Directiesecretaris

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur, MT-leden en bestuur bij besluitvorming. Je zorgt voor het organisatorisch
- en inhoudelijk voorbereiden van ODRA-brede bestuurlijke
- en ambtelijke
vergaderingen. Verdere professionalisering van de bestuurlijke processen en het bevorderen van eenheid en samenhang tussen de verschillende vergaderingen zijn jou op het lijf geschreven.

**Wat ga je doen?**
- Beleidsontwikkeling_
- Het signaleren en beoordelen op relevantie van in
- en externe ontwikkelingen op bestuurlijk gebied. Vertalen hiervan in consequenties voor ODRA en je attendeert de juiste partijen;
- Zorgdragen dat een voorstel in lijn is met beleid op andere gebieden;
- Nagaan of relevante partijen geconsulteerd zijn;
- Het toetsen van voorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid, vereist kwaliteitsniveau en heldere vraagstelling.
- Secretarisschap_
- Voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, ambtelijk overleg en MT, waaronder het opstellen van agenda’s, verzamelen en (laten) samenstellen en toevoegen van schriftelijke informatie;
- Verslaglegging van de vergaderingen van het bestuur, ambtelijk overleg en MT;
- Zorgen voor een jaarplanning van alle vergaderingen op basis van de ambities van ODRA, de wensen van de partners en de P&C cyclus;
- Interne afstemming_
- Uitdragen van de door ODRA gewenste beleidslijnen en toezien op de opvolging / implementatie hiervan;
- Het in lijn brengen van de diverse vergaderingen en zorgdragen voor consistentie en consequentheid hierin;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor alle bestuursaangelegenheden;
- Fungeren als vraagbaak voor in
- en externe belanghebbenden;
- Informeren en adviseren van directeur en/of MT-leden aangaande bestuurlijke aangelegenheden.
- Uitvoering besluiten_
- Zorgdragen dat de besluiten van bestuur en MT worden opgemaakt, ondertekend en gearchiveerd;
- De besluiten van bestuur en MT bekend (laten) maken aan betrokkenen;
- Gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie over en geven van toelichtingen op besluiten;
- Zorgdragen voor de bewaking van de voortgang van de uitvoering van de besluiten;
- Tijdig aanspreken van betrokkene(n) op nog niet uitgevoerde besluiten.
- Externe contacten_
- Toelichten van (voorgenomen) besluitvorming en toetsen en sonderen daarvan in externe overlegstructuur;
- Stimuleren van besluitvorming tussen ODRA en externe partijen in lijn met de belangen van ODRA.

**Wie zijn wij?**

Je zal onderdeel worden van ons staf team, welke aangestuurd wordt door de directeur. Dit team bestaat uit diverse, gedreven, collega's zoals, de concern-controller, onze organisatiejurist en de kwaliteitsadviseur. Daarnaast sta je in verbinding met ons bestuur, de MT leden, de teamleiders en ons secretariaat. Samen werken wij aan de ontwikkeling van onze organisatie. Waarbij ons meerjarenplan de leidraad is voor een optimale invulling van onze rol als sparringpartner en de verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

**Wat bieden wij jou?**
- De mogelijkheid om een prominente rol in onze organisatie te vertolken;
- Een brutosalaris van mínimaal € 3.602;
- en maximaal € 6.072,-- per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Het mooiste uitzicht van Arnhem vanaf je werkplek in de Airborne Tower;
- Een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris);
- Een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek, woon
- werkverkeer en thuiswerken;
- Je dagelijkse portie fruit;
- Een laptop en telefoon van de zaak.

**Wie zoeken wij?**

Voor deze brede en uitdagende functie zoekt ODRA een resultaatgerichte
- en omgevingsbewuste directiesecretaris, die zaken vanuit verschillende invalshoeken weet te interpreteren. Met een kritische blik adviseer je de directeur en MT-leden over de belangen van andere partijen om tot een evenwichtige besluitvorming of onderhandeling te komen. Hierbij wend je jouw actuele kennis aan van de beleidsmatige
- en strategische uitgangspunten in het werkveld van ODRA. Je weet een goede sfeer en toonzetting aan inhoudelijke stukken te geven.

Je beschikt over een HBO/WO werk
- en denkniveau en ruime ervaring binnen het dynamisch en politiek. bestuurlijk krachtenveld. Je beweegt je makkelijk in een omgeving met veel (verschillende) belangen. Je bent een sterke persoonlijkheid en in staat zaken goed te doorgronden. Je kunt belangen van betrokken partijen op hun waarde schatten en daarnaar handelen. Je kunt bestuurlijke kaders en inhoudelijke bestuurlijke aspecten adequaat vertalen in resultaten. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en accuraat. Verder ben je zelfstandig in het afhandelen van zaken. Je bent ook een teamspeler, iemand die nadrukkelijk bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie als geheel. Je hebt oog voor kwaliteit en werkt effectief en efficiënt.

**Waar kom je te werken?**

De Omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA) is een organisatie die de leefomgeving schoon en veilig wil houden; nu en in de toekomst. Hier zetten zich zo'n 230 collega