Programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen
2 maanden geleden
Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**08-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10047364**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.359;
- tot € 4.811,-**
- Sluitingsdatum**22-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Administratief en secretarieel processen ondersteunen in de Gebiedspool.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een gemotiveerd team waarin de focus op resultaten net zo belangrijk is als de onderlinge samenwerking binnen het team.
**De functie**:
In de functie van programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen houd je je zich bezig met de secretariële ondersteuning bij de uitvoering van activiteiten en projecten in de domeinen Ruimte, Economie, Verkeer & Vervoer, Afval en Grondstoffen. Hierbij wordt er nauw samengewerkt met de programmamanagers.
Op hoofdlijnen gaat het bij Economie om de thema’s: Ondernemers en markten, evenementen en kunst & cultuur. En bij Ruimte om: Stedelijke Ontwikkeling & Wonen, mobiliteit, openbare ruimte, groen en duurzaamheid. Bij Afval & Grondstoffen om de gebiedsgerichte afvalplannen en opgaven die voortvloeien uit de bevoegdheden van het dagelijks bestuur.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je helpt de programmamanager bij het plannen van stedelijke overleggen en bijeenkomsten, zodat alles soepel verloopt.
- Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen en het vastleggen van besluiten en actiepunten, behoort tot je taken.
- Je zorgt ervoor dat acties en vragen die voortkomen uit verschillende overleggen worden bijgehouden en opgevolgd.
- Het dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox is een van je verantwoordelijkheden, waarbij je verzoeken en acties met betrekking tot je eigen werk oppakt.
- Administratieve afhandeling van beleidsstukken ter ondersteuning van de Opdrachtgevers en Programmamanagers behoort tot je taken.
- Je maakt overzichten van lopende projecten voor de domeinen Economie, Kunst, Cultuur, Ruimte en Verkeer & Openbare ruimte.
- Het bewaken van de termijnagenda voor ambtelijke opdrachtgevers van Economie, Kunst, Cultuur, Ruimte en V&OR is ook een belangrijk aspect van je rol.
- Bij afwezigheid van de Domeinsecretaris Sociaal ben je in staat en bereid om in beperkte mate administratieve taken over te nemen voor de thema's Onderwijs & Jeugdwelzijn, Sport, Zorg & Samenleving, Werk & Participatie en Armoede & Taal.
Kortom, je bent een veelzijdige ondersteuner die helpt bij planning, administratie en coördinatie binnen verschillende domeinen en thema's.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De stadsdelen binnen de Gemeente Amsterdam besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de realisatie van fysieke projecten, inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Bij het ontwerp van nieuw stedelijk beleid hebben de stadsdelen een adviesrol. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en zijn rond de 83.000 inwoners, meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie.
Het team Gebiedspool Management Office (GPMO) is onderdeel van de afdeling Gebiedspool van Stadsdeel Zuidoost. De gebiedspool binnen het stadsdeel levert expertise en capaciteit voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten en de advisering van het bestuur op diverse onderwerpen. Het is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling die uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en stedelijke organisatieonderdelen bevordert. Dit doet gebiedspool deels met eigen mensen, maar ook door d
-
Projectmedewerker Evenementen en Kunst en Cultuur
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Vind jij Kunst & Cultuur belangrijk en wil jij als ervaren projectmedewerker jouw steentje bijdragen aan de evenementen in Nieuw-West? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Ga het komende jaar fulltime aan de slag bij de Gemeente Amsterdam! **Wat bieden wij jou** - Je werkt 36 uur per week. - Een baan voor minstens een jaar! - Jij...
-
Vakdocent Kunst en Cultuur
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Talentenwijzer Voltijd**Ben jij een creatieve pionier in jouw vakgebied?** Talentenwijzer is op een missie om elk kind toegang te geven tot onderwijs dat hen helpt hun unieke talenten te ontdekken - en die culturele reis begint al op de basisschool. **Wist je dat jij de inspiratiebron kunt zijn voor de volgende generatie denkers, makers en dromers?** We zijn op zoek naar...
-
Projectmanager World Cities Culture Summit
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**15-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047518** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 4.667; - tot € 6.465,-** - Sluitingsdatum**24-11-2024** - Aantal fte**0.9** - Als projectmanager zorg je voor de supervisie, planning, uitvoering en coördinatie van de World Cities Culture Summit in Amsterdam (14-17...
-
Vakleerkracht Kunst
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Dit is Wijs VoltijdBen jij een kunstenaar of creatieve professional met een passie voor onderwijs? Als maker, doener of creatieveling weet jij als geen ander dat het kunstleven dynamisch en uitdagend is. Wat als je je artistieke kennis en ervaring kunt delen met kinderen én daarbij een inkomen kunt verdienen? Wij zijn op zoek naar zelfstandige kunstenaars en vakdocenten om...
-
Vakleerkracht Kunst
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland DIT IS WIJS VoltijdBen jij een kunstenaar of creatieve professional met een passie voor onderwijs? Als maker, doener of creatieveling weet jij als geen ander dat het kunstleven dynamisch en uitdagend is. Wat als je je artistieke kennis en ervaring kunt delen met kinderen én daarbij een inkomen kunt verdienen? Wij zijn op zoek naar zelfstandige kunstenaars en vakdocenten om...
-
Activiteitenbegeleider Muziek, Team Kunst
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland HVO-Querido VoltijdBen jij een creatieve duizendpoot die energie krijgt van het enthousiasmeren van anderen? Heb je goede ideeën die je graag omzet in aansprekende muziekactiviteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu voor de functie van activiteitenbegeleider in ons Team Kunst & Cultuur! **Jouw rol**: Als activiteitenbegeleider Muziek ben jij verantwoordelijk...
-
Stagiair Evenementen
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum Voltijd**Wat ga je doen?**: **Stagiair Evenementen**: - Voor 36 uur per week_ - Voor de duur van 5/6 maanden vanaf september_ Twee keer per jaar (in september en februari) zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair die de subafdeling evenementen & ontvangsten kan ondersteunen bij de organisatie van verschillende evenementen van het Rijksmuseum. Jouw...
-
Stagiair Evenementen
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum Voltijd**Jij als stagiair bij het Rijksmuseum**: Twee keer per jaar (in september en februari) komen er stageplekken vrij bij het Rijksmuseum. De subafdeling evenementen & ontvangsten zoekt vanaf 1 februari 2025 een stagiair voor 36 uur per week voor 6 maanden. Als stagiair ga je onder andere meehelpen bij de organisatie van verschillende evenementen van het...
-
Culture Marketing Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Red Bull Voltijd**Company Description**: **Weet jij als geen ander wat speelt in de wereld van muziek, dans en cultuur en wat aanspreekt en bijdraagt aan jongeren tussen de leeftijd 18-24 jaar?** In de rol van Culture Marketing Manager draag je samen met de Culture Marketing Specialist verantwoordelijkheid om merkliefde en bekendheid te bouwen onder jongeren. Je ontwikkelt...
-
Regisseur
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Regisseur. De gebiedsontwikkeling in Zuidoost is in volle gang - de transitieperiode van deze ontwikkeling loopt tot 2040. Kunst en Cultuur is sterk verankerd in de genen van de Zuidoost bewoners. Veel talenten vinden hier hun oorsprong. Dat zien ze echter niet terug in het aantal...
-
People & Culture Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland wolfstreet VoltijdWie zijn wij?Wolfstreet is een Amsterdams bureau dat opvallende en vooruitstrevende content - en campagnes creëert voor de merken van morgen: Thuisbezorgd.nl, Vinted, Adyen, De Vegetarische Slager, Picnic en Independer. Wolfstreet heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Daarom zoeken we naar een People & Culture Manager die ons kan bijstaan...
-
Banquetingdirecteur voor grootste bibliotheek van Nederland
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vermaat VoltijdWe zoeken een ervaren banquetingdirecteur om onze dagelijkse activiteiten en evenementen op rolletjes te laten lopen. Je hebt jarenlange ervaring in de dynamische evenementen sector.Je takenDagelijks werk: Zorg ervoor dat de organisatie goed draait, met een team dat is samengesteld uit vertrouwde medewerkers. Maak zeker dat alle klantenkarakteristieken...
-
Stagiair(E)s Gezocht Binnen de Events en Cultuur
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland See Tickets VoltijdBen jij een student die barst van de energie en droomt van een geweldige stageplek in de opwindende wereld van Evenementen en Cultuur? Zoek niet verder! Ons te gekke kantoor, pal naast het bruisende centraal station van Amsterdam, schreeuwt om enthousiaste stagiairs op zowel HBO- als MBO-niveau. Elk jaar knallen we met tussen de 8 en 10 studenten die...
-
Vacature: Ervaren Projectmanager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Artifex Voltijd**Artifex zoekt een ervaren projectmanager (dienstverband/freelance)** **Werken bij het toonaangevende bureau dat creatieve programma’s en events ontwikkelt? Ons kantoor in Amsterdam is op zoek naar een ervaren projectmanager!** Artifex is een creatief bureau dat opvallende campagnes en events ontwikkelt. Onze passie voor kunst en cultuur zie je terug in...
-
Culture Marketing Manager: Nieuwe Vormen Ontwikkelen
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Red Bull Nederland B.V. VoltijdWe zijn op zoek naar een Culture Marketing Manager die onze merkwaarde verder kan helpen uitdragen onder jongeren tussen de leeftijd van 18 tot 24 jaar. In deze rol ga je samenwerken met ons team om nieuwe concepten te ontwikkelen, strongholds als Red Bull SoundClash te organiseren en nauw samen te werken met het Media- en Brandteam voor het activeren van...
-
Beleidsadviseur Inclusie, Diversiteit en Cultuur
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**16-36 uur** - Plaatsingdatum**07-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045807** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**22-10-2024** - Aantal fte**1** - Ontwikkelen en implementeren van beleid dat de organisatie helpt een inclusieve werkomgeving te worden, waardoor de diversiteit van de...
-
People & Culture Lead (HR)
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Blink Charging VoltijdBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **People & Culture lead**: **_Weet jij hoe je mensen in hun kracht zet? Wil jij een cruciale rol spelen in het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent? Pak het voortouw en zet ideeën om in actie! Maak het...
-
Stagiair Marketing
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Rijksmuseum Voltijd**Wat ga je doen?**: **Stagiair Marketing & Sales**: - Voor 36 uur per week_ - Voor de duur van 6 maanden _vanaf september_ Twee keer per jaar (start in september en februari) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en accurate student die bezig is met zijn/haar HBO of WO opleiding. In deze stage word je meegenomen in diverse aspecten van Marketing & Sales...
-
Voorzitter Amsterdamse Kunstraad
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Amsterdamse Kunstraad via Colourful People VoltijdDe gemeente Amsterdam en de Amsterdamse Kunstraad zoeken een nieuwe voorzitter voor de kunstraad. Over de organisatie De Amsterdamse Kunstraad is het onafhankelijk adviesorgaan van het gemeentebestuur (de gemeenteraad en het college van burgemeester & wethouders) van Amsterdam. De kunstraad adviseert gevraagd en uit eigen beweging over het kunst- en...
-
Vacature: Ervaren Projectmanager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Artifex Voltijd**Artifex zoekt een Eventmanager (36-40 uur per week)** **Werken bij het toonaangevende bureau dat creatieve programma’s en events ontwikkelt? Ons kantoor in Amsterdam is op zoek naar een ervaren eventmanager!** Artifex is een creatief bureau dat opvallende evenementen, congressen en programma's ontwikkelt. Wij zijn een creatieve en daadkrachtige...