Office Manager

6 maanden geleden


Vianen, Nederland OPENLANE Europe Voltijd

**To further increase our footprint, OPENLANE Europe is looking for an Office Manager**

**Join our vibrant team with more than 25 nationalities #ForwardTogether**

**Who are we?**
Welcome to OPENLANE Europe Established in Belgium in 2004, we now operate in five European countries, including Belgium, Italy, the Netherlands, Germany, France, and the UK, with our headquarters in Belgium (Tienen).

We are a subsidiary of OPENLANE in the US, enhancing our position in the global vehicle remarketing and technology solutions industry. We focus on simplifying the wholesale used car market for our clients.

Interested in joining our team? We value individuals who are ready to make a positive impact and uphold values such as respect and integrity. At OPENLANE, there are ample opportunities for professional growth in a flexible and dynamic environment. Join us and be part of OPENLANE's exciting journey

**Requirements**:
**What will you do?**

As an Office Manager, you'll play a pivotal role in the efficient functioning of our operations in the Netherlands. You'll be entrusted with a diverse set of responsibilities, ranging from financial tasks, facility management to general administration. Reporting directly to the Country Manager, you'll have the opportunity to make a significant impact while enjoying a dynamic work environment.

**Your responsibilities will be**:

- Maintain financial records and handle basic accounting duties (including taxes)
- Handle facility management tasks efficiently (including fleet)
- Utilize insurance knowledge for office-related matters
- Manage daily office operations and general administrative support
- Support starters during onboarding time (about equipment, insurances and practical day to day matters)
- Ensure smooth communication flow within the office and with HQ

**Who are you?**
- Degree in Office Management, Finance, Accounting, or Business Administration
- Proficient in digital tools and software relevant to office management
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent communication abilities, both verbal and written
- Capacity to handle a high level of responsibility effectively
- Demonstrated capability to manage a variety of tasks simultaneously
- Enthusiastic about delivering results and meeting deadlines
- Fluent in both Dutch and English

**Benefits**

**What’s in it for you?**

OPENLANE Europe can give your career boost and offers a full-option performance-led compensation package complimented with benefits depending on the country of employment.

You will join an open-minded and diverse team with an informal and driven culture. You can expect fun activities including yoga sessions in our company gym in the HQ.

To increase your job satisfaction, we offer flexible working hours, possibilities for home office, and growth opportunities.

Last but not least: most jobs at OPENLANE are hybrid, with 2 days home office.

**Are we the perfect match?**
- Can you fulfill this vital function within our online auction platform?
- Are you dedicated and able to communicate within a down-to-earth company where we highly believe in a can-do mentality?

Then GO FOR IT and bring your career to the next level

Send us your CV and become part of the OPENLANE family.

OPENLANE is an equal opportunity employer. We embrace and celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Vianen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als office manager draag je bij aan de vlotte werking van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw inzet is essentieel voor een positieve ervaring van zowel bezoekers als collega's. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt indelen van je tijd, het

  • Office Manager PMO

    3 maanden geleden


    Vianen, Nederland Cadac Group Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een zelfstandig werkende professional die energie haalt uit veelzijdigheid en afwisseling? Dan is de combinatiefunctie van Office Manager en Project Management Ondersteuner iets voor jou! Bij Cadac Group krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische omgeving. In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Vianen, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager draag je bij aan de vlotte werking van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw inzet is essentieel voor een positieve ervaring van zowel bezoekers als collega's. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt indelen van je tijd, het


  • Vianen, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastgerichte Front Office Manager voor de opening van het nieuwste van der Valk exclusief hotel in Woerden!**Beschrijving**: Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij leiding geven aan de receptie, en doe je dit graag door zelf het goede voorbeeld te geven? Dan zijn we op zoek naar jou als...


  • Vianen, Nederland CleaningFellows B.V. Voltijd

    **SCHOONMAKER IN VIANEN - dagelijks overdag** (English below) Vriendelijke, ervaren **schoonmaker** gezocht voor een **kantoor** in **VIANEN** waar je kantoren en algemene ruimten schoonmaakt. - ervaren schoonmaker van kantoren. - dagelijks van maandag tot en met vrijdag, circa 10-20 uur per week. - salaris tussen €2.000; - en €2.500; - op basis van 38...

  • Receptionist receptioniste

    3 maanden geleden


    Vianen, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Aan de Front Office balie ben je, samen met je collega’s, het gezicht van Hotel Vianen. Je zorgt er samen met het team voor dat de gast zich thuis voelt. Ben jij die Topper die op zoek is naar afwisseling, uitdaging, gezelligheid en dat geen dag hetzelfde is? Wacht dan niet langer en solliciteer snel!**Beschrijving**: Deze baan gaat veel...

  • Chef Werkplaats

    3 maanden geleden


    Vianen, Nederland Beco Group Vianen Voltijd

    _**Wij zijn op zoek naar een Werkplaatschef. Dus ben je op zoek naar een veelzijdige baan en een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou. **_ **Wat ga je doen?** Als werkplaatschef geef je leiding aan de productie van twee productgroepen: Attachments en Modifications. In samenwerking met de werkvoorbereiding en planning ben je o.a. verantwoordelijk...


  • Vianen, Utrecht, Nederland Volkerwessels Voltijd

    Beschrijving van de rolBen jij een ervaren adviseur met passie voor duurzaamheid? Dan is deze rol bij KWS Infra, de kennis- en adviesbureau van VolkerWessels, zeker wat voor jou.We zoeken een Senior Adviseur Duurzaamheid die zich bezighoudt met het innoveren op het gebied van duurzaamheid binnen KWS. Dit speelt zich voornamelijk af in het voortraject tijdens...


  • Vianen, Noord-Brabant, Nederland Yacht Voltijd

    At Vanderlande, we are a global leader in baggage handling systems and warehouse automation solutions. Our company has been established for over 70 years and has more than 4,000 employees worldwide.About UsWe focus on optimizing our customers' business processes and competitive positions through close cooperation. Our goal is to improve their operational...

  • Senior Projectleider

    2 weken geleden


    Vianen, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Bekijk deze Senior Projectleider vacature bij Kracht Recruitment!Over Korte samenvattingVereist minimum 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, zoals een andere rol als senior projectleider of project manager.Salaris en beloningWe bieden een uitstekend salaris tussen €60.000,- en €90.000,- per jaar, afhankelijk van uw opleiding en ervaring....


  • Vianen, Utrecht, Nederland SolarEdge Voltijd

    SolarEdge, a global leader in high-performance smart energy technology, is seeking an experienced Financial Controller to join our team in the Netherlands office located in Vianen.The successful candidate will be responsible for overseeing local financial activities, including oversight of outsourced accounting and bookkeeping, management of General Ledger...


  • Vianen, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben jij een proactieve teamplayer met een passie voor projectmanagement en after sales in de automotive sector? Dan is de rol van Project & Support Specialist bij NIMAG (importeur Suzuki) wellicht jouw volgende uitdaging! Wat ga je doen? Als Project & Support Specialist ondersteun je het Cars-team binnen NIMAG, zowel operationeel als projectmatig. Je werkt...

  • Receptionist |Receptioniste

    1 maand geleden


    Vianen, Nederland Carriere in Limburg Voltijd

    Functie beschrijvingAan de Front Office balie ben je, samen met je collega’s, het gezicht van Hotel Vianen. Je zorgt er samen met het team voor dat de gast zich thuis voelt. Ben jij die Topper die op zoek is naar afwisseling, uitdaging, gezelligheid en dat geen dag hetzelfde is? Wacht dan niet langer en solliciteer snel! Deze baan gaat veel verder dan de...

  • Receptionist Vianen

    4 maanden geleden


    Vianen, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Een startsalaris vanaf € 2412,75; - per maand o.b.v. 40 uur - Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - Een werkweek tussen de 10-30 uur per week - Maandag t/m vrijdag van 07.30 t/m 17.15 (tijden in overleg) - 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) **Dit ben jij** -...

  • Receptionist Vianen

    3 maanden geleden


    Vianen, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Een startsalaris vanaf € 2412,75; - per maand o.b.v. 40 uur - Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - Een werkweek tussen de 10-30 uur per week - Maandag t/m vrijdag van 07.30 t/m 17.15 (tijden in overleg) - 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) **Dit ben jij** -...

  • Microsoft Engineer

    6 maanden geleden


    Vianen, Nederland Previder Voltijd

    Wat ga je doen? Functieomschrijving Previder realiseert digitale werkplekken, begeleidt organisaties naar de Cloud en biedt IT-platformen aan vanuit eigen datacenters. Bij Previder werken mensen met passie voor techniek waarbij...

  • Montageleider Midden-nederland

    6 maanden geleden


    Vianen, Nederland Albrand BV Voltijd

    **Montageleider Midden-Nederland** **m/v - Fulltime (32-40 uur)** **Ben je op zoek naar een baan in de techniek met veel verantwoordelijkheid? Ga dan samen met Albrand de uitdaging aan en word montageleider Midden-Nederland. Vanuit diverse vestigingen werken we in een hecht team samen aan hoogwaardige en betaalbare energiesystemen op het gebied van...

  • Stagiair(E) HR Medewerker

    2 maanden geleden


    Vianen, Nederland VolkerWessels Infra Digital Voltijd

    Wil jij het meest boeiende vak leren in een dynamische omgeving? Ben je op zoek naar een uitdagende stage binnen het HR -vakgebied? Lees dan verder! **Wie zijn wij?** Bij VolkerWessels kunnen we met trots zeggen: wie maakt, bouwt en geeft daarmee vorm aan de toekomst. Daarom gaan we altijd voor een leefomgeving waarin volgende generaties gezond en gelukkig...


  • Vianen, Nederland Sligro Voltijd

    **Administratief Medewerker Logistiek** **Vianen, 36 uur per week** Veel verschillende werkzaamheden waardoor je dag voorbij vliegt Veel contacten, onder andere met de Chauffeurs Je bent het visitekaartje van onze Bezorgservice Kansen om je te ontwikkelen en door te groeien Aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op verschillende...


  • Vianen, Nederland Sligro Food Group Voltijd

    Administratief Medewerker Logistiek Vianen, 36 uur per week  Veel verschillende werkzaamheden waardoor je dag voorbij vliegt  Veel contacten, onder andere met de Chauffeurs  Je bent het visitekaartje van onze Bezorgservice  Kansen om je te ontwikkelen en door te groeien  Aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op...