Backoffice Medewerker

2 dagen geleden

Almere, Nederland iunxi Voltijd

Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projectprocessen. Zodra onze collega’s van de Sales afdeling een klantvraag op het gebied van bijv. netwerkondersteuning heeft ontvangen zetten zij deze om naar een concrete order. Vanaf dat moment zal jij deze order administratief verder oppakken en begeleiden.

Je begint de dag met het controleren van binnenkomende orders vanuit sales. Is de order duidelijk en zijn alle benodigde documenten aanwezig? Als je alles hebt gecontroleerd verwerk je de order in ons systeem en plan je afspraken in met je collega’s van operations en engineering om de planning af te stemmen.

Tijdens het proces houd je nauw contact met klanten, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat ICT-apparatuur zoals hardware correct wordt geregistreerd, gelabeld en uiteindelijk klaar staat voor gebruik. Je controleert of alle kosten overeenkomen met de order en houd de uren die je maakt per project zorgvuldig bij. Zo draag je zorg dat alles binnen het budget blijft en de voortgang en kwaliteit worden gewaarborgd. Aan het eind van elke order meld je dit af bij de klant, zorg je voor de juiste administratieve afhandeling zoals bijv. het laten uitsturen van de facturatie.

**Jouw kennis en ervaring**:

- Je bent administratief sterk en communicatief vaardig;
- Je werkt nauwkeurig en goed georganiseerd;
- Ervaring als backoffice medewerker op een project
- of backoffice afdeling is een pre;
- MS Office heeft voor jou geen geheimen;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Probleemoplossend vermogen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

**Over jou**:
Je bent klantgericht en je kunt goed prioriteiten stellen. Door een proactieve instelling weet je de klantverwachtingen te managen en houd je volledige controle op de lopende orders. Een strakke planning en coördinatie kunnen we aan jou toevertrouwen. Met jouw goede communicatieve en organisatorische vaardigheden weet jij alles onder controle te houden. Daarnaast heb je ervaring met het opstellen van rapportages en door jouw empathisch vermogen ben je een waardevolle collega, leverancier en relatie. Je bent leergierig, kan goed samenwerken en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.

**Over ons**:
iunxi, DataMobility en Infield ICT hebben hun krachten gebundeld. Samen zijn we experts op het gebied van ontwerpen, leveren en beheren van veilige netwerken en cloud-infrastructuren. De teams bouwen samen aan ‘Managed Secure Networks’, ook op de andere vlakken bouwen we de samenwerkingen verder uit.

**Wat we je bieden**:

- Salarisrange EU 3.250 - EU 3.750 EUR op FT basis, exclusief vakantiegeld;
- Een fulltime dienstverband (32-40 uur);
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- De standplaats van de functie is Almere;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
- Oudedagsvergoeding;
- Reiskostenvergoeding;
- Leuke bedrijfsuitjes.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.250,00 - €3.750,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

  • HR Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWij zoeken een HR Backoffice medewerker om ons team te versterken. Als HR Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van het HR-proces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en je werkzaamheden variëren van het beheren van contracten tot het onderhouden van...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden

    Almere, Nederland Holland Aromatics B.V. Voltijd

    Ben jij een enthousiaste backoffice professional? En wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling? Voor onze afdeling Backoffice & Sales zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor 32 - 40 uur per week. **De Backoffice & Sales Medewerker** Wij verkopen lucht. Letterlijk dan....

  • Backoffice medewerker met brede verantwoordelijkheden

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker met brede verantwoordelijkheden om te werken bij een internationaal bedrijf met een informele werksfeer. In deze baan word je geconfronteerd met veel verschillende taken, waaronder administratieve taken en het ontwikkelen van nieuwe processen. Je werkt in een team met gezellige collega's die samenwerken om...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    3 dagen geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    **Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!** Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! **Wat...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Almere, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenKom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Almere, Nederland A-point Voltijd

    **Wat ga je doen**: Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Dit is een verlenging van onze Service Adviseurs en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Ons pand in Amsterdam West heeft karakter en is volledig gericht op Aftersales Service, inclusief het repareren en onderhouden van Volkswagens,...

  • HR Backoffice Specialist

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Vacature HR Backoffice MedewerkerHet HR Backoffice medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken in de HR-afdeling van 123inkt.Verantwoordelijkheden:Beheer van medewerkergegevens en -documentenAdministratie van contracten en overeenkomstenRegeling van tijdige ondertekeningen en bijhouding van bedrijfseigendommenBeheer van contracten...

  • Medewerker Zorgadministratie Front- en Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Een correcte zorgadministratie. Jij zorgt ervoor!- Regio- Almere- - Aantal uren per week- 24 uur- - Opleidingsniveau- MBOZo werk jij - GGz centraal Fornhese is er voor kinderen en jongeren (en hun ouders) tot 18 jaar. Wij hebben vooral één belang voor ogen: het belang van het kind én het gezin. We zetten onze expertise in voor: diagnostiek, ambulante...

  • HR Backoffice Medewerker regio Almere

    1 maand geleden

    Almere, Nederland 123inkt Voltijd

    Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag!Wat ga je...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Hoffmann Bedrijfsrecherche werk je als Administratief Medewerker Backoffice in een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Units en hou je je bezig met de controlering, verwerking en beheer van offertes.Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het...

  • Backoffice Medewerker: Werkzaamheden en Toekomst

    4 dagen geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Over Hoffmann BedrijfsrechercheHoffmann Bedrijfsrecherche is een organisatie met ruim 60 jaar ervaring in het onderzoeken van incidenten op de werkvloer. Onze dienstverlening richt zich op het leveren van allround bescherming van onze klanten op het vlak van cybersecurity, fraude, integriteit en riskmanagement.Salaris en BenefitsJe kunt rekenen op een bruto...

  • Backoffice Medewerker Verhuur

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Allrent IT en AV Rental Solutions Voltijd

    e vinden het vooral belangrijk dat jij je bij ons bezighoudt met waar je goed in bent. Je werk is namelijk pas leuk als het ook je passie is. Wij helpen je die passie te delen, want dan zit je goed in je vel. En dat is nu precies wat wij belangrijk vinden! Ben je op zoek naar een uitdagende sales baan? Kom dan eens kennismaken. We zijn op zoek naar toppers...

  • Backoffice Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Backoffice Administratief Medewerker bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdocumenten.Verder bestaan jouw werkzaamheden uit hetcontroleren, verwerken en...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    6 maanden geleden

    Almere, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoek dossiers. Verder bestaan jou werkzaamheden uit het: ...

  • Administratief Medewerker Backoffice: Dynamische Werkweek

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Hoffmann Bedrijfsrecherche als Administratief Medewerker Backoffice heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Eenheden. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers.Je werkzaamheden bestaan uit:het controleren,...

  • Backoffice Medewerker

    5 maanden geleden

    Almere, Nederland Rocket Hypotheken Voltijd

    **Hypotheek Medewerker bij Rocket Hypotheken** Bij Rocket Hypotheken, een dynamisch en groeiend hypotheekadviesbureau, zijn we op zoek naar een gedreven Hypotheek Medewerker met passie voor innovatie en digitalisering. Beschik je over relevante werkervaring in een hypotheekomgeving (of andere omgeving in de dienstverlening) en ben je in het bezit van een...

  • HR Backoffice Specialist regio Almere

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Wil je werken in een HR rol bij een sterk groeiend bedrijf?Als HR Backoffice Medewerker bij 123inkt in Almere ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden.Wat ga je doen?Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit, zoals het opstellen van...

  • (Hoofd) logistiek medewerker

    2 weken geleden

    Almere, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. High level of the Dutch language in word and writing is required for this position. Preferably living in the Netherlands. Functie omschrijving Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven Logistiek Medewerker met een sterke focus op klantgerichtheid en...