Directiesecretaresse / Management Assistent (24-32 Uur)

3 weken geleden


Ede, Nederland Zenvoices Voltijd

Wij zijn **Zenvoices**. Een snelgroeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme software. We zoeken gedreven mensen die met ons meegaan op deze spannende reis.

**Wat ga je doen als Directiesecretaresse / Management assistent?**

Doordat steeds meer bedrijven kiezen voor de oplossingen van Zenvoices heeft de tweekoppige directie ondersteuning nodig van een ervaren Directiesecretaresse / Management assistent. Je takenpakket is breed en daarom is geen dag hetzelfde.

Je bent de spin in ons web en hebt een zeer belangrijke rol binnen het team. Het is daarom belangrijk dat je gewend bent aan de dynamiek van een jonge en snelgroeiende organisatie (scale-up).

Een greep uit wat we van je verwachten:

- Directie, finance en legal_
- Plannen van afspraken voor directie
- Uitwerken van verslagen, correspondentie en memo’s
- Zakelijke correspondentie opmaken en versturen
- Beoordelen algemene voorwaarden van (nieuwe) leveranciers
- Contact onderhouden met leveranciers
- Bestellingen doen en betalingen verrichten
- Postverwerking
- Beheer en onderhoud van sjabloon overeenkomsten
- Bijdrage leveren aan ontwikkeling van procedures en beleid en de uitvoering daarvan
- HRM_
- Opmaken en beheer arbeidsovereenkomsten
- Coördineren onboarden nieuwe medewerkers
- Signaleren en afhandelen van contractverlening/einde dienstverband
- Verwerken medewerkersmutatie
- Verwerking van declaraties en salarissen
- Verwerken verlofaanvragen en ziekmeldingen
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Office_
- Teamuitjes organiseren
- Reizen buitenlandse collega’s plannen
- Beheer wagenpark
- Facilitair management _
- Afsluiten contracten met facilitaire leveranciers (en zorgdragen voor correcte uitvoering i.s.m. Officemanager)
- Projectondersteuning_
- Coördineren van en ondersteunen op diverse projecten, bijvoorbeeld klantevents

**Wie ben jij?**

Je hebt HBO werk
- en denkniveau, aantoonbare ervaring in de rol van Directiesecretaresse (of vergelijkbaar) en bent gewend om op directieniveau sparringpartner te zijn.

Het stellen van prioriteiten kost je geen moeite en je weet een goede balans te vinden tussen proces en output. Je kunt goed omgaan met een omgeving waar snel, maar goed onderbouwd, beslissingen genomen moeten worden.

Je bent zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt aan één woord genoeg. Je staat stevig in je schoenen en je denkt altijd een paar stappen vooruit. Aanpakken, organiseren en ontzorgen zitten in je DNA. We hoeven jou niet te vragen of je iets opgepakt of afgerond hebt. Dat heb je al gedaan voordat wij erover na konden denken.

Communicatief ben je vaardig, je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift en je bent bekend met financieel administratieve processen. Je draait je hand niet om voor het eigen maken van nieuwe systemen en voelt je thuis binnen een snelgroeiende organisatie.

Vanzelfsprekend ben je accuraat, werk je gestructureerd en secuur - ook als het hectisch is - en handel je integer.

**Wat krijg je van ons?**
- Een superleuk en gepassioneerd team. En niet alleen je support en salescollega’s zijn leuk, wij hebben ook de leukste software developers van Nederland aan boord. Met een overzichtelijk team en korte lijnen bouwen we samen keihard aan het succes van Zenvoices.
- Veel aandacht voor en begeleiding bij jouw ontwikkeling
- Een mooi salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld en 25 vakantiedagen om dat geld goed te besteden
- Lekkere kantoorkoffie, fruit op het werk en elke week gezamenlijke lunch
- Pingpong en Mariokart competities, vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes
- Lekker in je hoofd en lijfzaken zoals een bijdrage aan jouw sport of hobby, een coach als je daar behoefte aan hebt, maandelijks een stoelmassage op kantoor en 1 baaldag per jaar. We vinden het namelijk heel belangrijk dat jij je zen voelt, op het werk én thuis.

**Over Zenvoices**

Zenvoices is opgericht in 2016 met als doel slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking aan te bieden. Inmiddels doen we dat naar grote tevredenheid van grote organisaties en midden
- en kleinbedrijf. We verleggen steeds onze horizon en we gaan ervoor om (misschien wel samen met jou) marktleider te worden in onze branche. Niet door de grootste te zijn in aantal medewerkers, maar door slimme, snelle en effectieve oplossingen te blijven bedenken in samenspraak met onze gebruikers.

We groeien momenteel hard en zijn flink aan het uitbreiden. We zijn volledig onafhankelijk en ondernemen vanuit een solide en financieel stabiele basis.

Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek, haar snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven én een klantgerichte aanpak. Zenvoices is daarnaast ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwalitei



  • Ede, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...


  • Ede, Nederland Gamma Voltijd

    Zoek jij plezier in je werk en flexibiliteit? En ben je klantvriendelijk? Dan heb je dat in deze parttime baan als kassamedewerker gevonden! We zoeken iemand zoals jij die bij onze GAMMA voor 24-32 uur per week wil werken, als onderdeel van een gezellig team collega’s. Technische kennis is niet nodig, dat leren wij je wel! **Als kassamedewerker doe je...


  • Ede, Gelderland, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Als rechterhand van onze directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt. Ben jij een daadkrachtige organisator die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan maken wij graag kennis met jou Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda, inclusief het inplannen van afspraken; Organiseren van...


  • Ede, Nederland DELA Voltijd

    - Ede Gld- - Crematorium- - VO- - Gelderland- Ede Gld- - Medewerker crematorium- - 32 uur**Medewerker Crematorium Slingerbos (32 uur) Ede**:Ede Gld -Ede Gld -Crematorium -Medewerker crematorium -VO -32 uur -Gelderland **Medewerker Crematorium Slingerbos (32 uur) Ede**: Als **medewerker crematorium**, ook wel algemeen medewerker crematorium genoemd,...


  • Ede, Nederland Elis Nederland Voltijd

    Ede - 32-40 uur - Vast - Stages - Geïnteresseerd? **Solliciteren** Op onze vestiging in Ede zijn we voor de op zoek naar een **Stagiair Assistent Dienstverlening** **De functie**: Als assistent dienstverlening voer je ondersteunende werkzaamheden uit en maak je (werk)ruimtes gebruiksklaar. Je voert verzorgende en/of dienstverlenend werk uit in ons...

  • Planner Keuringen

    1 week geleden


    Ede, Nederland ARBO centrum Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met passie voor planning en techniek en houd jij van dynamiek? Dan hebben wij een hele leuke functie voor jou! Geen dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je met de klant, het andere moment overleg je met je collega’s, onderhoudsdeskundige, en het volgende moment vraagt jouw manager of je een spoedklus kunt inplannen. Met...


  • Ede, Nederland De Thuisclub Voltijd

    Voor onze activiteiten BSO in Ede zoeken wij een sportieve Assistent Vestigingsmanager. Jij maakt het sport - en spelprogramma en geeft leiding en sturing bij alle sportieve activiteiten die de kinderen tijdens de opvang gaan ondernemen. Een super veelzijdig baan, omdat je en heerlijk in de buitenlucht bezig bent met jouw passie voor sport en daarnaast ook...


  • Ede, Nederland Boschland Accountants & Adviseurs - Ede Voltijd

    Heb jij behoefte aan een goede verdeling tussen werk en privé? Meer tijd doorbrengen met je gezin, dichter bij huis werken en zelf bepalen voor hoeveel uur je een contract wil? Bekijk dan eens onderstaande vacature wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Bij Boschland staan lange termijn en ontwikkeling centraal. Heb jij ook die ambitie? Dan kunnen wij samen...

  • Office/sales Assistent

    1 week geleden


    Ede, Nederland OVD Opleidingen Voltijd

    **OFFICE/SALES ASSISTENT OVD OPLEIDINGEN**: **Hey dynamische duizendpoot, klaar om je talenten in sales - en managementondersteuning te laten schitteren? Lees dan even verder!**: Wij zijn op zoek naar een Allround Office/Sales Assistent die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving. Heb je een scherp oog voor zowel sales - en...


  • Ede, Nederland ARBO centrum Voltijd

    Ben jij een instructeur BHV-expert en word je enthousiast van het overdragen van kennis aan cursisten en het begeleiden van collega-instructeurs? Ben jij in de beste zin van het woord een echte vakidioot? Dan is deze functie bij ARBO centrum echt iets voor jou! **Bedrijfsprofiel**: ARBO centrum is een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in...

  • Logistiek Medewerker

    3 weken geleden


    Ede, Nederland Nautasign BV Voltijd

    **Logistiek medewerker (32-40 uur)** **Organisatie** Nautasign is de grootste leverancier voor de sign - en large format printindustrie en daar zijn we trots op! Het optimaal ondersteunen van klanten is al ruim 30 jaar onze kracht. Onze kernwaarden zijn: “Vastberaden, betrokken en onafhankelijk”. Bij Nautasign draait alles om het delen van kennis,...


  • Ede, Nederland Nautasign BV Voltijd

    Medewerker Financiële Administratie (32 - 40 uur) **Organisatie** Het optimaal ondersteunen van sign - en printbedrijven is al ruim 40 jaar de kracht van Nautasign. De ruime kennis en ervaring die wij in al die jaren hebben opgebouwd delen wij graag. Nautasign is inmiddels uitgegroeid tot de grootste leverancier voor de sign - en large format...


  • Ede, Gelderland, Nederland Carriere Voltijd

    In de functie verkoopmedewerker heb je te maken met veel verantwoordelijkheden. Zo ben je het ene moment bezig met het afrekenen van de brandstof van de klanten, maar ze kunnen ook bij jou terecht voor heerlijke koffies, frisdranken, snacks of overheerlijke vers belegde broodjes. Goed werk In de functie verkoopmedewerker heb je te maken met veel...


  • Ede, Nederland Elis Nederland Voltijd

    Ede - 32-40 uur - Vast - Stages - Geïnteresseerd? **Solliciteren** Voor onze vestiging in Ede zijn we op zoek naar een stagiair assistent logistiek. **De functie**: De stage Als stagiair assistent logistiek werk jij samen met je team aan de reiniging en het verwerken van diverse producten en ondersteun je bij het inpakken van de routes voor distributie...

  • Assistent Cliëntmanager

    3 weken geleden


    Ede, Nederland Melse & Wassink, bureau voor bewindvoering, mentorschappen en curatele Voltijd

    Vind je het belangrijk om betekenisvol werk te doen of om orde in de chaos te scheppen? Zoek je een mooie balans tussen contact met cliënten en administratieve, financiële en juridische werkzaamheden? Wil je graag deel uit maken van een hecht en hardwerkend team waar ruimte is voor humor en gezelligheid? Met collega’s die graag hun kennis en ervaring met...

  • Assistent Teamleider

    3 weken geleden


    Ede, Gelderland, Nederland Westerduin Voltijd

    Ben jij een kapitein aan het schip? Lees dan snel verder en solliciteer als Assistent Teamleider Als Assistent Teamleider ga jij samen met de teamleider de productie coördineren. Die doe je door het personeel te ondersteunen en door te zorgen dat administratief alles correct geregeld is. Kortom: jij zorgt ervoor dat de productie zonder enige problemen...

  • Assistent Teamleider

    2 weken geleden


    Ede, Gelderland, Nederland Westerduin Voltijd

    Ben jij een kapitein aan het schip? Lees dan snel verder en solliciteer als Assistent Teamleider Als Assistent Teamleider ga jij samen met de teamleider de productie coördineren. Die doe je door het personeel te ondersteunen en door te zorgen dat administratief alles correct geregeld is. Kortom: jij zorgt ervoor dat de productie zonder enige problemen...


  • Ede, Nederland Carriere Voltijd

    In de functie verkoopmedewerker heb je te maken met veel verantwoordelijkheden. Zo ben je het ene moment bezig met het afrekenen van de brandstof van de klanten, maar ze kunnen ook bij jou terecht voor heerlijke koffies, frisdranken, snacks of overheerlijke vers belegde broodjes. Goed werk! In de functie verkoopmedewerker heb je te maken met veel...


  • Ede, Nederland ARBO centrum Voltijd

    **Je stapt ’s morgensvroeg opgewekt in je werkauto op weg naar je cursuslocatie en je ontvangt de cursisten met een glimlach en een kop koffie. Je wordt ontzettend blij van de interactie met je cursisten. Je beantwoordt vragen van cursisten op een inhoudelijke manier en op basis van je uitgebreide vakkennis. Je sluit de cursus gezamenlijk met je cursisten...


  • Ede, Nederland Anticimex Regio Noord Voltijd

    Ben jij graag dé schakel tussen klant & collega? Gaat jouw hart sneller kloppen van het werken op een afdeling Customer Service in een servicegerichte sector? Vind jij het een grote uitdaging om elke klant tevreden te houden en vlot te anticiperen op klantbehoeften? Bij Anticimex zijn we momenteel op zoek naar een betrouwbare toevoeging aan ons...