Programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen
2 weken geleden
Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**08-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10047364**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.359;
- tot € 4.811,-**
- Sluitingsdatum**22-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Administratief en secretarieel processen ondersteunen in de Gebiedspool.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een gemotiveerd team waarin de focus op resultaten net zo belangrijk is als de onderlinge samenwerking binnen het team.
**De functie**:
In de functie van programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen houd je je zich bezig met de secretariële ondersteuning bij de uitvoering van activiteiten en projecten in de domeinen Ruimte, Economie, Verkeer & Vervoer, Afval en Grondstoffen. Hierbij wordt er nauw samengewerkt met de programmamanagers.
Op hoofdlijnen gaat het bij Economie om de thema’s: Ondernemers en markten, evenementen en kunst & cultuur. En bij Ruimte om: Stedelijke Ontwikkeling & Wonen, mobiliteit, openbare ruimte, groen en duurzaamheid. Bij Afval & Grondstoffen om de gebiedsgerichte afvalplannen en opgaven die voortvloeien uit de bevoegdheden van het dagelijks bestuur.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je helpt de programmamanager bij het plannen van stedelijke overleggen en bijeenkomsten, zodat alles soepel verloopt.
- Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen en het vastleggen van besluiten en actiepunten, behoort tot je taken.
- Je zorgt ervoor dat acties en vragen die voortkomen uit verschillende overleggen worden bijgehouden en opgevolgd.
- Het dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox is een van je verantwoordelijkheden, waarbij je verzoeken en acties met betrekking tot je eigen werk oppakt.
- Administratieve afhandeling van beleidsstukken ter ondersteuning van de Opdrachtgevers en Programmamanagers behoort tot je taken.
- Je maakt overzichten van lopende projecten voor de domeinen Economie, Kunst, Cultuur, Ruimte en Verkeer & Openbare ruimte.
- Het bewaken van de termijnagenda voor ambtelijke opdrachtgevers van Economie, Kunst, Cultuur, Ruimte en V&OR is ook een belangrijk aspect van je rol.
- Bij afwezigheid van de Domeinsecretaris Sociaal ben je in staat en bereid om in beperkte mate administratieve taken over te nemen voor de thema's Onderwijs & Jeugdwelzijn, Sport, Zorg & Samenleving, Werk & Participatie en Armoede & Taal.
Kortom, je bent een veelzijdige ondersteuner die helpt bij planning, administratie en coördinatie binnen verschillende domeinen en thema's.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De stadsdelen binnen de Gemeente Amsterdam besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de realisatie van fysieke projecten, inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Bij het ontwerp van nieuw stedelijk beleid hebben de stadsdelen een adviesrol. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en zijn rond de 83.000 inwoners, meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie.
Het team Gebiedspool Management Office (GPMO) is onderdeel van de afdeling Gebiedspool van Stadsdeel Zuidoost. De gebiedspool binnen het stadsdeel levert expertise en capaciteit voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten en de advisering van het bestuur op diverse onderwerpen. Het is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling die uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en stedelijke organisatieonderdelen bevordert. Dit doet gebiedspool deels met eigen mensen, maar ook door d
-
Projectmedewerker Evenementen en Kunst en Cultuur
5 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Vind jij Kunst & Cultuur belangrijk en wil jij als ervaren projectmedewerker jouw steentje bijdragen aan de evenementen in Nieuw-West? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Ga het komende jaar fulltime aan de slag bij de Gemeente Amsterdam! **Wat bieden wij jou** - Je werkt 36 uur per week. - Een baan voor minstens een jaar! - Jij...
-
Vakdocent Kunst en Cultuur
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Talentenwijzer Voltijd**Ben jij een creatieve pionier in jouw vakgebied?** Talentenwijzer is op een missie om elk kind toegang te geven tot onderwijs dat hen helpt hun unieke talenten te ontdekken - en die culturele reis begint al op de basisschool. **Wist je dat jij de inspiratiebron kunt zijn voor de volgende generatie denkers, makers en dromers?** We zijn op zoek naar...
-
Projectmanager World Cities Culture Summit
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**15-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047518** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 4.667; - tot € 6.465,-** - Sluitingsdatum**24-11-2024** - Aantal fte**0.9** - Als projectmanager zorg je voor de supervisie, planning, uitvoering en coördinatie van de World Cities Culture Summit in Amsterdam (14-17...
-
Stagiair Evenementen Coördinator
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum VoltijdWerken bij het RijksmuseumHet Rijksmuseum is een unieke werkplek waar kunst en cultuur centraal staan. Als stagiair bij de subafdeling Evenementen & Ontvangsten word je onderdeel van een dynamisch team dat elke dag bezig is om een divers publiek in aanraking te brengen met onze wereldberoemde collectie.Jouw verantwoordelijkhedenAls stagiair bij het...
-
Stagiair Evenementen
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum Voltijd**Wat ga je doen?**: **Stagiair Evenementen**: - Voor 36 uur per week_ - Voor de duur van 5/6 maanden vanaf september_ Twee keer per jaar (in september en februari) zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair die de subafdeling evenementen & ontvangsten kan ondersteunen bij de organisatie van verschillende evenementen van het Rijksmuseum. Jouw...
-
Stagiair Evenementen
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum Voltijd**Jij als stagiair bij het Rijksmuseum**: Twee keer per jaar (in september en februari) komen er stageplekken vrij bij het Rijksmuseum. De subafdeling evenementen & ontvangsten zoekt vanaf 1 februari 2025 een stagiair voor 36 uur per week voor 6 maanden. Als stagiair ga je onder andere meehelpen bij de organisatie van verschillende evenementen van het...
-
Content specialist met passie voor kunst en cultuur
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum VoltijdBen jij een creatief iemand die van kunst en cultuur houdt? Wil je graag bijdragen aan de online impact van het Rijksmuseum?Werken bij het RijksmuseumHet Rijksmuseum is een uniek museum waar je kansen hebt om te groeien als content specialist. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van aantrekkelijke content voor onze verschillende online kanalen. Je...
-
Stagiair Evenementen
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum VoltijdOver het RijksmuseumHet Rijksmuseum is een van de meest bekende en geliefde musea in Nederland. In ons museum zijn we bezig om de mooiste evenementen te organiseren en onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers te creëren. We staan midden in de maatschappij en dit komt tot uiting in onze samenwerkingspartners en diverse evenementen.We zoeken momenteel...
-
Stagiair Evenementen
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum VoltijdIn het Rijksmuseum werken we elke dag aan de mooiste evenementen en onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers. We staan midden in de maatschappij en dit komt tot uiting in onze samenwerkingspartners en diverse evenementen. Een mooie kans om als stagiair ervaring op te doen in hét museum van Nederland.Jij als stagiair bij het RijksmuseumTwee keer per...
-
Marketing Specialist met Kunst als Inspiratie
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum VoltijdWe zijn op zoek naar een Marketing Specialist die met passie werkt aan projecten die onze zichtbaarheid vergroten, zowel fysiek als online. Met 2,7 miljoen bezoekers en 70 miljoen mensen die we digitaal bereiken, maken we wereldwijd impact.Beschrijving van de functieAls Marketing Specialist & Sales bij het Rijksmuseum krijg je de kans om vanaf februari mee...
-
Projectbeheerder cultuur
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieCulturele projectenAls projectbeheerder cultuur binnen Gemeente Amsterdam zorg je voor de totstandkoming en uitvoering van projecten voor nieuwe culturele voorzieningen in onze stad. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten, het opzetten van projectorganisaties en het toezicht op werken en diensten. Je werkt nauw samen met...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdKunst in de Openbare RuimteGemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste student die wil bijdragen aan de ontwikkeling van kunst in de openbare ruimte. Als meewerkstage kun je je kennis en vaardigheden ontwikkelen in een dynamische en creatieve omgeving.Je taken Beschrijven van kunstwerken in de openbare ruimte Onderzoek naar kunstenaars en hun werken...
-
Marketing en Cultuur Promotor
19 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Paradiso Amsterdam VoltijdStichting Paradiso Amsterdam is een toonaangevende culturele organisatie die jaarlijks programma's organiseert. Hun brede terrein omvat concerten, clubprogrammering, lezingen, talks, beeldende kunst, spoken word, community art (LGBTQ-, online, of buurtgericht), film of hiphop, dansvoorstellingen en -battles.We zoeken iemand die enthousiast is voor muziek,...
-
Zelfstandig Inkoper Evenementen
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland See Tickets VoltijdBeschrijving van de StageWe zoeken een enthousiaste en ambitieuze stagiair voor onze Business Development afdeling.Je Taken Je doet onderzoek naar de markt om nieuwe klanten te vinden. Je werkt mee aan de voorbereiding van salespresentaties. Je neemt contact op met nieuwe prospects om deals te sluiten.Je ProfielWe zijn op zoek naar iemand die een...
-
"Administratief Medewerker"
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands VoltijdProgrammaondersteuner Tech ClassWij zoeken een enthousiaste stagiair die onze Tech Class vanuit het hoofdkantoor van ING ondersteunt. Als programmaondersteuner werk je nauw samen met de Tech Class coördinator om evenementen te organiseren, administratieve taken uit te voeren en communicatie taken af te handelen.Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden...
-
Kunst in de Openbare Ruimte Teamlid bij Gemeente Amsterdam
19 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdAls lid van het Kunst in de Openbare Ruimte team bij Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en beschrijven van kunstwerken in de openbare ruimte.We bieden een interessante stageplaats aan HBO/WO-studenten waarbij je kunt ontdekken wat er zo uniek is aan Amsterdamse buitenkunst.Het realiseren van kunst in de openbare ruimte is een...
-
Communicatieadviseur Stedelijke Evenementen
19 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdGemeente Amsterdam zoekt een Communicatieadviseur Stedelijke Evenementen om de rol van communicatieve leider te vervullen bij het stedelijk evenementenbureau. Als onderdeel van het team werkt u aan diverse opdrachten en projecten die zorgen voor een sterke positie en branding van de stad Amsterdam. Het gaat om het ontwikkelen van communicatiebeleid en...
-
Regisseur
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Regisseur. De gebiedsontwikkeling in Zuidoost is in volle gang - de transitieperiode van deze ontwikkeling loopt tot 2040. Kunst en Cultuur is sterk verankerd in de genen van de Zuidoost bewoners. Veel talenten vinden hier hun oorsprong. Dat zien ze echter niet terug in het aantal...
-
Faciliteiten Stage bij Evenementen
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland See Tickets Voltijdwij zijn op zoek naar een gedreven stagiaire om een onderdeel te worden van onze faciliteiten afdeling. De stage duurt van januari tot juni 2025. Wij bieden je een stagevergoeding, de kans om een compleet kijkje achter de schermen te nemen in de wereld van faciliteiten bij een internationaal bedrijf. Ons kantoor ligt op loopafstand van Amsterdam Centraal....
-
Eventcoördinator Eventen en Cultuur
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland See Tickets VoltijdSamenwerken in de Hart van de EventssectorWe zoeken eventcoördinatoren voor een onvergetelijke stage bij See Tickets, het meest toonaangevende ticketingplatform in Europa. Samen met ons internationale team van meer dan 450 collega's streven we naar het creëren van de ultieme ervaring voor fans van muziek, sport, theater en cultuur.Bij See Tickets word je...