Medewerker Secretariaat Backoffice Arbodienst

**Blink Advies**

Blink Advies is een gecertificeerde arbodienst. Onze kernwaarden zijn: Professioneel, Betrokken, Betrouwbaar, Integer, Persoonlijk, Klantgericht, Gewoon, Recht door zee en voor zijn raap. Wij bieden onze klanten een fullservice pakket op gebied van arbodienstverlening, denk hierbij aan: verzuimbegeleiding, uitvoering van PAGO’s, medische keuringen, Risico Inventarisatie & Evaluaties, arbeidsdeskundig onderzoek en tweede-spoor-trajecten. Daarnaast geven we ook coaching & trainingen op gebied van Arbozaken. Blink Advies is gevestigd in Breda en Zevenbergen.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een enthousiaste, klantvriendelijke, positieve en zelfstandig werkende collega. Jij bent een proactieve teamspeler die meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren en goed kan prioriteren. Ondanks dat je snel kunt werken blijf je altijd precies en accuraat. Je bent stressbestendig, waarbij je flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ook in hectische tijden houd jij je hoofd koel en denk je in oplossingen. Je bent integer en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke documenten. Het werken met verschillende computerprogramma’s en applicaties is voor jou gesneden koek.

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken op administratief
- en planning vlak. Naast deze uitvoerende taken ben je het eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsartsen, casemanagers, re-integratiecoaches en arbeidsdeskundigen.

Een greep uit je takenpakket
- Verwerken van ziek
- en herstelmeldingen in ons verzuimsysteem (Onvia),
- Inplannen, coördineren en uitnodigen van werknemers voor spreekuur bedrijfsarts, POB-er en arbeidsdeskundige,
- Verwerken en versturen van verslagen, medische machtigingen, arbeidsdeskundige rapportages,
- Verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in Onvia;
- Applicatiebeheer voor onze klanten die werken met Onvia;
- Eerste telefonisch aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en collega’s;
- Ondersteuning van diverse processen

**Wat neem jij mee?**
- MBO werk
- en denk niveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Kennis van Verzuim en Arbo / Wet Verbetering van Poortwachter is een pre;
- Beschikbaar voor 20 á 24 uur per week waarbij de vrijdag jouw vaste werkdag is
- Bij vakantie van jouw collega ben je flexibel en in staat tijdelijk meer uren te werken

**Wat hebben wij jou te bieden?**

Je komt te werken in een enthousiast en ervaren team. Er wordt hard gewerkt in een ontspannen sfeer waar ruimte is voor een geintje. Je hebt op fulltime basis 30 vakantiedagen per jaar en er is een pensioenregeling. We hebben een mooie werkplek voor je beschikbaar op ons kantoor in Zevenbergen en er is gelegenheid om thuis te werken. Mogelijkheden tot zelfontplooiing door bijvoorbeeld scholing is zeker aanwezig Uiteraard bieden wij je een passend salaris, waarbij de hoogte afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.

**Enthousiast?**

Wil je meer weten over deze toffe baan bel dan met Caroline Mosselman op telefoonnummer 06 - 228 388 94.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 20 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- administratie / secretariaat: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek