Directiesecretaresse

Ben jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken Het betreft een parttime functie voor 24 tot 32 uur per maand. Nijkerk, omgeving Gelderland.

Introductie

Deze organisatie is meer dan 50 jaar specialist in het verbeteren van de zelfredzaamheid van mensen. Klanten ondersteunen om zo veel en zo lang mogelijk zichzelf te kunnen redden in de omgeving waarin zij zich prettig voelen is dan ook hun missie

De oplossingen hiervoor bevinden zich op het vlak van mobiliteit en woongemak. Samen met de klant zoeken ze naar de mogelijkheden die passen bij de wensen en persoonlijke woonsituatie. Hierin bestaat geen standaard, elke situatie is maatwerk.

Over de functie

Jij zorgt iedere dag weer dat alles soepel verloopt. Een greep uit je takenpakket:

- Het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen.
- Verzorgen van correspondentie.
- Opstellen van agenda’s voor MT- overleg, filiaalmanagersoverleg en overleg met de aandeelhouders en Raad van Commissarissen en het maken van notulen van deze overleggen. De aandeelhoudersvergadering en Raad van Commissarissen vergadering wordt in het Duits gevoerd en de notulen worden ook in het Duits opgesteld.
- Verzorgen van rapportages.
- Het bijhouden van de algemene postbus van de organisatie.
- Het bieden van algemene administratieve ondersteuning.

Wat bieden wij jou
- Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week;
- Een salaris van 2.500 tot 4.000 euro bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Gevarieerde werkzaamheden;
- 30 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- 4% eindejaarsuitkering;
- Een bedrijf met korte lijnen en een gedreven groep mensen;
- Daarnaast betalen ze ook 60% van je pensioenpremie en is er een secundaire arbeidsvoorwaardenregeling met belastingvoordeel.

Wat vragen wij van jou
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur een secretaresse of office en management opleiding;
- Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van Excel en MS office;
- Je bent communicatief vaardig, accuraat en pragmatisch;
- Je kunt prioriteiten stellen en de voortgang bewaken;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren