Office Manager

2 maanden geleden

Driebergen, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Office Manager**:
Vind jij het heerlijk om in een internationale omgeving met vele culturen te werken? Ben je energiek, een doorzetter met een positieve instelling en denk je altijd een paar stappen vooruit? Dan moeten we jou hebben

Onze opdrachtgever is een jong, ambitieus en snel groeiend bedrijf dat actief is in de industriële sector en op zoek naar een **Office Manager **met administratieve en secretariële taken. Je houdt je bezig met het warm ontvangen van gasten, maar zorgt er ook voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent proactief, denkt graag mee en neemt initiatief. Je bent een sterke communicator, gemotiveerd en hebt een beknopte en duidelijke stijl van communiceren.

Say no more? Lees dan snel verder

**Je aandachtsgebieden als Office Manager**:
Als Office en Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel rolt en ondersteun je het managementteam en HR.
- ** Creëer een gastvrije en perfect georganiseerde werkomgeving**, waar je bezoekers ontvangt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.
- ** Wees het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en servicepartners** zoals IT, schoonmaak en reisbureaus, en zorg dat alle samenwerkingen vlekkeloos verlopen.
- ** Optimaliseer reisplannen en zorg voor een goed gevulde voorraad** terwijl je zorgt voor nauwkeurige administratie en documentatie.
- ** Werk samen met het internationale IT-team** in Singapore om de nieuwste technologische oplossingen te implementeren en IT-vraagstukken efficiënt op te lossen.
- ** Draag bij aan een betrokken en gemotiveerd team**, door HR-initiatieven zoals verzekeringsbeheer en medewerkerbetrokkenheid te ondersteunen.
- ** Organiseer memorabele evenementen** en train nieuwe kantoorbeheerders, waarbij je zorgt voor een vlotte onboarding en positieve werkcultuur.
- ** Verzorg de secretariële ondersteuning voor het management**, inclusief het plannen van belangrijke vergaderingen, reisarrangementen en het vastleggen van afspraken en notulen.

**Quote**:
"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

**Functie-eisen vacature Office Manager**:

- **Gastvrij en communicatief sterk**: Je voelt je op je gemak in het leggen van contact en het ondersteunen van collega's.
- ** Opgeleid**: je hebt een secretariële of commercieel-administratieve opleiding op MBO-niveau.
- ** Ervaren**:je hebt mínimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een multinational.
- ** Organisatorisch talent**: Je kunt meerdere taken tegelijk managen, van agendabeheer tot kantoorbeheer.
- ** Proactief en verantwoordelijk**: Je neemt eigenaarschap over je taken en toont initiatief.
- ** Teamspeler met verbindend vermogen**: Je stimuleert samenwerking en een positieve sfeer op kantoor.
- ** Flexibel en aanpasbaar**: Je kunt goed omgaan met veranderingen in prioriteiten en projecten.
- ** Taalvaardig**: Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.
- ** Ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en Asana** is een pluspunt.
- Daarnaast is een positieve en hands-on mentaliteit cruciaal voor succes in deze rol.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een groeiende en dynamische internationale werkomgeving.
- Salaris tussen de €3.300 en €3.800 afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Functie tussen de 32-40 uur waarbij je op het gezellige kantoor in Utrecht Centraal werkt.
- Reiskostenvergoeding: woonachtig in Utrecht, a Eur 0,21 per km. Woonachtig buiten Utrecht: vergoeding van het NS abonnement NS Traject Vrij
- Netto vergoeding van EUR 110 per maand voor zorgverzekering
- Laptop en mobiel

**Competenties**:
Belangrijkste kenmerken van de kandidaat:

- Gastvrij
- Verbindend: contact leggen met collega's
- Organisatorisch sterk
- Communicatief sterk
- Sensitief voor behoeften van anderen
- Teamspirit stimuleren
- Durven aanspreken op ongewenst gedrag
- Eigenaarschap nemen
- Proactief en initiatiefrijk
- Positieve houding
- "Can do"-mentaliteit

**Meer weten of direct solliciteren?**:
**Word je enthousiast van deze vacature Office Manager en Management Assistent?**
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

  • Supervisor Front Office

    2 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Landgoed de Horst Voltijd

    Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten. Wil jij graag het visitekaartje van ons hotel zijn? Dan zit je bij ons goed. Samen met je collega’s zorg je dat onze gasten het aan niets ontbreekt. Jij hebt hospitality in je bloed zitten. Als supervisor van de afdeling geef jij vaktechnisch leiding tijdens je dienst en voer je diverse projecten uit...

  • Front Office Supervisor

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door fine service._ **Wie versterkt ons team op de positie als Front Office Supervisor?** Wat maakt ons...

  • Front Office Supervisor

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door fine service._ **Wie versterkt ons team op de positie als Front Office Supervisor?** Wat maakt ons...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ - "Transformeer jij elke gastervaring tot een onvergetelijk verblijf vol gastvrijheid...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Wat maakt ons Fine?We zijn een groeiende organisatie die graag jong van geest en dicht bij onze kernwaarden willen blijven. Onze teams bestaan uit enthousiaste en ambitieuze collega's die graag willen leren van en mét elkaar. Wij investeren graag in jouw gezondheid, Sporten kan daarom via ons met een mooi financieel voordeel.Wat zijn de taken van onze Front...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service."Transformeer jij elke gastervaring tot een onvergetelijk verblijf vol gastvrijheid en...

  • Restaurant Manager

    3 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door de Fine service. Buitenplaats de Bergse Bossen beschikt over 14 zalen, een banqueting restaurant, een...

  • Assistent F&b Manager

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ **Wie versterkt ons team op de positie als Assistant F&B Operations Manager?** Wat...

  • Stage Manager Hospitality

    3 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Ontdek de wereld van hospitality managementAls onze Duty Manager Stagiaire word je onderdeel van een dynamische en leerzame omgeving waar je de kans krijgt om jouw vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen.Bij Fine Hotels & Suites word je ingezet in de front office en F&B-takken. Je tilt de service naar een hoger niveau door gasten met een glimlach...

  • Senior Operational Risk Manager

    6 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Van Hay Voltijd

    Senior Operational Risk Manager Succesvol ingevuld Job description Tridos Investment Management is currently offering an opening for an Operational Risk Manager and a Senior Operational Risk Manager. The (Senior) Operational Risk Manager (ORM) will join the Risk & Compliance team that is part of the Risk & Finance (R&F) department of Triodos...

  • Investment Manager

    6 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...

  • Parttime Housekeeping Medewerker

    2 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ **Wie versterkt ons team op de positie als Front Office Medewerker?** Wat maakt ons...

  • Stage: Duty Management

    2 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Als Duty Manager Stagiaire speel je een actieve rol in het leiden en coördineren van dagelijkse activiteiten binnen ons hotel. Het geeft je een unieke kans om hands-on ervaring op te doen in hospitality management, waarbij je betrokken bent bij zowel de front office als F&B-taken. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je leiderschapsvaardigheden te...

  • F&b Supervisor

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ **Wie versterkt ons team op de positie als F&B Events Supervisor?** Wat maakt ons...

  • Transformation Manager for Sustainable Finance

    3 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Triodos Bank Voltijd

    Job Description:We are seeking a highly motivated and experienced Transformation Manager for Sustainable Finance to join our team at Triodos Bank. This role is responsible for managing various activities related to our change finance agenda, including advocating for effective (sustainable) financial regulation in the EU, campaigning for (inter)national...

  • Hoofdverantwoordelijke voor Dagelijkse Activiteiten

    1 week geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Fine Hotels & Suites zoekt een gedreven en creatieve Duty Manager Stagiaire om zich aan te sluiten bij ons team in Buitenplaats De Bergse Bossen.Als Duty Manager Stagiaire speel je een cruciale rol in het coördineren van dagelijkse activiteiten, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de front office als F&B-taken. Je krijgt de mogelijkheid om hands-on...

  • Investment Manager

    5 maanden geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...

  • Meeting & Events Sales Medewerker

    3 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ - Heb jij al jouw kleding op kleur gesorteerd? Ben jij altijd degene die de leiding...

  • Meeting & Events Sales Medewerker

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ - Heb jij al jouw kleding op kleur gesorteerd? Ben jij altijd degene die de leiding...

  • Meeting & Events Sales Medewerker

    6 maanden geleden

    Driebergen, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away midden in het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service._ - Heb jij al jouw kleding op kleur gesorteerd? Ben jij altijd degene die de leiding...