Programmasecretaris

Als programmasecretaris ben je de spin in het web binnen het programma. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel.
Dienstverband / uren per week
Jaarcontract met uitzicht op verlenging / 24 - 32 uur
Werk
- en denkniveau
Hbo+
Salaris
Maximaal € 5.691;
- (schaal 10A)
Afdeling
Project-, Programma
- en Procesmanagement
Vacaturehouder
Jonneke Trip
Sluitingsdatum
20 november 2024
De afdeling
Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. De afdeling Project-, Programma
- en Procesmanagement (PPP) met ruim 120 collega's pakt projecten en programma's concreet op om onze ambities waar te maken. Dat doen we samen collega's van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad.
Het programma Vluchtelingen is een complexe opgave. In de vastgestelde langetermijnvisie wordt gestreefd de ad hoc en crisisstand meer om te buigen naar een meer planmatige aanpak waarin de ambities gerealiseerd kunnen worden. Om dit te kunnen realiseren hebben de programmamanager en de projectmanagers ondersteuning nodig bij de uitvoering van hun werkzaamheden. De complexe opgave vindt plaats binnen een bestuurlijke
- en politiekgevoelige context.
Dit ga je doen
Als programmasecretaris ben je de spin in het web binnen het programma. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel. Daarnaast doe je voorstellen voor bijsturing en draag je zorg voor bestuurlijke accordering. Als er kansen zijn dan signaleer je deze. Het opstellen van integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's en het verzorgen van de inhoudelijke coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden behoort ook tot je rol. Daarnaast bereid je de agenda's voor, lever je stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen aan, adviseer je over de wijze van behandeling van de onderwerpen en voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in
- en externe organisaties. Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor de beleidscyclus, verzorg je rapportages in het kader van de planning & controlecyclus en ben je strategisch sparringpartner van de project
- en programmamanagers.
Dit ben jij
Je hebt mínimaal hbo+ werk
- en denkniveau en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles goed en gestructureerd verloopt, ben jij blij. Je hebt ervaring met programmasturing en krijgt energie van het schrijven van complexe bestuurlijke nota's. Je hebt strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Het is de kunst om zaken bespreekbaar te maken en wederzijds begrip te creëren. Verder ben je een echte teamspeler en is een proactieve houding voor jou vanzelfsprekend.
Dit bieden wij
Een tijdelijk dienstverband voor één jaar voor 24 - 32 uur per week, met uitzicht op verlenging. Een salaris van mínimaal € 3.602;
- (minimum aanloopschaal 10) tot maximaal € 5.691;
- (maximum functieschaal 10A) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voe