Office Manager

3 maanden geleden


Veldhoven, Nederland FACTA Bouwmanagement Voltijd

_**FACTA Bouwmanagement zoekt een officemanager / PA (personal assistant). Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van een afwisselende werkdag? Als Office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt**_

**Wat ga je doen?**

Als office manager van FACTA ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

- Officemanagement, denk hierbij aan het opnemen van de telefoon, het aansturen van het schoonmaakbedrijf, contact onderhouden met huurbaas, het schoonmaken van het koffiezetapparaat en het bestellen van de boodschappen en kantoorartikelen.
- HR, je bent de contact persoon van onze detacheerders en recruiters. Je beoordeelt CV’s en voert mede de eerste gesprekken met potentiële medewerkers. Daarnaast pak je acties op die komen uit onze RI&E.
- Personeelszaken, Je organiseert alle borrels & bedrijfsetentjes/uitjes en regelt alle kadootjes voor het personeel. Ook werkzaamheden als het bestellen van bedrijfskleding en fietsen behoren tot je taken. Samen met de directie zorg je ervoor dat alle medewerkers de juiste cursussen volgen om hun werkzaamheden goed te kunnen doen.
- Gastvrouw, je ontvangt onze gasten met een grote glimlach, zorgt dat ze naar de juiste vergaderzaal gaan en dat er altijd koffie voor ze is. Daarnaast ben jij die attente persoon die een kaartje stuurt bij lief en leed gevallen.
- Automatisering, komt er nieuw personeel dan zorg je dat ze zijn voorzien van een laptop en telefoon. De contacten met de leveranciers hiervan vallen onder jouw verantwoording. Heeft er een collega’s problemen met zijn of haar laptop dan zorg jij dat dit door onze partner wordt opgelost.
- Marketing, je mag onze Linkedin pagina en website up to date houden, relatiegeschenken regelen en de organisatie van de Blue note borrel op je nemen.
- Ondersteuning directie, je wordt de rechterhand van onze directeur, je bereid presentaties voor, je beheert mede zijn agenda en ondersteunt hem bij allerlei werk gerelateerde verzoeken.

**Wat laat je zien?**

Je bent een vrolijke, attente persoonlijkheid en geniet ervan, ervoor te zorgen dat alles vloeiend verloopt op kantoor. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij je kan herkennen in onze kernwaarden:

- Betrokken
- Samen
- Daadkrachtig
- Betrouwbaar
- Deskundig

**Wat is nodig?**
- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring als officemanager of PA;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent woonachtig in de regio Eindhoven.

**Wat bieden we?**

Bij FACTA Bouwmanagement start je op basis van een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van werkervaring en leeftijd. Op het moment dat je structureel meer uren maakt, dan worden deze uitgekeerd. Naast het basissalaris kent FACTA ook bij goed functioneren en een goed bedrijfsresultaat een variabele individuele prestatie component.

FACTA kent 30 vrije dagen, een aantrekkelijke pensioenregeling en vakantiegeld. We kennen geen auto van de zaak, maar wel een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (0,23 woon/werk en € 0,44 netto voor werk-werk kilometers).

**Geïnteresseerd? Solliciteer dan nu op onze vacature**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland Heesakkers Bv Voltijd

    Vacature Office Manager Als office manager ben je de spin in het web van de gehele organisatie. Je hebt een antenne voor alles wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen onze organisatie. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, een klasse gastvrouw en verantwoordelijk voor het telefoonverkeer Je...

  • Portfolio Manager Finance

    6 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **Introduction to the job** Do you want to be part of progress? Do you want to be part of a global fast-growing company? Do you want to contribute to the transformation of Finance? Then we are looking for you! The Finance Transformation Office is the custodian of the overarching Finance mission and vision. It shapes and drives the finance transformation by...


  • Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **Introduction to the job** As our Internal Communications Manager you play an important role in improving employee engagement and embedding change through developing exceptional communication strategies. You feel comfortable in a fast-paced and changing organization and you like to work in multidisciplinary teams. Together with change managers, project...

  • Area Parts Manager

    5 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland VDL Parts Voltijd

    Op onze afdeling Commercieel zijn wij op zoek naar een Area Parts Manager (APM’er). Zit verkoop in je DNA en ben je opzoek naar een internationale uitdaging, dan is dit misschien wel dé functie voor jou. Area Parts Manager (APM) Als APM’er ben je het visitekaartje van VDL Parts naar toegewezen regio’s en klanten. Hierbij ontwikkel en beheer...

  • Portfolio Manager Finance

    6 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job Do you want to be part of progress? Do you want to be part of a global fast-growing company? Do you want to contribute to the transformation of Finance? Then we are looking for you! The Finance Transformation Office is the custodian of the overarching Finance mission and vision. It shapes and drives the finance transformation by...

  • Senior Portfolio Manager

    2 weken geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    ASML is a global leader in the semiconductor industry, driving innovation in lithography machines for the most advanced technology.Salary: €120,000 - €150,000 per year (based on experience), with opportunities for growth and bonuses.Job DescriptionWe are seeking a seasoned Senior Portfolio Manager to join our team at ASML. In this role, you will be...


  • Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Job Description: Are you a seasoned IT professional with experience in project and portfolio management? Do you have a passion for leadership and a desire to elevate your career in a dynamic environment?We are seeking a skilled Sub-Sector Lead to join our IT Delivery Support team. As a Sub-Sector Lead, you will be responsible for supporting a dedicated part...


  • Veldhoven, Nederland REMONDIS Nederland B.V. Voltijd

    Voor 36 - 40 uur in Son-Veldhoven Ben jij op zoek naar een leidinggevende functie binnen een dynamische werkomgeving en een cruciale branche die volop in beweging is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou als: **Transport manager** **Dit vind jij leuk**: - Het beheersen en optimaliseren van logistieke processen; - Het opstellen, ontwikkelen en...

  • Customs Manager

    6 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **Introduction to the job**: We are seeking a highly skilled and experienced Customs manager to join our dynamic and high-demanding global Customs Affairs team. This team is growing towards ten people strong, and resides within the Tax & Customs department, part of the larger Finance organization within ASML. The Tax & Customs department is responsible for...

  • Senior Manager Payroll

    7 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job As our Senior Manager Payroll (Manager Employee Financial Services) you are going to make an impact in further improving all payments to our employees. You are not only responsible for payroll, but together with your team you cover Payroll Services, Share Plan Services, and Time to Payroll Services. Responsible for Europe, you are...

  • Security Demand Manager

    1 maand geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **Introduction to the job**: As a Security demand manager, you are the linking pin between the business and security teams within ASML, engaging with the business and translating business cases to security use cases. **Role and responsibilities**: In the role of Security Demand Manager, you will act as a liaison between business teams and security teams....

  • Manager Finance Remondis Zuid

    2 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland REMONDIS Nederland B.V. Voltijd

    **Wil jij leidinggeven aan onze financiële afdeling én binnen aanzienlijke tijd doorgroeien naar een positie als controller met volledige financiële verantwoordelijkheid, waarbij je het zeer gemotiveerde team aanstuurt van Finance & Control?** In deze functie stuur je de crediteuren - en debiteurenprocessen aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse...


  • Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    **CS Global Program Manager - Non PGP programs & projects** **Introduction to the job** The Portfolio Delivery Department within Central CS is looking for a Global Program Manager who is able to deliver projects impacting (operational) processes in the field. You take charge of the typical “triple constraints” (time, budget & scope) and manage a...

  • Senior Project Manager

    4 weken geleden


    Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the jobIn this role, you have the opportunity to give direction and to lead a multidisciplinary team of project managers to support the transformation of ASML Finance to best-in-class.You manage key strategic projects start to finish, engage various stakeholders, act as a sparring partner and provide constructive challenge where needed. You...

  • Area Parts Manager

    4 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland VDL Voltijd

    Op onze afdeling Commercieel zijn wij op zoek naar een Area Parts Manager (APM’er). Zit verkoop in je DNA en ben je opzoek naar een internationale uitdaging, dan is dit misschien wel dé functie voor jou.Als APM’er ben je het visitekaartje van VDL Parts naar toegewezen regio’s en klanten. Hierbij ontwikkel en beheer je bestaande en nieuwe accounts....

  • Customs manager

    7 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job We are seeking a highly skilled and experienced Customs manager to join our dynamic and high-demanding global Customs Affairs team. This team is growing towards ten people strong, and resides within the Tax & Customs department, part of the larger Finance organization within ASML. The Tax & Customs department is responsible...

  • Area Parts Manager

    4 weken geleden


    Veldhoven, Nederland VDL Voltijd

    Op onze afdeling Commercieel zijn wij op zoek naar een Area Parts Manager (APM’er). Zit verkoop in je DNA en ben je opzoek naar een internationale uitdaging, dan is dit misschien wel dé functie voor jou.Als APM’er ben je het visitekaartje van VDL Parts naar toegewezen regio’s en klanten. Hierbij ontwikkel en beheer je bestaande en nieuwe accounts....

  • Transport manager

    6 maanden geleden


    Veldhoven, Nederland REMONDIS Nederland Voltijd

    Uitgebreide functieomschrijving Wat ga je doen Als Transport manager zie je het elke dag als uitdaging om samen met je team de allerbeste kwaliteit te leveren. Het schrikt je niet af om zelf mee te werken met je team. Jij geeft natuurlijk het goede voorbeeld! Je bent gedreven, kent het klappen van de zweep en bent in staat om medewerkers te...


  • Veldhoven, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the jobASML IT develops and delivers automated and digital services that are absolutely mission critical for ASML’s internal and external activities. These services support information management, infrastructure, automation and optimization of key business processes across ASML. The goal of the IT organization is to continuously improve our...


  • Veldhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the jobASML IT develops and delivers automated and digital services that are absolutely mission critical for ASML’s internal and external activities. These services support information management, infrastructure, automation and optimization of key business processes across ASML. The goal of the IT organization is to continuously improve our...