Programmasecretaris Grit

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Programmasecretaris GrIT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris GrIT ontzorg en attendeer je de Programmadirecteur bij de uitoefening van zijn taken. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Prioriteren en voorbereiden van afspraken zit in je bloed. Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot het inplannen van gesprekken. Tijdens vergaderingen waar de Programmadirecteur aanwezig is, neem je indien nodig de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen.

Jij bent de rechterhand van de Programmadirecteur. Je weet hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse activiteiten. Daarnaast attendeer je de Programmadirecteur op zijn eigen actiepunten en bereid je stukken ter ondertekening voor. Je bent gewend zelfstandig te werken en weet snel je weg in de organisatie te vinden. Het is een veelzijdige rol in dynamische omgeving, waarbij je schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners op alle niveaus.

Daarnaast bestaan je taken en verantwoordelijkheden o.a. uit:

- Het ondersteunen van de bedrijfsvoering, verlenen management
- en secretariële ondersteuning aan Programmadirecteur in samenwerking met de secretaresse
- Het organiseren van verschillende bijeenkomsten binnen het GrIT-programma met interne
- en externe stakeholders.
- Het inhoudelijk voorbereiden van in
- en externe vergaderingen door het verzamelen van vergaderstukken, (achtergrond)informatie en het opstellen van discussienota’s en adviezen.
- Het gevraagd en ongevraagd opstellen van advies t.b.v. Programmadirecteur.
- Het bewaken en beheren van de agenda van de Programmadirecteur samen met de secretaresse.
- Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het onderhouden van in
- en externe contacten.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Met jouw uitgebreide ervaring als Programmasecretaris binnen een complexe uitdagende omgeving denk je altijd een paar stappen vooruit. Je bent organisatorisch sterk en weet de juiste stakeholders te betrekken wanneer nodig. Als persoon ben je sociaal vaardig, duidelijk in communicatie en daadkrachtig. In de omgang stel jij je proactief op en draagt zorg voor een juiste ondersteuning binnen het GrIT programma.

Daarnaast:

- Heb je afgeronde WO opleiding en meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Heb je kennis van administratieve procedures, regelgeving, taakstelling, structuur en de werkwijze van een overheidsinstantie;
- Ben je gewend te schakelen met verschillende interne
- en externe stakeholders;
- Weet je hoe het is om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Beschik je over vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Beschik je over vaardigheid in het kunnen prioriteren van hoofd -en bijzaken.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 11
**Minimum salaris**: €4.550 bruto per maand
**Maximum salaris**: €6.250 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het