Allround Administrateur

Uni Colors BV gevestigd te Rijswijk is per direct opzoek naar een ervaren Administrateur met kennis van boekhouden en salarisadministratie. Werklocatie is Rijnsburg.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Administrateur. Het betreft, functie van 32/40 uur. Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige verwerking en uitvoering van alle administratieve taken.

Je controleert de door jou geïmplementeerde uren in de salarisadministratie, opdat deze gegevens inzichtelijk zijn en gebruikt kunnen worden om kosten en salarissen te berekenen.
- Je draagt zorg voor de correcte berekening van de salarissen op basis van de verwerkte gegevens in het personeelsinformatiesysteem en de aangeleverde urenregistratie. Controleert deze berekening, bereidt de salarisbetaling voor, opdat er elke termijn een tijdige en accurate salarisbetaling kan plaatsvinden.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afhandelen van alle standaard correspondentie met betrekking tot de salarisadministratie;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen op het gebied van salaris en boekhouding. Ondersteunt en begeleidt hen hierin en voorziet hen van de benodigde informatie.
- Je onderhoudt proactief de eigen kennis op het vakgebied van personeel;
- en salarisadministratie door scholing, training en het bijhouden van actualiteiten. Signaleert knelpunten van de ingevoerde en verwerkte gegevens op het gebied van Nederlandse wet
- en regelgeving en kan de organisatie hier, indien nodig, over adviseren.
- Voert regelmatig overleg teneinde elkaar te informeren over de voortgang van werkzaamheden.
- Je draagt zorg voor een correcte aansluiting met de financiële administratie (nettolonen aansluiten)
- Je verzorgt de journalisering, afstemming met het grootboek, voorzieningen en juiste afdrachten naar interne en externe organisaties (Belastingdienst)
- Je kan berekeningen (bruto-netto, ontslagvergoedingen, kostprijs etc.)
- Je draagt zorg voor de juiste inrichting van de salarisverwerking en houdt daarbij rekening met de fiscale regelgeving.
- Je draagt zorg voor de maandelijkse rapportage van alle relevante ken;
- en stuurgetallen en rapporteert dit aan de directie;
- Je zorgt voor het signaleren van contracten en je voert diverse controles uit (minimumloon etc).

Functie-eisen
- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring als verantwoordelijke van de salaris/boekhoudadministratie.
- Kennis van de wet en regelgeving op het gebied van salaris/boekhoud administratie in Nederland
- PDL en/of PDB diploma
- Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands.
- Je bent ervaren in de Office omgeving (Excel, Word, Outlook);
- Je hebt ervaring met diverse salarissystemen bij voorkeur Unit4 (Exact), Multivers
- Je hebt gedegen kennis van sociale verzekeringen, pensioenen, loonbelasting en arbeidsvoorwaardelijke regelingen

Competenties
Je bent communicatief vaardig en hebt een flexibele instelling. Je bent analytisch sterk en accuraat. Je bent resultaat gericht en zoekt naar oplossingen, hierin ben je creatief en zelfstandig. Je hebt een groot organiserend vermogen en bent proactief bezig om de salaris/boekhoud administratie verder te professionaliseren. Je houdt te allen tijde het belang van de organisatie in de gaten en bent klantgericht. Je staat stevig in je schoenen en houdt van een uitdaging.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.500,00 - €5.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek