Managementondersteuner Circulaire Economie

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**28-36 uur**
- Plaatsingdatum**18-10-2024**
- Vacaturenummer**CA10046427**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum**04-11-2024**
- Aantal fte**0.89**
- Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied
- Je levert een structurele bijdrage aan de opgave waar het team aan werkt: de transitie naar een circulaire economie
- Werken in een divers, gedreven team waar samenwerken wordt aangemoedigd. Er heerst een informele sfeer tussen de collega’s

**De functie**:
Jij bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor de teamleider en het team Circulaire Economie. Als spin in het web ben je op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt en weet je exact op welk moment en op welke wijze je effectief ondersteuning kunt bieden. Jouw secretariële en administratieve ondersteuning getuigt van overzicht, inzicht en professionaliteit. Je bent flexibel en laat je niet van de wijs brengen door hectiek.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleider en de teambijeenkomsten. Je handelt daarin proactief en ziet erop toe dat alles op rolletjes verloopt. Jij zorgt namelijk voor de complexere planning van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten. Je hebt korte lijnen met de collega’s van personeelszaken, projectadministratie, facilitair en ICT zodat de randvoorwaarden waar de teamleider verantwoordelijk voor is op orde zijn. Vanuit deze kennis help je de teamleider door te zorgen dat het team op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen op die gebieden. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen zoals Microsoft Office en MS Teams.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- en externe partijen.
- Je zorgt ervoor dat op het juiste moment de facilitaire zaken zijn geregeld zoals locatie, catering en voorzieningen voor bijeenkomsten. Maar ook het versturen van attenties en het voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers (proactief checken op doorloop proces en of voorzieningen zoals laptop, telefoon, toegangspas, systeemtoegang op tijd gereed zijn).
- Je bent redacteur van de pagina van Circulaire Economie op Open Research en zorgt ervoor dat alle relevante publicaties hier ontsloten worden.
- Je ondersteunt de teamleider in administratieve zaken zoals de aanvraag van inkooporders en het facturatie proces. Je raakt bekend met deze processen en weet snel de juiste mensen te vinden om informatie naar boven te halen om het proces soepel te laten verlopen.
- Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. In deze functie ondersteun je de teamleider/team Circulaire Economie. In de praktijk werk je vooral vanuit dat team en heb je korte lijnen met de andere ondersteuners.

**Team Circulaire Economie**

Het team Circulaire Economie is één van de zes teams binnen de Afdeling Duurzaamheid. Met onze herkenbare Amsterdamse aanpak helpen we de verduurzaming van de stad te versnellen. We leren door te doen. Amsterdam vormt daarbij een inspirerend voorbeeld voor andere steden en wordt wereldwijd erkend als pionierende koploperstad in de circulaire transitie. We laten zien dat het kan. Het team heeft vaste dagen waarop ze samenwerken, verder waaieren collega’s uit over de werklocaties van de opgave.

Je werkt samen met 20 gedreven collega’s binnen het team circulaire economie en een betrokken schil van collega’s van andere afdelingen en directies aan het realiseren van de circulaire stad. Als team zijn we zijn verantwoordelijk voor de circulaire strategie en het uitvoeringsprogramma dat daarbij hoort. We stellen daarbij vooral collega’s, ondernemers en Amsterdammers in staat circulair te werken. Meer informatie over de strategie, het uitvoeringsprogramma en de lessen en aanbevelingen vind je hier.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Management ondersteuner beschik je over:

- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een overheidsorganisatie.
- Je hebt werkervaring in gebruik van Outlook, Word, Excel en Sharepoint.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegev



  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**30-09-2024** - Vacaturenummer**CA10046100** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**20-10-2024** - Aantal fte**1** - Jij bouwt mee aan een duurzame toekomst; je werkt als transitiemakelaar aan een leefbare stad binnen de natuurlijke grenzen van onze planeet,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IQ Select Voltijd

    Overzicht van de OndernemingWe zijn een groep van meer dan 450 collega's die samen werken aan een gedeelde missie: afval omzetten in waardevolle grondstoffen en energie. We bouwen aan een wereld waarin onze kinderen kunnen gedijen.SalarisHet salaris voor deze functie ligt tussen €2500 en €3000 per maand, of €3000 en €3500 per...


  • Amsterdam, Nederland Fair Furniture Group Voltijd

    Menu Homepagina Collectie Projecten Projecten Kantoren Onderwijs Zorg Bedrijfsrestaurant Circulair Centrum Circulair Centrum Refurbishen en circulair inrichten Projectinrichting Projectinrichting Kantoorinrichting Kantine-inrichting Thuiswerkplek Duurzaamheid Duurzaamheid Duurzaamheid Onze ambities Academy GreenField Research Lab MVO Social return...


  • Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken bij een vooraanstaande fabrikant van kwaliteitsfietsen en accessoires, ik ben op zoek naar een ervaren en deskundige Inkoper om het team te komen versterken. In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor het beheer van de Supply Chain, het onderhouden van relaties met leveranciers en het optimaliseren van onze inkoopprocessen. **Wat bieden...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NL-Techniek Voltijd

    We zoeken een enthousiaste technisch medewerker voor onze locatie in Amsterdam. Als expert in de procesindustrie zal je helpen bij het omzetten van afval in energie, waarbij we gebruik maken van effectieve verbranding en recycling.Waarom werken bij NL-Techniek?Ons bedrijf onderscheidt zich door zijn innovatieve benadering van energieproductie en duurzame...


  • Amsterdam, Nederland BMC Voltijd

    Bedrijfsomschrijving BMC werkt al meer dan dertig jaar samen met de publieke sector. We werken in verschillende domeinen, maar weten elkaar altijd te vinden. Wij zijn echte adviesmákers. Denken en doen gaan bij ons hand in hand. Strategisch advies en onderzoek koppelen wij altijd aan uitvoering. Zo weten wij zeker dat onze oplossingen impact maken bij de...


  • Amsterdam, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Bestaande kunstwerken maximaal benutten in nieuwe of vernieuwde infrastructuur: dat is de toekomst van het circulair bouwen. Wist je dat we als Royal HaskoningDHV specialist zijn in het beoordelen van die infra-constructies? Jouw rekenkracht en constructieve adviezen zijn daarbij goud waard. Ook gaaf: in ons team van vakspecialisten krijg je alle kansen om...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Renewi Voltijd

    Ben je een gedreven en zelfstandige veiligheidsprofessional met ervaring op het gebied van procesveiligheid, management of change en wet- en regelgeving? Zoek je een uitdagende werkplek waar je kunt groeien en je kennis inzetten voor een schonere wereld?SalarisOnze salarisruimte loopt tussen €3.900,00 en €5.500,00 bruto per maand op fulltime...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro Voltijd

    OverzichtCircl Movement is een online platform op gebied van duurzaamheid. Wij werken aan een duurzame en circulaire economie en willen zo veel mogelijk mensen en bedrijven inspireren en ondersteunen in hun weg naar duurzaamheid.


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**12-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045607** - Aantal stageplekken**2** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**31-12-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Ben jij een nieuwsgierige masterstudent(e) Rechten met een sterke intrinsieke motivatie om...

  • Productielijder Binnenland

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsinformatieJouw werkgever is een ervaren speler op het gebied van recyclen van materialen en heeft een solide reputatie in de circulaire economie.In deze leuke werkomgeving word je onderdeel van een team dat dagelijks bezig is met het zoeken naar innovatieve manieren om producten duurzaam te maken.


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**30-32 uur** - Plaatsingdatum**08-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046017** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**27-10-2024** - Aantal fte**1** - Zet je passie voor duurzaamheid in en maak een directe impact op de energietransitie in de Amsterdamse haven en industrie. - Werk mee aan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro Voltijd

    Over Circl MovementBij Circl Movement zijn we op zoek naar een producent duurzame activatie die ons kan helpen onze programmering tot in de puntjes te finetunen. Onze missie is om een duurzame en circulaire economie te realiseren door mensen en bedrijven te inspireren en te ondersteunen in hun weg naar duurzaamheid.Vacature Producen duurzame activatieWe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Technisch Operator A | Dagdienst | Van Afval tot Herbruikbare ProductenHet verwerken van over datum producten tot nieuwe bruikbare grondstoffen. Jij zorgt als technisch operator in de dagdienst voor een circulaire economie. Een combinatie van technie

  • Adviseur Eu-subsidies

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**28-11-2024** - Vacaturenummer**CA10048030** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.070; - tot € 6.862,-** - Sluitingsdatum**17-12-2024** - Aantal fte**1** - Je voert regie op het projectenportfolio EU-projecten voor het cluster R&E door kansrijke projecten(ideeën) te verbinden met Europese...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IQ Select Voltijd

    Wereldwijder bij de Circulaire EconomieWe zijn op zoek naar een waargevende chauffeur om onze Semi-Con te besturen, een innovatief ondergronds afvalinzamelings systeem. Als wereldwijder bij ons team draag je bij aan een schoner planeet en geniet je van afwisselende routes door schilderachtige landschappen.Je werkt met een kraakpers combinatie met een...

  • Vacature Chauffeur C

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland IQ Select Voltijd

    Stap in de wereld van innovatie, waar elke dag een nieuwe kans biedt om bij te dragen aan een schonere planeet. je bent een held van de circulaire economie! Beeld je eens in: elke ochtend rond 06:00 uur start je jouw dag met een rit door schilderachtige routes, langs charmante restaurants en idyllische vakantieparken. Je voelt de frisse lucht, ruikt de...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-32 uur** - Plaatsingdatum**06-12-2024** - Vacaturenummer**CA10048303** - Aantal stageplekken**1** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**31-12-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Ben jij intrinsiek gedreven om de wereld te redden? - Wil je bijdragen aan een maatschappij...

  • Chauffeur C

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland IQ Select Voltijd

    Stap in de wereld van innovatie, waar elke dag een nieuwe kans biedt om bij te dragen aan een schonere planeet. Als chauffeur C van de Semi-Con (een ondergronds afvalinzamelings systeem) ben je niet zomaar een bestuurder; je bent een held van de circulaire economie! Je gaat rijden op een kraakpers c


  • Amsterdam, Nederland ProfMatch Voltijd

    Technisch Operator A | Dagdienst | Van Afval tot Herbruikbare ProductenHet verwerken van over datum producten tot nieuwe bruikbare grondstoffen. Jij zorgt als technisch operator in de dagdienst voor een circulaire economie. Een combinatie van techniek en operator werkzaamheden. Je krijgt te maken met: Afvalwaterzuiveringsinstallaties ...