Medewerker Office Support

3 weken geleden

Amsterdam Zuid, Nederland COFRA Holding Voltijd

**The work**

Management and planning of (digital) agendas;
Planning, organizing, and hosting meetings and gatherings. Taking care of the distribution of any documents and monitoring compliance with action points and deadlines;
Organization of business trips of the manager(s);
Taking care of reservations, bookings, etc. for external activities;
Coordination of various information flows (e.g. invoices, incoming and unaddressed mail);
Organizing and coordinating office facilities and equipment;
Monitor deadlines and prepare correspondence in coordination with manager(s), including (replies to) memos, reports, and ensure that these are signed and sent by the appropriate parties in a timely manner;
Setting up onboarding meetings for new colleagues;
You are the point of contact for colleagues and work a lot with different colleagues.

This is a selection of the activities, you have the space to further flesh out the position.

**Key Requirements**

For this position we are looking for someone with experience in the field of office management and/or management support. You are a spider in the web, you are proactive, you always think one step ahead and you are good at organizing and planning. In addition, you are flexible, have an eye for detail and you like it when you can ensure that things run smoothly and support colleagues. You can handle fluctuating pressure well and you are social.

**Qualifications**

Mbo-4 diploma or a higher professional education diploma;
Good knowledge of the MS Office package;
3+ years of work experience as a management assistant or similar role in a dynamic environment

Fluency in Dutch and English (spoken and written) is a requirement. German is an advantage.

Additional information

The position can be filled either full-time (40 hours) or part-time (minimum 28 hours). **We offer you a fixed-term contract (one year) with the intention of extending to a permanent contract after one year.**

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1081 KM Amsterdam Zuid

  • Office Support medewerker

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieBen jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte instelling? Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Support Medewerker die ons

  • Medewerker Finance

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Deeltijd

    Als Medewerker Finance houd jij je bezig met al het voorbereidende werk voor de maandafsluiting omtrent de winst & verlies rekening en andere management rapportages. Jij draagt zorg voor het inzichtelijk maken van kasverschillen op dagelijkse basis en assisteert de operationele afdelingen bij het uitzoeken van deze verschillen. Verder ben jij...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office. Voltijd

    Ben jij administratief sterk én maakt het vak Recruitment jou enthousiast? Kun jij gemakkelijk met systemen overweg en houd je van persoonlijk contact? Solliciteer dan direct voor de functie van HR Administratief Medewerker bij Leonardo Hotels Benelux!WAT GA JE DOEN?Als HR Administratief Medewerker ben je deel van ons HR team dat bestaat uit 6 medewerkers...

  • HR Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Ben jij administratief sterk én maakt het vak Recruitment jou enthousiast? Kun jij gemakkelijk met systemen overweg en houd je van persoonlijk contact? Solliciteer dan direct voor de functie van HR Administratief Medewerker bij Leonardo Hotels Benelux! WAT GA JE DOEN? Als HR Administratief Medewerker ben je deel van ons HR team dat bestaat uit 6...

  • Working Student Office Support

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Software Improvement Group Deeltijd

    Who we are SIG is a global technology and consultancy firm, delivering independent software quality assurance solutions with a service. We believe we can make the world a better place by helping developers and their organizations create better software. As part of our ambitious growth strategy, our HR department is looking for a working student for the...

  • HR Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Ben jij administratief sterk én maakt het vak Recruitment jou enthousiast? Kun jij gemakkelijk met systemen overweg en houd je van persoonlijk contact? Solliciteer dan direct voor de functie van HR Administratief Medewerker bij Leonardo Hotels Benelux!WAT GA JE DOEN?Als HR Administratief Medewerker ben je deel van ons HR team dat bestaat uit 6 medewerkers...

  • HR Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Deeltijd

    Ben jij administratief sterk én maakt het vak Recruitment jou enthousiast? Kun jij gemakkelijk met systemen overweg en houd je van persoonlijk contact? Solliciteer dan direct voor de functie van HR Administratief Medewerker bij Leonardo Hotels Benelux! WAT GA JE DOEN? Als HR Administratief Medewerker ben je deel van ons HR team dat bestaat uit 6...

  • Distribution Stagiaire Support Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Distribution Stagiaire zul jij je bezighouden met verschillende taken. Eén daarvan is het invoeren van nieuw contractprijzen, welke worden geladen in onze systeem en de daaraan gekoppelde verkoopkanalen. Deze controleren behoort ook tot jouw dagelijkse taken, want er moet uiteraard wel geboekt kunnen worden Verder zul jij je focussen op het aanpassen en...

  • Finance Stagiaire Support Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Finance stagiaire ga jij je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties. Daarnaast houd jij je...

  • Front Office Support M/F

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CACEIS Voltijd

    Description du poste Where will you be working? As a Front Office Support employee you will be responsible for the first line support for our front-to-back clients trading activities. The team will consist of 3 professionals who will be the first point of contact for our front-to-back clients. The Front Office team plays a crucial role in the...

  • Front Office Support M/F

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland CACEIS Voltijd

    Description du poste Where will you be working? As a Front Office Support employee you will be responsible for the first line support for our front-to-back clients trading activities. The team will consist of 3 professionals who will be the first point of contact for our front-to-back clients. The Front Office team plays a crucial role in the...

  • Revenue Stagiaire Support Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Revenue Stagiaire ga jij aan de slag met het uitvoeren van het prijsbeleid voor de hotels van Leonardo Hotels. Tijdens jouw stage leer jij meer over het verwerken van productiecijfers, het opstellen van rapportages en het uitvoeren van market share analyses. Samen met de Revenue Manager pas jij dagelijks de kamerbeschikbaarheid aan op diverse websites en...

  • Purchasing Stagiaire

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Als Purchasing stagiaire ondersteun je de Procurement Manager bij verschillende taken. Je werkt centraal in het Finance team van ons support office waarmee we alle hotels in de Benelux ondersteunen. De belangrijkste elementen van het dagelijks werk zullen bestaan uit; toezicht op en naleving van de afspraken en condities met onze vele leveranciers. Je zult...

  • Purchasing StagiaireLeonardo Hotels Support Office

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Purchasing stagiaire ondersteun je de Procurement Manager bij verschillende taken. Je werkt centraal in het Finance team van ons support office waarmee we alle hotels in de Benelux ondersteunen. De belangrijkste elementen van het dagelijks werk zullen bestaan uit; toezicht op en naleving van de afspraken en condities met onze vele leveranciers. Je zult...

  • Distribution StagiaireLeonardo Hotels Support Office

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Distribution Stagiaire zul jij je bezighouden met verschillende taken. Eén daarvan is het invoeren van nieuw contractprijzen, welke worden geladen in onze systeem en de daaraan gekoppelde verkoopkanalen. Deze controleren behoort ook tot jouw dagelijkse taken, want er moet uiteraard wel geboekt kunnen worden! Verder zul jij je focussen op het aanpassen...

  • Finance StagiaireLeonardo Hotels Support Office

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Als Finance stagiaire ga jij je verdiepen in de financiële situatie van een aantal Leonardo Hotels. Jij ondersteunt jouw team met alle voorkomende werkzaamheden en zult van A tot Z leren wat er komt kijken bij de financiën van een hotel. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties. Daarnaast houd jij je...

  • Office Management Intern

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Office** Management Intern** **Period of this ToR**:6 Months, 01. June - 31. October 2024 **Job Type**:5 days a week internship **Remuneration**:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR Net/month (based on 5 days/week) **Supervision of work**:Office Manager **Work Station**: In-person in Amsterdam, The Netherlands - **The Organization** Aflatoun...

  • Office Management Intern

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Office** Management Intern** **Period **:6 Months, 01. June - 31. October 2024 **Job Type**:Internship **Remuneration**:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR per month (based on 5 days/week) **Supervision of work**:Office Manager **Work Station**: In-person in Amsterdam, The Netherlands - ** The Organization** Aflatoun International is a...

  • IT Support Engineer

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Zenda Support Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Je krijgt de kans om te werken aan uitdagende IT-projecten en zorgen ervoor dat jij je kan blijven ontwikkelen!Wat bieden wij?Een brutosalaris tot wel € 3500,- per maand (afhankelijk van werkervaring en certificering);Een Ford Fiesta St Line inclusief tankpas;De mogelijkheid om certificaten te kunnen halen;Even...

  • IT Support Engineer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zenda Support Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Je krijgt de kans om te werken aan uitdagende IT-projecten en zorgen ervoor dat jij je kan blijven ontwikkelenWat bieden wij?Een brutosalaris tot wel € 3500,- per maand (afhankelijk van werkervaring en certificering);Een Ford Fiesta St Line inclusief tankpas;De mogelijkheid om certificaten te kunnen halen;Even geen...