Administratief Medewerker

3 weken geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling belangrijk. De dynamiek van de afdeling en de veranderingen die gepaard gaan met de fusie van locatie VUmc en AMC, vragen om een oplossingsgerichte
- en flexibele instelling en een goede planning van jouw werkzaamheden.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Maken van afspraken voor patiënten, zowel aan de balie als telefonisch.
- Patiënten ontvangen aan de balie en 'inchecken' in EPIC (electronisch patiënten dossier).
- Stukje voorlichting geven m.b.t. verstrekken van materialen.
- Beheren van (EPIC) werklijsten van waaruit patiënten afspraken krijgen op de afdeling.
- Beheren van diverse Inbasket pools (werking vergelijkbaar met Outlook).

**Wat neem je mee**:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie; met voorkeur medisch secretaresse of doktersassistente opleiding.
- Goede digitale vaardigheden, jij weet gemakkelijk je weg te vind en in het gebruik van applicaties en digitale systemen (zoals EPIC, Outlook, Word, Excel etc).
- Communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Goede plannings
- en organisatievaardigheden.
- Accuraat, stressbestendig en gestructureerd.
- Teamspirit en zelfstandigheid.
- Flexibele houding, de organisatie en de afdeling maken veel veranderingen door en jij weet hier op de juiste manier mee om te gaan en neemt hierin ook zelf initiatieven.

Om deze afwisselende functie te kunnen doen, ben je administratief goed onderlegd, kan je prima plannen en overzicht bewaren. Je straalt rust en vertrouwen uit en hebt een warm hart voor de zorg. Je kan met tact en geduld de patiënt helpen om de afspraken te regelen. Je bent servicegericht, hebt een positief kritische houding en je bent flexibel.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574_ _tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Binnen de polikliniek Longgeneeskunde & Ouderengeneeskunde werken medisch administratieve medewerkers, gespecialiseerd verpleegkundigen, artsen en doktersassistenten.

De polikliniek Longgeneeskunde bestaat uit verschillende aandachtsgebieden waaronder: algemene long, long oncologie, pulmonale hypertensie, interstitiële longziekten, long chirurgie, astma, cystic fibrose etc. De polikliniek Ouderengeneeskunde bestaat uit het zorgpad geheugen/brein en geriatrische oncologie.

Op onze afdeling gaat het voornamelijk om chronische zorg die vanuit de polikliniek zo goed mogelijk moet worden begeleid. Patiënten komen vaak al langer naar deze polikliniek in verband met specifieke kennis die hier aanwezig is. De zorg wordt in toenemende mate multidisciplinair verleend. Komende jaren maken we een transformatie naar digitale zorg en meer regie bij patiënten, dit vraagt ook iets van onze nieuwe medewerkers. Naast het verlenen van zorg is het opleiden van professionals een belangrijke pijler van onze afdeling. Een uitdagende omgeving met ambitieuze professionals.

Je werktijden vallen tussen 8:00 en 16:30 uur op doordeweekse dagen.

**Interesse in deze functie**:
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Administratief Medewerker HRm

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland SDR Elektrotechniek B.V. Voltijd

    We hebben een leuke vacature Administratief Medewerker HRM openstaan. In deze functie ga je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren. **Wat ga je doen?** Als Administratief Medewerker HRM ben je de rechterhand van HRM-collega’s en help jij ze door het uit handen nemen van de diverse administratieve en secretariële taken. - Je...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die het Onderwijsbureau tot in ieder geval het einde van 2024 kan ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden. In deze functie is het van groot belang dat je zorgvuldig kan werken om zo de onderwijsprocessen soepel te laten verlopen. **Over het...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Over de jobKijk, daar gaat weer een vrachtwagen! Door middel van jouw hulp op de administratie is de vrachtwagen op weg naar de klant. Als administratief Medewerker, Medewerker bedrijfsbureau, secretaresse zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail ondersteun je collega's en zorg je ervoor...


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Technisch Administratief Medewerker in Oegstgeest.Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de ondersteunende factor waar het commerciële team op bouwt. Jouw functie...


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Administratief Medewerker Bedrijfsbureau in Leiden.Zorgen voor duidelijkheid en inzichtelijkheid op de productieafdeling van een internationaal bedrijf, dat is jouw missie...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Over de jobOp kantoor in Gorinchem ben je als Administratief Medewerker het aanspreekpunt als het over klantenservice gaat. Telefonisch en via email hou jij contact met klanten en gebruik jij je expertise om klanten te helpen. Het is dus ook belangrijk dat je comfortabel bent met het gebruik van een computer. Je bent als Administratief Medewerker niet te...

  • administratief medewerker

    1 maand geleden


    Gouda, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Als administratief medewerker kom je te werken bij Woningborg in Gouda. In de rol van administratief medewerker Serviceteam ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het is een (tijdelijke) opdracht van 12 maanden vanwege ziekte.wat

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    VLAARDINGEN, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker ben je nauwkeurig en wordt je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. De afdeling waar jij als Administratief Medewerker onderdeel van wordt voert onder andere visuele inspecties en keuringen uit aan de hijs- en hefmiddelen, kra

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Strijen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Solliciteer dan nu voor de functie van Administratief Medewerker bij een toonaangevende leverancier van kabels!Wat je gaat doen In deze functie van Administratief Medewerker ben j

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in Vlaardingen, actief in de verkoop en verhuur van hijsmateriaal, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het team. De functie voor 32 uur tot 40 uur, voor de lange termijn en als Administratief Medewerker kom je terecht in een jong en

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Solliciteer dan nu voor de functie van Administratief Medewerker bij een toonaangevende leverancier van kabels!Wat je gaat doenIn deze functie van Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal werkzaamheden...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden


    Gorinchem, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Ter versterking van de administratieve afdelingen zoekt Stichting Videma een nieuwe administratief medewerker!DIT GA JE DOENAls administratief medewerker ondersteun jij bij twee afdelingen wanneer het nodig is, namelijk de backoffice en het debiteuren beheer. Op de Backoffice ondersteun jij met het


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Administratief Medewerker Orderinvoer in Sassenheim.Als Administratief Medewerker Orderinvoer in Sassenheim ondersteun je de verkoop door het beheer van het CRM systeem en...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een topper die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als administratief medewerker bij Plug BV heb jij een belangrijke rol binnen het bedrijf. Je gaat aan de slag binnen een hecht en gezellig team en krijgt veel verantwoordelijkheid. Over de functieJe maakt deel uit van een klein team van drie. Als Administratief medewerker heb je de verantwoordelijkh


  • Zuid-Holland, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Vacature: Administratief Medewerker Salarisadministratie in Katwijk aan Zee.Bij de Stokvis Group draait alles om vooruitgang en innovatie in de wereld van elektro- en mechanische...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Wil jij aan de slag als administratief medewerker? Voor onze opdrachtgever in de telecommunicatie en ICT branche in Rotterdam zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het is een functie van 24 tot 32 uur met een salaris tot €3200,- bruto per maand 40 uur.Wij biedenEen bruto maands

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de perfecte administratief medewerker?We zijn op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je de rechterhand van je collega's en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken,...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een topper die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een topperWij zijn op zoek naar een enthousiaste en geordende medewerker die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat...