Payroll Administrator

3 maanden geleden

Bergen, Nederland Europese School Voltijd

_The European Schools could best be described as a mini-continent within a school, where our students receive a unique form of international education. Our curriculum is structured in a way which places particular emphasis on the sciences and multilingualism. _
- Approximately 500 children attend the European School of Bergen (NL), which is located near the city of Alkmaar (Noord-Holland province). Our pupils range from 4 and 18 years of age and are grouped in three language sections (anglophone, francophone and Dutch-speaking). Classes are organised in three cycles: _
- _Nursery cycle (two years), _
- _Primary cycle (five years) and _
- _Secondary cycle (seven years). _
- The European Schools curriculum is the same in all the language sections. Differentiation and inclusiveness are cornerstones of the European schools._
- Upon successfully completing their secondary schooling, our students are awarded the prestigious European Baccalaureate (EB). This qualification is fully recognized by colleges and universities throughout the European Union and beyond._

The European School Bergen (ESB) is looking, with immediate effect, for a

**PAYROLL ADMINISTRATOR - 0,8 FTE on a temporary basis until 31 December 2024**

The European Schools have the following Service Regulations for their employees:

- **Seconded Staff** - These are staff members who are seconded to the European Schools by their national authorities.
- **Locally Recruited Teachers** (LRT)
- These are teachers who are locally recruited and employed directly by the Director of the respective European School.
- **Administrative and Ancillary Staff** (AAS) - These are locally recruited support staff and are employed by the Director of the respective European School.

The payroll administrator will be in charge of treating the LRT and AAS salaries, benefits and working conditions.

**Main function**
- **Payroll administrator for LRT and AAS (approx. 95 persons)**
- calculates salaries, remunerations and rewards, controls the input and the output
- ensures proper and timely payment of the salary levies and taxes, social contributions,
- ensures proper calculation and contributions to the pension scheme
- processes the changes in the salary administration
- implements legal regulations regarding onboarding, remuneration, and termination of contracts
- Manages budgets - establishes a budget proposal, keeps an overview of expenditure rates and provides advise on the same
- Executes internal controls and audits - SPOC for internal controls on these responsibilities.
- **HR administrator for LRT and AAS**
- processes the changes in the HR administration, including the pension administration
- keeps and updates the financial personal files
- provides advise and answers questions related to the colleagues’ payroll (AAS and LRT, establishes employer statements or _werkgeversverklaringen_...)
- **Other**
- SPOC for internal controls and audits on these responsibilities
- Functions as reporting officer for these responsibilities
- Manages the budget per responsibility
- Limits the budgetary surplus to 99-101% (for responsible budget lines)
- Contributes to the financial key and specific objectives in accordance with the Annual Plan

**Profile**
- A strong knowledge of salary administration, excel and ADP, and basis knowledge of SAP.
- Knowledge of administrative procedures and work instructions.
- Knowledge of financial laws and regulations and guidelines in the field of financial management.
- Knowledge of accounting techniques, the accounting system and financial administrative procedures.
- Broad knowledge of the legal status-, compensation and benefits regulations.
- Knowledge of applicable administrative rules and regulations.
- Knowledge of payroll administration, social legislation and wages.
- Excellent knowledge of Dutch (C2-level), both written and oral
- Excellent knowledge of English (C1-level), both written and oral

**Conditions and offer**
- Applicants should be in possession of minimum MBO4 in accounting or business administration
- Starting date: as soon as possible
- A contract until 31 December 2024 with the possibility of extension
- The gross monthly salary for the 0.8 FTE will fluctuate between 4.100 EUR and 5.700 EUR. The salary includes the travel expenses; we do not offer a separate travel allowance
- Pension scheme
- You must be in possession of a working permit for The Netherlands.

**Information**

For more information about the vacancy please contact the deputy director for finance and administration, Mr Nicolas Gérard.

We wish to make you aware of the decision of the Dutch Ministry of Education (OCW) to relocate the school to Alkmaar within 4 years.

**Data protection**

Details concerning the processing of your personal data are available in the privacy statement for recruitment.

**Interested ?**

**1. Motivation letter in Dutch or English**

**2. Europass CV**

**3. Copy of your MBO4-diploma in accounting or business administratio

  • Payroll Administrator

    4 weken geleden

    Bergen op Zoom, Noord-Brabant, Nederland Europese School Voltijd

    Job DescriptionThe Europese School is seeking a highly skilled Payroll Administrator to join their team. As a key member of the finance department, the successful candidate will be responsible for managing the salaries, benefits, and working conditions of Locally Recruited Teachers (LRT) and Administrative and Ancillary Staff (AAS).Main...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur PDL

    2 maanden geleden

    Bergen Op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur PDL

    2 maanden geleden

    Bergen Op Zoom, Noord-Brabant, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur Exact

    4 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur PDL

    2 maanden geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur PDL

    2 maanden geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    5 dagen geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen Op Zoom, Noord-Brabant, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    2 weken geleden

    Bergen Op Zoom, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Junior Salarisadministrateur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is een gerenommeerde en toegewijde partner voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Met een sterk en deskundig team biedt deze werkgever op maat gemaakte accounting en adviserende diensten. Onze werkomgeving is professioneel maar persoonlijk, waar medewerkers zich...

  • Salarisadministrateur Exact

    4 weken geleden

    Bergen op Zoom, Noord-Brabant, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Over de werkgever: WR Solliciteren zoekt een vaste medewerker voor de volgende werkgever. Je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever:Deze werkgever is een toonaangevend accounting en advies bedrijf dat MKB-ondernemers ondersteunt sinds 1956. Ben jij een gemotiveerde professional op zoek naar een dynamische rol als Salarisadministrateur? Heb jij ervaring...

  • Junior Salarisadministrateur Exact

    1 maand geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over de werkgever:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een toonaangevend accounting en advies bedrijf dat MKB-ondernemers ondersteunt sinds 1956. Ben jij een gemotiveerde professional op zoek naar een dynamische rol als Junior Salarisadministrateur? Heb jij...

  • Junior Salarisadministrateur AFAS

    3 weken geleden

    Bergen op Zoom, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wie wordt jouw werkgever?:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een toonaangevend accounting en advies bedrijf dat MKB-ondernemers ondersteunt sinds 1956. Ben jij een gemotiveerde professional op zoek naar een dynamische rol als Junior Salarisadministrateur? Heb jij...