Finance Operations Manager

3 weken geleden

Rotterdam, Nederland Paebbl Voltijd

Paebbl is a founder-led start-up in the emerging field of climate technology or the new “carbon economy”. Our mission is to permanently sequester CO2 by repurposing it into large-scale products and materials the world needs. Paebbl’s technology is based on the natural process of CO2 mineralisation, and accelerates it by a factor of 10million. The technology has been developed over the past two decades, and is now ready to be scaled up. While sequestering CO2, Paebbl sees a real opportunity to flip the CO2 equation of materials manufacturing, and we're committed to making that vision a reality.

Paebbl currently has three hubs: its main physical R&D hub in Rotterdam, its HQ in Stockholm where it also envisages to build out the commercial hub, and its secondary R&D/commercial hub in Helsinki.

Paebbl is a hybrid organisation with team members spread across the hubs. While supporting all these hubs, this role will be focused on the R&D and production hub in Rotterdam and is expected to be on site at least three days a week.

**Role Overview**:
The Finance Operations Manager will focus on ensuring smooth day-to-day financial operations and scalable processes, while providing accurate and timely information to support company leadership. This role will report to and collaborate closely with the VP Finance.

As an early team member, you’ll play a pivotal role in shaping the financial backbone of a fast-growing climate-tech start-up. This position offers the opportunity to contribute to innovative carbon removal solutions while growing your career in an entrepreneurial, purpose-driven environment.

You will have a direct impact on Paebbl’s back office automation roadmap, thus you need to possess a degree of curiosity for new technologies and an ability to scout and implement new tools that drive our productivity up.

**Key Responsibilities**:
**Finance Processes and Operations**:

- Implement and optimise scalable accounting, budgeting, and reporting systems.
- Oversee accounting operations, including A/R, A/P, GL, inventory, and revenue recognition.
- Prepare accurate monthly financial statements and manage budgets and forecasts, made available both internally and to the Board of Directors.
- Build on our existing dashboards that give a real-time overview of Paebbl’s operations.

**Project and Cost Management**:

- Monitor and report on project costs, ensuring adherence to budgets and identifying cost-saving opportunities.
- Maintain accurate records for subsidies and other project-related finances.

**Internal Controls and Compliance**:

- Develop and maintain financial controls to ensure integrity and reliability of financial information.
- Coordinate with external advisors for tax filings, audits, and regulatory compliance.

**Collaboration and Support**:
Work closely with the VP Finance to provide actionable insights from financial data.

Partner with cross-functional teams to align workflows, documentation needs, and reporting standards.

**Automate the Backoffice**:

- Work closely with the VP Finance to automate as much of the back-office as possible.
- Keep track of advancements in Backoffice automation and proactively build an annual roadmap for augmenting and/or automating finance workflows.

**Qualifications**:
**Experience**:

- You have 5-10 years of work experience, with a demonstrated track record of performing in high-paced environments.
- Solid experience in finance or accounting (Dutch GAAP, IFRS is a plus), ideally in a start-up, scale-up, or similarly dynamic environment (3+ years)
- Demonstrated ability to implement and optimize financial systems and processes.
- Hands-on exposure to accounting operations (e.g., A/R, A/P, general ledger, revenue recognition) and financial reporting.
- Familiarity with project cost management, including budgeting, variance analysis, and financial tracking.
- Track record of and curiosity for automating finance workflows.

**Technical Skills**:

- Proficiency with accounting tools such as Fortnox, SME-focused ERP platforms, and advanced Excel
- Strong analytical and problem-solving skills, with a knack for interpreting data and providing actionable insights.
- Highly organized with excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong communication and collaboration skills, capable of working effectively across teams and geographies.
- A proactive, entrepreneurial mindset with enthusiasm for building systems from the ground up.
- Fluent in English, other languages are a plus.

**Other Desirable Skills and Experience**:

- Experience with subsidy programs, grants, or multi-entity financial processes.
- Exposure to climate-tech, manufacturing, and/or R&D-driven industries.
- An interest in using automation and data-driven approaches to improve financial operations.

**What We Offer**:

- Competitive Market-rate salary.
- Stock option program participation.
- Private healthcare insurance.
- An

  • Finance Manager met Succesfactoren

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Masters in Finance, IT & HR Voltijd € 5.200

    Zoek je een uitdagende rol als Finance Manager waarbij je kunt laten zien wat je waard bent? Masters in Finance, IT & HR zoekt ervaren finance professionals die graag willen werken als interim manager. In deze functie ga je de volgende stap zetten in jouw carrière en krijg je de kans om nieuwe vaardigheden en kennis te ontwikkelen.In deze rol zijn jij dé...

  • Finance Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland PWM Payroll B.V. Voltijd

    **Finance Manager / Financieel Manager** Manager Finance & Control bij Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. **Over ons**: Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. is een groothandel gespecialiseerd in dierbenodigdheden, met een uitgebreid assortiment van meer dan 10.000 artikelen, variërend van diervoeding tot non-food producten zoals speelgoed,...

  • Junior Finance Operations

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland HousingAnywhere Voltijd

    **About HousingAnywhere** HousingAnywhere is Europe's largest rental accommodation marketplace. With the full ownership of Kamernet and the acquisition of majority stakes of Studapart, the company represents 20 million+ yearly unique visitors, 160,000+ properties available for rent and 96,000+ tenants finding their new homes in Europe, based on the 2021...

  • Manager Finance

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Portbase Voltijd

    PortbasePortbase behoort tot de top 10 van de meest innovatieve bedrijven van Nederland en ontving recent een belangrijke innovatie award. Portbase bestaat inmiddels 21 jaar en is uitgegroeid tot een van de meest vooruitstrevende 'Port Community Systemen' van de wereld en is een verbindende factor tussen alle havenpartners. Ook in de toekomst neemt Portbase...

  • Junior Finance Professional

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    8 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Finance traineeship

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als Finance Trainee bij USG Finance speel je een actieve rol in de dynamische financiële sector. Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien en een breed scala aan vaardigheden te ontwikkelen. Dit traineeship is jouw springplank naar een succesvolle carrière, waarbij je niet alleen je kennis verbreedt, maar ook een netwerk opbouwt binnen...

  • Junior finance professional

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Junior Finance Professional

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw...

  • Traineeship Finance

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FITZ Finance & Control Voltijd

    Start je finance carrière in Finance & ControlWat bieden wij?Onbepaalde tijd contractEen bruto maandsalaris van €2750,- - €2850,- afhankelijk van ervaring en vooropleiding25 vakantiedagen op jaarbasis, vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf dag 1Een leaseauto incl. tankpasJe krijgt alle ruimte jezelf te ontwikkelen en wordt daarbij maximaal...

  • Finance Traineeship

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieAls Finance Trainee bij USG Finance speel je een actieve rol in de dynamische financiële sector. Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien en een breed scala aan vaardigheden te ontwikkelen. Dit traineeship is jouw springplank naar een succesvolle carrière, waarbij je niet alleen je kennis verbreedt, maar ook een netwerk opbouwt binnen...

  • Junior Finance Professional

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    < Div> Over de functie< Br> < Br> Als junior financieel professional duik je in de wereld van financi& Euml;Le vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Je ontwikkelt je snel, zowel persoonlijk als professioneel, door mee te werken aan uiteenlopende projecten. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance...

  • Junior Finance Specialist

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd € 2.700 - € 2.800

    Het Traineeship Finance bij USG Finance is een unieke kans om je financiële kennis en vaardigheden te ontwikkelen in een levendige en dynamische omgeving. Tijdens het traineeship word je geïntroduceerd in verschillende financiële taken en krijg je de kans om je ervaring op te doen in diverse sectoren. Ook word je gestimuleerd om je persoonlijke en...

  • Junior Finance Professional

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Als junior financieel professional duik je in de wereld van financiële vraagstukken bij vooraanstaande bedrijven. Flexibiliteit, leergierigheid en een proactieve instelling zijn jouw gereedschap. In onze Finance Academy breid je jouw kennis uit en groei je uit tot een veelzijdige expert. Samen met een Resource Manager werk je aan jouw carrièrepad en...

  • Operations Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega's te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...