Management Assistent Onderwijs

3 weken geleden


Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Management Assistent Onderwijs & Education Service Center

**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19-05-2024**Vacaturenummer**:12923- Werk jij graag in een internationale en academische omgeving? Word jij enthousiast als je de onderwijsorganisatie mag ondersteunen in de uitvoering? Wil jij waardevolle werkervaring opdoen en ook (indirect) een bijdrage leveren aan het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou- Vind je het leuk om in een interdisciplinaire omgeving te werken en wil je werken voor verschillende onderwijsprogramma’s? Het Education Service Centre is op zoek naar een ambitieuze management assistent. Je komt te werken in het team Education Service Center en bedrijfsvoering Onderwijs.**Wat ga je doen?**
- De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- HR-taken: invoeren en proces bewaken van aanstellingen/mutaties/verlengingen;
- Financiele taken: controle van inkomende facturen en declaraties, het opstellen van facturen en overboekingsverzoeken;
- Beheer van databestanden: het verwerken van vakkenlijsten, overzichten medewerkers en gesprekscycli, het reserveren van zalen of buitenlocaties en de logistiek rondom evenementen;
- Daarnaast ben je back-up voor collega’s van het secretariaat en verricht je algemene secretariële
- en organisatorische werkzaamheden waaronder post
- en telefoonafhandeling, het verzorgen van correspondentie, notuleren en agendabeheer, het plannen/organiseren van vergaderingen of evenementen.
- Dit betekent dat je onder andere:
- Een belangrijke bijdrage levert aan o.a. de personeelsregistratie en het wegwijs maken van medewerkers en gasten;
- Vragen beantwoordt en jouw collega’s helpt bij het reserveren van ruimtes, verzorgen van catering, de organisatie en notuleren van bijeenkomsten en bijhouden van voorraden;
- Het eerste controlepunt bent voor aangeleverde facturen en declaraties;
- De Instituutsmanager en Coördinator Bedrijfsvoering ondersteunt bij processen en werkzaamheden rondom financiën, ICT en huisvesting;
- Nauw samenwerkt met jouw collega-management assistente en elkaar helpt bij piek en afwezigheid;
- Medeverantwoordelijk bent voor deeltaken van de ICT contactpersoon, zoals uitgave en inlevering van laptops van medewerkers en beheren van mailinglijsten.

**Wat neem je mee?**
- Je kunt goed prioriteiten stellen, voelt je betrokken en het is belangrijk dat je efficiënt en effectief kan werken. Je herkent situaties waarin pro-activiteit en snel schakelen gewenst is. Ook heb je een servicegerichte -en positieve instelling. Je herkent jezelf in onderstaande punten:
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Enige werkervaring op het gebied van personeelsbeheer en/of financieel beheer;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Een collegiale en dienstverlenende instelling;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met verschillende softwareprogramma’s zoals MS Office en Microsoft Teams.

**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 23-30 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. De werktijden zijn flexibel en je kan de uren ook over 5 dagen verdelen.- Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.693 tot € 3.636 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management Assistent is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
- Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
- Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.- Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen,



  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Onderwijs & Education Service Center Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 19-05- Vacaturenummer: Werk jij graag in een internationale en academische omgeving? Word jij enthousiast als je de onderwijsorganisatie mag...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....

  • management assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • management assistent

    1 dag geleden


    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Digital Society School Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! Want waar anders dan bij de HvA … Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten? Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij? Kun...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou!In deze rol heb je een takenpakket variërend van het

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb je al ervaring als management assistent (of in een vergelijkbare rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Twijfel je nog over de exacte richting die je wilt inslaan? We staan klaar om met je te praten en je kansen te bespreken, zodat je weloverwog

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou! In deze rol heb je een takenpakket variërend van het assisteren van de CEO tot het organiseren van grote...