Administratief Medewerker Orderdesk Ict

4 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

Jouw rol:
Je komt te werken binnen het Team Servicemanagement van de afdeling ICT Infra & Services. Hier krijg je een belangrijke rol in het verwerken van ICT-bestellingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de aanvraag en vastlegging van identificatiemiddelen, zoals e-herkenningsmiddelen en certificaten, die nodig zijn voor de werking, toegang, en beveiliging van onze systemen. Ook heb je je rol in licentiebeheer als het gaat om bestellingen en administratie van licenties.
- Je voert het bestelproces en de factuurafhandeling uit van identificatiemiddelen, ICT-middelen en licenties;
- Je verwerkt goedgekeurde aanvragen in het bestelproces en begeleidt de aanvraag en correspondentie die daarbij hoort;
- Je helpt mee in de procesverbeteringen en doet verbetervoorstellen;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van identificatiemiddelen en houdt ontwikkelingen bij;
- Je reageert snel op informatievragen en adviseert collega's over identificatiemiddelen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer op onze licenties en de administratie daarvan;
- Je onderhoud contacten met collega's binnen de gemeente en contactpersonen buiten de gemeente, bijvoorbeeld met leveranciers.

Met wie doe je dat?

Je werkt met veel collega’s samen. Dit zijn niet alleen de medewerkers van je eigen sector Informatisering & Beheer, maar ook onze interne klanten en eventueel leveranciers.

Dit breng je mee:

- Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op MBO 4 niveau;
- Bekendheid van ICT termen is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en secuur;
- Je kunt goed samenwerken in een klein team;
- Je spelling in Nederlandse en Engelse taal is goed;
- Je bent in staat om collega’s aan te sturen en aan te spreken op resultaten.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als Administratief medewerker Orderdesk ICT? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.014;
- en € 4.244;
- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een 2-jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn en afhankelijk van de organisatieontwikkelingen kan daarna de mogelijkheid ontstaan om de functie om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20;
- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging

Solliciteren?

Dit kan tot en met 18 september. Met vragen over de procedure of a

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NasWerkt Voltijd

    Voor een écht Brabants bedrijf zoeken we een tijdelijk Administratief Medewerker voor de duur van 6 maanden. Je kan van maandag t/m vrijdag aan de slag voor 32 tot 40 uur per week. Daar tegenover staat een bruto maandsalaris tussen de € 2.500; - en € 3.200,-. **Wat ga je doen?**: Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een tijdelijk...

  • Ict Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Content Autogroep Voltijd

    ICT medewerker Ter uitbreiding van de afdeling zijn we voor deze functie op zoek naar iemand die naast een afgeronde opleiding in de richting van ICT past binnen het onderstaande profiel. Hierbij ondersteun jij het team en zorgt ervoor dat alle zaken goed opgepakt worden. - Je kunt bijdragen aan oplossingen en het resultaat hiervan bewaken; - Je bent een...

  • Ict Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Long at Home Voltijd

    **ICT MEDEWERKER** Long at Home Heb jij plezier in het opzetten van een goedgeorganiseerde servicedesk? Zorg jij er graag voor dat jouw collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren doordat jouw werkplekbeheer goed is uitgerold? Heb jij affiniteit met de zorg - en vastgoedbranche? Kun jij goed uit de voeten met ICT-vraagstukken en ben je...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Handpicked Voltijd

    Ben jij accuraat, gek op cijfers en houd je van een gestructureerde werkweek? Lijkt het jou leuk om de verschillende agencies die onderdeel zijn van Handpicked te ontzorgen op het gebied van financiële administratie? Voor ons Finance team zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker!_ 32 tot 40 uur per week | Breda, Eindhoven of...

  • Ict Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland AyganZorg Voltijd

    Wij zoeken een handige techneut die ons kan ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden. Je bent de schakel tussen AyganZorg en medewerkers /leveranciers voor alle ICT gerelateerde storingen en verzoeken. Jij zorgt dat storingen aan hardware tijdig en volgens afspraak worden opgelost. Daarnaast ben je actief betrokken bij de lopende projecten waarin...

  • Ict Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Scherpenhuizen Bv Voltijd

    Met een sterke focus op technologieën en verbeteringen zijn wij op zoek naar een gedreven ICT Medewerker die zich inzet voor het leveren van hoogwaardige IT-ondersteuning aan onze organisatie. Heb jij net je studie afgerond of toe aan een volgende stap in jouw loopbaan en spreekt dit jou aan? Dan wordt het tijd om eens kennis met elkaar te maken! Bij...

  • Junior Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Pala Group B.V. Voltijd

    **Is jouw interesse in administraties alleen maar gegroeid tijdens jouw financiële opleiding? En ben je nu klaar voor de volgende stap? Als junior financieel administratief medewerker bij Pala Group (BMW/MINI-dealerorganisatie) kun jij werken aan je verdere ontwikkeling en daar investeren we graag in.** Alles is gericht op een actuele en efficiënte...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie De TU/e heeft bij Library and Information Services een tijdelijke opdracht voor financieel administratief medewerker. Je maakt onderdeel uit van het team Workplace Devices. Dit team zorgt voornamelijk voor het bestellen en gereedmaken van werkplekken en werkplekaccessoires. In jouw functie ben je voornamelijk bezig met de financiële en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe,...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Word jij onze nieuwe administratief medewerker/uitkeringsdeskundige op de gezellige afdeling WW? Als administratief medewerker bij het UWV speel jij een cruciale rol in het proces rondom de Werkloosheidswet (WW). Je helpt cliënten die hun werk verloren hebben bij het aa

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    **Administratief medewerker in Eindhoven gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker bij de Technische Universiteit Eindhoven voor 24 uur per week. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. De...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ga jij graag nauwkeurig te werk en is en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief Medewerker ben je...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ben jij een echte verbinder tussen verschillende afdelingen en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

    **Algemeen**: - MBO 3- Administratief- Overig- Parttime- Dienstencentrum Eindhoven**Wat bieden wij**: - Fijne collega's - - Aandacht - - Goede balans werk en privé - - Online ontwikkelmogelijkheden via Goodhabitz - - FWG 35Voor onze afdeling Mens en Organisatie zijn wij op zoek naar nieuwe collega. Niet zomaar een collega maar speciaal voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland vb&t Groep Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker | Boekhoudkundig | Eindhoven | 24 - 32 uur per week **- Voor de financiële afdeling van vb&t Groep zijn wij op zoek naar een allround financieel administratieve ondersteuner. In deze job ben je mede verantwoordelijk voor een ongestoorde voortang van de administratieve processen. Ben jij accuraat en op zoek naar een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de groei van een duurzame toekomst? Word financieel administratief medewerker bij CubeCharging in Eindhoven en werk in een bruisende omgeving Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker bij CubeCharging ben je verantwoordelijk voor een na

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Hypotheek Visie Eindhoven Voltijd

    **Administratief Secretarieel Medewerker gezocht door Hypotheek Visie Eindhoven (40 uur per week)** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Als Administratief Secretarieel Medewerker is geen dag hetzelfde en bieden wij jou de mogelijkheid om door te groeien naar Management Assistente. **Wie...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland PALA GROUP Voltijd

    MBO- Eindhoven- Finance- Parttime, FulltimeWe bieden - Werkplezier - Goed salaris - Ontwikkelingsmogelijkheden - We vragen - Leergierigheid - Eigenaarschap - Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) - Waarom Pala Group? - Informele werksfeer - Financieel gezonde organisatie - Premium merken als BMW en MINI - PALA GROUP FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER **Is...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland PALA GROUP Voltijd

    MBO- Eindhoven- Finance- Parttime, FulltimeWe bieden - Werkplezier - Goed salaris - Parttime mogelijkheden - We vragen - MBO+ werk - en denkniveau - Relevante werkervaring - Eigenaarschap - Waarom Pala Group? - Informele werksfeer - Financieel gezonde organisatie - Premium merken als BMW en MINI - PALA GROUP FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER **Heb jij...

  • Administratief Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Gi Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel...