding**:

- Coordinate job postings and assist with recruitment and selection processes.
- Support internship and student worker programs and manage new hire/leaver registrations in the HR system.
- Organize and execute smooth onboarding for new employees, ensuring all necessary documentation is completed.

**HR Systems, Reporting & Compliance**:

- Manage employee data in HR systems (SharePoint, AX Dynamics, Smart Recruiters), ensuring accuracy and timely updates.
- Contribute to monthly HR reports, appraisals, forecasting, and compliance audits.
- Assist in preparing the yearly global training plan and track company benchmarks to ensure continuous improvement.
- Handle documentation related to work permits, expat contracts, and other compliance requirements.
- Support the preparation of benchmarks and contribute to improving processes related to employee data management and reporting.

**Qualifications** What You Bring**:

- MBO-4 diploma with HBO thinking level, preferably in human recourses related field.
- 3 to 6 years of relevant HR experience in a similar role.
- Strong analytical and numerical skills, with experience in payroll preparation and working in Excel.
- Affinity & Experience with HR IT systems (SharePoint, AX Dynamics, Smart Recruiters is a plus).
- Excellent communication skills in both Dutch and English (written and verbal).
- Ability to multitask, prioritize effectively, and handle confidential information with discretion.
- A problem-solving attitude and strong attention to detail.

**Additional Information** Employment conditions**:
Smit Lamnalco offers, a salary that matches your responsibilities and experience, travel allowance, collective heath insurance contribution (optional). 30 Vacation days (full-time) and flexible working hours, with the option to hybride working.

We conduct regular social events to foster a strong and connected work culture.

e offer you the opportunity to develop yourself in a challenging, dynamic and truly international environment.

**Smit Lamnalco** is an **Equal Opportunity Employer**. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with disability or other applicable legally protected characteristics.

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een HR OfficerHet HR-team van Talent Recruiters zoekt een HR Officer die zich kan ontwikkelen in een dynamische en informele werkomgeving. Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over HR. Je werkt nauwkeurig en hebt sterke communicatieve vaardigheden.Je rapporteert aan de HR Manager en jouw taken omvatten onder...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vorm Voltijd

    **HR Officer**: **De organisatie** Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Bij VORM, een ambitieuze organisatie met een sterke visie op de toekomst, zoeken we een HR Officer die ons team van HR-professionals komt versterken. VORM ontwikkelt en bouwt vastgoed dat mensen raakt, samen met opdrachtgevers en partners. Ons moderne...

  • HR Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    Heb jij net je HRM opleiding afgerond of heb jij al ervaring als HR officer? Voor één van onze opdrachtgevers zijn we op zoek naar een duizendpoot die zich goed thuis voelt in een directe en informele werkomgeving. Kijk snel verder en solliciteer!Onze opdrachtgever is een grote speler als het gaat om logistieke oplossingen. Je komt samen te werken met je...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een HR Officer die zich goed thuis voelt in een directe en informele werkomgeving. Als HR Officer speel je een cruciale rol in de personeelsadministratie en HR-ondersteuning binnen Nederland. Je bent de schakel voor HR-gerelateerde vragen en ondersteunt ook bij wervingsactiviteiten.Je rapporteert aan de HR Manager en jouw taken omvatten...

  • HR Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Ahoy Voltijd

    'non stop, spot on’**_ _**Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam. We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk,...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een HR Officer die zich goed thuis voelt in een directe en informele werkomgeving. Als HR Officer speel je een cruciale rol in de personeelsadministratie en HR-ondersteuning binnen Nederland. Je bent de schakel voor HR-gerelateerde vragen en ondersteunt ook bij wervingsactiviteiten. Je begrijpt het belang van een goede eerste indruk en...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland AKD Voltijd

    HR Officer Location: Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands Type: On-site, Hybrid Department: Business Support - People About AKD AKD is een van de grootste advocaten-, notaris-, en belastingadvieskantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. In totaal werken we samen met ruim 550 professionals en hebben wij kantoren in Amsterdam, Rotterdam,...

  • Ervaren HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    JobbeschrijvingErvaren HR OfficerWij zoeken een ervaren HR Officer voor onze organisatie in Rotterdam. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers en het ontwikkelen van HR-processen. Je hebt ervaring met ziekteverzuimbegeleiding en bent bekend met de Wet verbetering poortwachter.VerantwoordelijkhedenBegeleiden van medewerkers...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland AKD Voltijd

    Position AKD is een van de grootste advocaten-, notaris-, en belastingadvieskantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. In totaal werken we samen met ruim 550 professionals en hebben wij kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Eindhoven, Brussel en Luxemburg. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten in de Benelux zouden hun werk niet zo...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Hoogvliet Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als HR Officer ben je zowel op operationeel als tactisch niveau actief! Je houdt je bezig met contracten, administratie en het hele onboarding proces maar adviseert ook managers over projecten en specifieke cases.Heb je minimaal 3 jaar ervaring in HR en ben je op zoek naar de volgende match, lees dan verder.Omschrijving Wat ga je doen als HR...

  • HR Officer

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige HR Officer die zich goed thuis voelt in een directe en informele werkomgeving. Als HR Officer speel je een cruciale rol in de personeelsadministratie en HR-ondersteuning binnen Nederland.VerantwoordelijkhedenHet eerste aanspreekpunt zijn voor collega's met vragen over HR.Samenwerken met de...

  • HR Officer Decentraal

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **HR Officer decentraal**: Jouw takenpakket is heel divers en geen dag is hetzelfde. Dit maakt het werk als HR Officer bij Erasmus MC nooit saai! - Reageer t/m 25-11-2024- 44.07.24.SB3**Functie inhoud**: Als HR Officer vorm je samen met de HR adviseurs de brug tussen het management van het thema, de directie en/of het stategisch management en de centrale...

  • Parttime HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland United Rentals Voltijd

    **Vacature: HR Officer** Locatie: Botlek Rotterdam Uren: Parttime (24-32 uur) - **De recente overname van EQIN | Indu-Tools Group door United Rentals Europe brengt geweldige uitdagingen met zich mee! Kunnen we op jou rekenen voor een nauwkeurige gegevensverwerking? Ben jij de stille kracht, die ons door deze transitie loodst? Dit is je kans!**_ **Als HR...

  • HR Officer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland OMA Voltijd

    Full Time - Rotterdam, Niederlande - Without Professional Experience - 6/6/24 **OMA's** Rotterdam office is looking for an HR Officer to join our team. As HR Officer, you have a broad role in which, together with the rest of the HR team, you are responsible for managing all aspects of our HR processes and employee lifecycle. You will be the first point of...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Mestanza Group Voltijd

    De organisatieBen jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Voor een ambitieuze organisatie met een sterke visie op de toekomst zoeken we een HR Officer die ons team van HR-professionals komt versterken. Deze organisatie ontwikkelt en bouwt vastgoed dat mensen raakt, samen met opdrachtgevers en partners. Het moderne hoofdkantoor is...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    Over onsDaan is een specialist op het gebied van arbeidsbemiddeling in de publieke sector. Wij zijn een professionele, vrolijke en altijd optimistische club waar hard werken en lol trappen hand in hand gaan. Als HR Officer maak je in een klein team onderdeel uit van de grotere backoffice, een supergezellige afdeling waar het altijd...

  • Ervaren HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    Overzicht van de FunctieWij zoeken een ervaren HR Officer voor onze organisatie Chemgas. De functie omvat alle aspecten die je al weet vanuit jouw eerdere ervaring als HR Adviseur. Binnen onze organisatie heb je echt een zwaardere adviseursrol en adviseer je gevraagd en ongevraagd bij alle HR gerelateerde onderwerpen richting het management en de...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland daanbv Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDaan is een dynamische en innovatieve organisatie die zich specialiseert in arbeidsbemiddeling in de publieke sector. Onze hoofdkantoor is het hart van onze organisatie, waar onze medewerkers samenwerken om onze doelen te bereiken. We zijn een professionele en vrolijke club die hard werkt en lol trapt hand in hand. Als HR Officer maak je...

  • Ervaren HR Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Chemgas Voltijd

    Chemgas Shipping Rotterdam zoekt een ervaren HR Officer voor 24-40 uur.De functie bevat alle aspecten die je al weet vanuit jouw eerdere ervaring als HR Adviseur. Binnen onze organisatie heb je echt een zwaardere adviseursrol en adviseer je gevraagd en ongevraagd bij alle HR gerelateerde onderwerpen richting het management en de vloot. Daarnaast borg jij...

  • Parttime HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland EQIN Voltijd

    **_De recente overname van EQIN | Indu-Tools Group door United Rentals Europe brengt geweldige uitdagingen met zich mee! Kunnen we op jou rekenen voor een nauwkeurige gegevensverwerking? Ben jij de stille kracht, die ons door deze transitie loodst? Dit is je kans!_** **Als HR Officer**: Ben jij de spil van de HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat alle...