Office Manager
3 weken geleden
**Office Manager / HR Officer (32 uur per week)**
Smurfit Westrock Paper Services is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Office Manager / HR Officer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de kantooromgeving en het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling. Je speelt een sleutelrol in het zorgen dat ons kantoor soepel draait, medewerkers worden ondersteund en HR-processen worden gevolgd.
In deze rol coördineer je de kantoorruimteplanning om een veilige en efficiënte werkomgeving te garanderen, beheer je de voorraad kantoorbenodigdheden en behandel je faciliteitsgerelateerde vragen van medewerkers. Je zorgt ook voor naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften binnen het kantoor, coördineert het in
- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, onderhoudt personeelsdossiers en werkt HR-systemen bij.
**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
- Beheer dagelijkse kantooractiviteiten, inclusief het bestellen van kantoorbenodigdheden
- Fungeren als aanspreekpunt voor faciliteitsgerelateerde leveranciers en beheren van relaties met externe leveranciers
- Toezicht houden op het onderhoud en de reparatie van kantoorapparatuur en faciliteiten
- Coördineren van kantoorruimteplanning en zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving
- Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen indien nodig
- Behandelen van faciliteitsgerelateerde vragen en problemen van medewerkers
- Zorgen voor naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften binnen het kantoor
- Coördineren van het in
- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, inclusief nieuwe medewerkersdocumentatie
- Onderhouden van personeelsdossiers en bijwerken van HR-systemen
- Assisteren bij wervingsactiviteiten, zoals het plaatsen van vacatures en het plannen van sollicitatiegesprekken
- Ondersteuning bieden aan medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vragen of problemen
- Assisteren bij HR-projecten en initiatieven indien nodig
- Implementeren van salariswijzigingen en aanpassingen op basis van contractuele overeenkomsten, de CAO of ons personeelsbeleid
- Uitvoeren van taken met betrekking tot de instroom, doorstroom en uitstroom van onze medewerkers
- Ondersteunen van projecten gericht op het verbeteren van salaris
- en HR-gerelateerde processen, het implementeren van nieuwe systemen en het stroomlijnen van administratieve taken
- Eerste lijn advies geven aan alle collega's binnen de organisatie over HR-gerelateerde kwesties
- Nauwkeurige afwezigheidsadministratie bijhouden
- Fungeren als contactpersoon voor externe partijen (bijv. UWV, bedrijfsarts, verzekeraars) en andere externe entiteiten
De leden van ons HR-team spelen een cruciale rol in het opbouwen van de productieve, gastvrije en samenwerkende cultuur hier bij Smurfit Westrock Paper Services. Dit hechte team is verantwoordelijk voor alle "People Experience" functies van ons bedrijf door ons allemaal geïnformeerd, betrokken en natuurlijk betaald te houden. Ze zijn altijd blij om de go-to bron van informatie te zijn over alles wat met mensen te maken heeft bij Smurfit Westrock Paper Services
**Wie we zoeken**:
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden
- Oog voor detail en vermogen om nauwkeurige gegevens bij te houden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
- Vermogen om gevoelige en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen
- Vaardig in Afas en MS Office
**Vereisten**:
- Bachelor diploma in Facility Management/Human Resources of een gerelateerd vakgebied is een pre
- 2+ jaar ervaring in kantoorbeheer en/of HR-administratie
- Goede kennis van Nederlands en Engels (mínimaal niveau B2/C1)
- Kennis van HR best practices, regelgeving en wetgeving
- Ervaring met HRIS en ATS systemen is een pre
**Voordelen**: Het salaris voor deze functie ligt tussen €2.700 en €3.400 per maand op basis van een 40-urige werkweek. We bepalen de uiteindelijke vergoeding op basis van gesprekken met sollicitanten en hun ervaring in vergelijkbare functies.
Naast het basissalaris bieden we een uitgebreid voordelenpakket dat omvat:
- 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Vers fruit op kantoor
- Bijdrage aan je sportschoolabonnement
Als je gepassioneerd bent over het creëren van een positieve en efficiënte werkomgeving en een talent hebt voor het beheren van HR-processen, horen we graag van je. Solliciteer nu om ons team te versterken en een verschil te maken
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Ervaring:
- Personeelszaken: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Ned
-
Office Manager/HR Officer
6 dagen geleden
Roermond, Nederland Page Personnel VoltijdEen stabiele baan in een financieel veilig bedrijfHybride werkenOver onze klantVoor een internationale organisatie die gespecialiseerd is in het recyclen van papier ben ik op zoek naar een Office Manager / HR Officer in Roermond. De organisatie maakt deel uit van een internationaal...
-
Front-office Manager
7 maanden geleden
Roermond, Nederland De Oranjerie & Het Arresthuis Voltijd**Je werkplek** Een prachtige en veelzijdige werkplek in het hart van Roermond: dat is Theater & TheaterHotel De Oranjerie zeker! Met straks ruim 140 luxe kamers, 12 multifunctionele zalen, een grand café, een spectaculair Live Cooking buffetrestaurant én een groot theater. En dat allemaal in een spiksplinternieuw jasje! Een afwisselende en dynamische...
-
Assistent Front-office Manager
3 maanden geleden
Roermond, Nederland De Oranjerie & Het Arresthuis Voltijd**Je werkplek** Een prachtige en veelzijdige werkplek in het hart van Roermond: dat is Theater & TheaterHotel De Oranjerie zeker! Met straks ruim 140 luxe kamers, 12 multifunctionele zalen, een grand café, een spectaculair Live Cooking buffetrestaurant én een groot theater. En dat allemaal in een spiksplinternieuw jasje! Een afwisselende en dynamische...
-
Page Personnel | Office Manager/HR Officer
5 dagen geleden
roermond, Nederland Page Personnel VoltijdEen stabiele baan in een financieel veilig bedrijfHybride werkenOver onze klantVoor een internationale organisatie die gespecialiseerd is in het recyclen van papier ben ik op zoek naar een Office Manager / HR Officer in Roermond. De organisatie maakt deel uit van een internationaal...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Roermond, Nederland OTconnect VoltijdFunctieomschrijving Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers en zorgt voor een prettige werkomgeving. Taken en verantwoordelijkheden - Beheer van de...
-
Department Manager
8 maanden geleden
Roermond, Nederland McArthurGlen Designer Outlets Voltijd**Jobbeschrijving** Department Manager** **Company Description** Ralph Lauren Corporation is een wereldleider in het ontwerp, de marketing en de distributie van premium lifestyle-producten in vijf categorieën: kleding, accessoires, huis, geuren en hospitality. Al meer dan 50 jaar zijn de reputatie en het onderscheidende imago van Ralph Lauren consequent...
-
Office Manager/commercieel Medewerker Binnendienst
2 maanden geleden
Roermond, Nederland X-CAGO B.V. Voltijd**Over X-CAGO**: X-CAGO, gevestigd te Roermond is onderdeel van PMG Presse-Monitor uit Berlijn, heeft wereldwijd mediabedrijven als klant die van haar gerenommeerde softwareproducten en diensten gebruik maken. X-CAGO verzorgt digitale toepassing voor kranten-, boeken - en tijdschriftenuitgevers in binnen - en buitenland. **Functie informatie**: Ondersteunen...
-
General Manager
1 dag geleden
Roermond, Nederland Michael Kors VoltijdMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you! — Major Responsibilities include but are not limited to: People - Inspire, lead and coach the store management team to create a culture of...
-
Assistant Store Manager
8 maanden geleden
Roermond, Nederland s.Oliver Benelux Voltijd**Assistant Store Manager ** [ s.Oliver Outlet Store ] **Roermond** **(30-38 uur)** - Voor onze _**s.Oliver Outlet Store in Roermond **_zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Store Manager. Je bent een ambitieuze leidinggevende met een passie voor mode en een motivator voor het team. Op de winkelvloer ben jij een enthousiaste peoplemanager waarbij...
-
Assistant Manager Logistics
3 dagen geleden
Roermond, Nederland Sekisui S-Lec VoltijdBinnen Sekisui S-LEC B.V., Film Plant Roermond is de vacature ontstaan van: **Assistant Manager Logistics** Als Assistent Manager Logistiek lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de gestelde doelen in het afdelingsplan. Je verzamelt en analyseert logistieke informatie, signaleert (ad-hoc) knelpunten en draagt realistische oplossingen aan....
-
Assistant Store Manager
7 maanden geleden
Roermond, Nederland s.Oliver Benelux Voltijd**Assistant Store Manager ** [ s.Oliver Outlet Store ] **Roermond** **(30-38 uur)** - Voor onze _**s.Oliver Outlet Store in Roermond **_zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Store Manager. Je bent een ambitieuze leidinggevende met een passie voor mode en een motivator voor het team. Op de winkelvloer ben jij een enthousiaste peoplemanager waarbij...
-
Assistant Store Manager
7 maanden geleden
Roermond, Nederland FARFETCH VoltijdOff-White is a new form of luxury brand. Construction and deconstruction go hand in hand, recombining the codes of fashion, design, communication, art and technology. Well thought, well designed and well executed products are aesthetic as well as ethical statements with a contemporary cultural edge. Progress, innovation and diversity. We have taken the...
-
Assistant Store Manager
7 maanden geleden
Roermond, Nederland Off-White VoltijdOff-White is a new form of luxury brand. Construction and deconstruction go hand in hand, recombining the codes of fashion, design, communication, art and technology. Well thought, well designed and well executed products are aesthetic as well as ethical statements with a contemporary cultural edge. Progress, innovation and diversity. We have taken the...
-
Assistant Store Manager
4 maanden geleden
Roermond, Nederland Aeffe Spa VoltijdThe **Group Aeffe** is an international company in the fashion and luxury branch and is active in the creation, production and distribution of a wide range of products including prêt-à-porter, footwear and leather goods, lingerie and beachwear. The Group develops, produces and distributes, with a view to constant attention to uniqueness and exclusivity,...
-
Assistant Store Manager
2 maanden geleden
Roermond, Nederland The North Face VoltijdRoermond Do you want to join one of our exceptional management teams and help drive consumer experience in one of our stores? We’re looking for a passionate Assistant Store Manager to join our The North Face team based in Roermond. As an Assistant Store Manager your input will be vital in supporting your Store Manager, helping contribute to the success of...
-
Business Support Manager
3 maanden geleden
Roermond, Nederland GXO Logistics Voltijd**Logistics at full potential!** **What do you do as a Business Support Manager?** - As Business Support Manager you will work for one of the largest supply chain organizations in the world. You will provide operations and our client support to allow them to perform at the highest effectiveness - You will serve as point of contact for our inhouse based...
-
Manager Inhouse
2 maanden geleden
Roermond, Nederland Actief Werkt! Intern Voltijd**Jij maakt het verschil**: Ben je op zoek naar een plek waar jouw werk echt impact maakt? Bij Actief Werkt! ben jij degene die ons succes bepaalt. Hier krijg je de vrijheid om te leren van je fouten. Je groeit elke dag, zowel zelfstandig als samen met je team. We behoren tot de beste werkplekken omdat we jouw inzet waarderen. **Wat je doet**: Als Manager...
-
Assistant Store Manager(24-30hr)
4 maanden geleden
Roermond, Nederland Dr Martens VoltijdRETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager(24-30hr) - Roermond Outlet**: ASSISTANT STORE MANAGER Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their...
-
Site Manager
3 maanden geleden
Roermond, Nederland Mr. Aqua VoltijdCulligan groep is de marktleider op het gebied van water oplossingen in Nederland. Culligan is een wereldleider in het leveren van hoogwaardige waterdiensten en -oplossingen die de gezondheid en het welzijn van consumenten verbeteren. Het bedrijf werkt aan duurzame oplossingen en biedt enkele van de technologisch meest geavanceerde waterfiltratie-,...
-
Office Manager/HR Officer regio Roermond
6 dagen geleden
Roermond, Nederland Page Personnel VoltijdKrijg jij energie van dingen regelen in een dynamische omgeving? En ben jij een spin in het web met organisatorisch talent? Dan is dit jouw kans!OmschrijvingBeheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, inclusief het bestellen van kantoorbenodigdheden;Coördineren van kantoorruimteplanning en zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving;Onderhouden...