Office Assistant
4 maanden geleden
**Functieomschrijving**
**Functieomschrijving**
- Hou jij van een dynamische uitdaging en vind je het leuk om te zorgen voor een schone en gastvrije omgeving? We zoeken een Office Assistant in Ede._
- A_pleona zoekt voor onze klantlocatie in Ede een:
**Office Assistant (20 uur p/wk) in Ede**
**Wat zit er in jouw nieuwe functie?**
Bij onze klant in Ede ben jij het visitekaartje van de klant èn van Apleona; een rol die niet onderschat moet worden. Jouw gastvrijheid, professionaliteit en servicegerichtheid zijn belangrijk voor de ontvangst van de gasten op locatie. Je zorgt ervoor dat de ruimtes schoon zijn en maakt de kantine in orde. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het stofzuigen van een vergaderzaal en het afnemen van bureau’s. Je ontvangt (internationale) bezoekers, zorgt dat zij op een juiste wijze worden geregistreerd en dat zij zich aan de regels houden. Je verzorgt de lunch door deze tijdig klaar te zetten en nadien op te ruimen. Verder ondersteun je het lokale team bij werkzaamheden die door de klant gevraagd worden en ben je bereid om andere werkzaamheden op te pakken als dit nodig is.
De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:
- Het zorgen voor een schone werkomgeving;
- Ontvangen, registreren en voorlichten van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden telefoongesprekken;
- Ontvangen en uitgeven poststukken/pakketten;
- Indien noodzakelijk, klaarzetten en opruimen van de lunch;
- Ondersteunen bij diverse en afwisselende werkzaamheden.
- Let op: Belangrijk Werktijden staan vast en zijn van maandag tot en met donderdag tussen 07.00 en 12.00 uur._
**Wat heb je nodig in deze functie?**
- Ervaring in een soortgelijke functie waarbij gastvrijheid, service
- en klantgericht werken centraal stond;
- Kennis van verschillende software pakketten en goede computervaardigheden;
- Gastvrij, servicegericht, leergierig, accuraat en
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en in schrift.
**Wat bieden wij je?**
Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:
- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 2.300;
- tot € 2.900;
- bruto per maand o.b.v. fulltime;
- 28 vrije dagen per jaar;
- 8% vakantiegeld;
- Laptop en mobiel;
- Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
- Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
**Wie zijn we?**
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.
Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.
Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.
In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.
Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6 27 51 52 89
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.300,00 - €2.900,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Screeningsvragen:
- Ben je bereid om van 07:00 tot 12:00 uur te werken?
Werklocatie: Fysiek
-
Office Assistant
2 dagen geleden
Ede, Nederland UP learning Voltijd**Dit is UP**: UP learning is één van de toonaangevende bedrijven voor online leren in de Benelux. Ruim 35 onderwijskundigen, vormgevers en systeemspecialisten, sales en support creëren met elkaar creatieve online trainingen met impact. Dit doen we met organisaties als ABN AMRO, Achmea, Belastingdienst, CBS, Coolblue, Humanitas, Lidl en Zeeman. We helpen...
-
Site Research Assistant
4 maanden geleden
Ede, Nederland IQVIA VoltijdAre you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Site Research Assistant to support a site in Ede. This freelance role is for 24-40 hours per week and is expected to last approximately 12-17 months. The successful candidate will be responsible for supporting a clinical research study and...
-
Administrative Support Specialist
6 dagen geleden
Ede, Gelderland, Nederland beBee Professionals VoltijdJob Offer:We are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team at beBee Professionals.Key Responsibilities:* Provide administrative support to our team* Manage emails and other tasks as needed* Utilize Microsoft Office Suite and other software programsRequirements:* Excellent organizational and...
-
Medewerker Secretariaat
4 maanden geleden
Ede, Nederland Wetlands International Voltijd5 dagen). De vacature is in eerste instantie een vervanging voor een zwangerschapsverlof, verlenging niet uitgesloten. De Office Assistant is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het soepel en efficiënt laten verlopen van alle kantoormanagement - en facilitaire diensten in de Wetlands International Global Office in Ede. De functiehouder zal werken...
-
Medewerker Secretariaat
4 maanden geleden
Ede, Nederland Wetlands International Voltijd5 dagen). De vacature is in eerste instantie een vervanging voor een zwangerschapsverlof, verlenging niet uitgesloten. De Office Assistant is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het soepel en efficiënt laten verlopen van alle kantoormanagement - en facilitaire diensten in de Wetlands International Global Office in Ede. De functiehouder zal werken...
-
Financial Analyst
1 week geleden
Ede, Gelderland, Nederland Wabtec VoltijdJoin Wabtec's Finance Team as an Assistant ControllerWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail. As an Assistant Controller, you will play a key role in supporting the finance team and contributing to the company's success.Key Responsibilities:Assist with...
-
Clinical Research Coordinator
1 dag geleden
Ede, Gelderland, Nederland IQVIA VoltijdJob Title: Site Research AssistantWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Site Research Assistant to join our team at IQVIA. As a pivotal member of our site team, you will play a crucial role in supporting a clinical research study and maintaining a safe study environment in accordance with health and safety policies.Key Responsibilities:Maintain...
-
Team Leader in Logistics Operations
2 weken geleden
Ede, Gelderland, Nederland Flink VoltijdJob Overview As a Team Leader, you will play a crucial role in overseeing a dedicated team of order pickers and delivery personnel. Your leadership will set the standard for operational excellence and team performance. Key Responsibilities: Team Leadership: Guide and support your team on-site, ensuring effective collaboration and communication. ...