Finance Operations Manager

1 maand geleden

Rotterdam, Nederland Paebbl Voltijd

Paebbl is a founder-led start-up in the emerging field of climate technology or the new “carbon economy”. Our mission is to permanently sequester CO2 by repurposing it into large-scale products and materials the world needs. Paebbl’s technology is based on the natural process of CO2 mineralisation, and accelerates it by a factor of 10million. The technology has been developed over the past two decades, and is now ready to be scaled up. While sequestering CO2, Paebbl sees a real opportunity to flip the CO2 equation of materials manufacturing, and we're committed to making that vision a reality.

Paebbl currently has three hubs: its main physical R&D hub in Rotterdam, its HQ in Stockholm where it also envisages to build out the commercial hub, and its secondary R&D/commercial hub in Helsinki.

Paebbl is a hybrid organisation with team members spread across the hubs. While supporting all these hubs, this role will be focused on the R&D and production hub in Rotterdam and is expected to be on site at least three days a week.

**Role Overview**:
The Finance Operations Manager will focus on ensuring smooth day-to-day financial operations and scalable processes, while providing accurate and timely information to support company leadership. This role will report to and collaborate closely with the VP Finance.

As an early team member, you’ll play a pivotal role in shaping the financial backbone of a fast-growing climate-tech start-up. This position offers the opportunity to contribute to innovative carbon removal solutions while growing your career in an entrepreneurial, purpose-driven environment.

You will have a direct impact on Paebbl’s back office automation roadmap, thus you need to possess a degree of curiosity for new technologies and an ability to scout and implement new tools that drive our productivity up.

**Key Responsibilities**:
**Finance Processes and Operations**:

- Implement and optimise scalable accounting, budgeting, and reporting systems.
- Oversee accounting operations, including A/R, A/P, GL, inventory, and revenue recognition.
- Prepare accurate monthly financial statements and manage budgets and forecasts, made available both internally and to the Board of Directors.
- Build on our existing dashboards that give a real-time overview of Paebbl’s operations.

**Project and Cost Management**:

- Monitor and report on project costs, ensuring adherence to budgets and identifying cost-saving opportunities.
- Maintain accurate records for subsidies and other project-related finances.

**Internal Controls and Compliance**:

- Develop and maintain financial controls to ensure integrity and reliability of financial information.
- Coordinate with external advisors for tax filings, audits, and regulatory compliance.

**Collaboration and Support**:
Work closely with the VP Finance to provide actionable insights from financial data.

Partner with cross-functional teams to align workflows, documentation needs, and reporting standards.

**Automate the Backoffice**:

- Work closely with the VP Finance to automate as much of the back-office as possible.
- Keep track of advancements in Backoffice automation and proactively build an annual roadmap for augmenting and/or automating finance workflows.

**Qualifications**:
**Experience**:

- You have 5-10 years of work experience, with a demonstrated track record of performing in high-paced environments.
- Solid experience in finance or accounting (Dutch GAAP, IFRS is a plus), ideally in a start-up, scale-up, or similarly dynamic environment (3+ years)
- Demonstrated ability to implement and optimize financial systems and processes.
- Hands-on exposure to accounting operations (e.g., A/R, A/P, general ledger, revenue recognition) and financial reporting.
- Familiarity with project cost management, including budgeting, variance analysis, and financial tracking.
- Track record of and curiosity for automating finance workflows.

**Technical Skills**:

- Proficiency with accounting tools such as Fortnox, SME-focused ERP platforms, and advanced Excel
- Strong analytical and problem-solving skills, with a knack for interpreting data and providing actionable insights.
- Highly organized with excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong communication and collaboration skills, capable of working effectively across teams and geographies.
- A proactive, entrepreneurial mindset with enthusiasm for building systems from the ground up.
- Fluent in English, other languages are a plus.

**Other Desirable Skills and Experience**:

- Experience with subsidy programs, grants, or multi-entity financial processes.
- Exposure to climate-tech, manufacturing, and/or R&D-driven industries.
- An interest in using automation and data-driven approaches to improve financial operations.

**What We Offer**:

- Competitive Market-rate salary.
- Stock option program participation.
- Private healthcare insurance.
- An

  • Finance Manager

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland PWM Payroll B.V. Voltijd

    **Finance Manager / Financieel Manager** Manager Finance & Control bij Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. **Over ons**: Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. is een groothandel gespecialiseerd in dierbenodigdheden, met een uitgebreid assortiment van meer dan 10.000 artikelen, variërend van diervoeding tot non-food producten zoals speelgoed,...

  • Junior Finance Operations

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland HousingAnywhere Voltijd

    **About HousingAnywhere** HousingAnywhere is Europe's largest rental accommodation marketplace. With the full ownership of Kamernet and the acquisition of majority stakes of Studapart, the company represents 20 million+ yearly unique visitors, 160,000+ properties available for rent and 96,000+ tenants finding their new homes in Europe, based on the 2021...

  • Junior Finance Operations

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland HousingAnywhere Voltijd

    Are you looking to develop your skills in finance operations while also sharpening your communication with clients? We're looking for an eager Junior Finance professional to manage payments and foster smooth collaborations with customers. If you're ready to launch your career in an international tech company, we want to hear from you! **The team** You will...

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland M Restart BV Voltijd

    Voor onze organisatie zoeken wij voor onze financiële afdeling een ervaren, accurate en enthousiaste **Finance Manager **(32-40 uur). M Restart is een organisatie gespecialiseerd in Werving & Selectie en Projectsupport. Wij werken voornamelijk binnen de Maritieme, Olie & Gas, Infrastructuur en Renewable Energy industrie en hebben vele technisch...

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Candid Group Voltijd

    Locatie: Rotterdam- Vanaf 1 oktober zal PR Bureau Coopr onderdeel worden van Brand Potential Benelux. Daarmee wordt Brand Potential een Full Service Brand Agency waarbij het draait om hoe een merk zich in de wereld presenteert, met een focus op merkidentiteit, merkexpressie, storytelling een merkreputatie.Bij Brand Potential Benelux werken we niet zomaar...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Als Manager Finance heb jij de dagelijkse leiding over je teams met 15 medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze financiële operatie optimaal en efficiënt functioneert en speelt een sleutelrol in de verdere centralisering, professionalisering en automatisering van onze processen. **Wat doe je als Manager Finance bij Coolblue?** Als Manager Finance ben je...

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Shypple Voltijd

    Ben jij een ervaren Financieel Manager die klaar is om onze organisatie verder te laten groeien? **Lees dan snel verder of solliciteer direct!** **Over Shypple** Shypple staat voor 'Shipping made simple'. Bij Shypple willen we de traditionele logistieke industrie flink opschudden. Met ons gebruiksvriendelijke platform en onze expertise op het gebied van...

  • Finance Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ARC Arise Benelux Voltijd

    ARC is een internationale groep van digitale dienstverleners. Onze pijlers zijn consulting, branding/design en innovatie/tech. Onze roots liggen in Zweden. Sinds 2022 zijn we actief in Nederland, naast Noorwegen en de VS. ARC Nederland bestaat momenteel uit technisch bureau **Q42**, **ontwerpstudio Fabrique**, ARC Consulting en CRO-agency Conversionista. We...

  • Operations Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Carrière Uitzendbureau Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...

  • Assistent Finance Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SourceMonks Voltijd

    **Assistent Finance Manager** Voor Oudkerk werven wij exclusief een Assistent Finance Manager. Oudkerk is gelegen op een toplocatie met een adembenemend uitzicht op de Erasmusbrug en de Nieuwe Maas. Je werkt in een team in een informele en gezellige omgeving met korte lijnen. Oudkerk is sinds 1960 actief in het ondersteunen van de offshore-industrie op de...

  • Finance Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ABF Voltijd

    Als Finance Manager bij ABF ben jij de sleutelspeler in het vormgeven en sturen van onze financiële strategie. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en motiveren van een hoogwaardig team van finance-professionals. Daarnaast richt je jezelf op het ontwikkelen en uitvoeren van financiële plannen die niet alleen zorgen voor een gezonde cashflow, maar...

  • Finance Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hilton Voltijd

    Finance Manager **Join Hilton Rotterdam as Finance Manager!**Are you a financial expert with a passion for the hospitality industry? We are looking for a Finance Manager who can understand and drive the financial performance with a great insight in the hotel. In this role you work very closely with the stakeholders of the hotel; the Management team, the...

  • Administratief Medewerker Operations

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Bunge Voltijd

    Location : Rotterdam City : Oud Gastel State : Noord-Brabant (NL-NB) Country : Netherlands (NL) Requisition Number : 37643 **Van Frituurvet naar Biobrandstof**: - Ben jij een administratief medewerker met een passie voor duurzaamheid en een scherp oog voor detail? Wil je werken bij een internationaal bedrijf met een startup-mentaliteit? Dan is deze...

  • Finance Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland ABF Voltijd

    Als Finance Manager bij ABF ben jij de sleutelspeler in het vormgeven en sturen van onze financiële strategie. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en motiveren van een hoogwaardig team van finance-professionals. Daarnaast richt je jezelf op het ontwikkelen en uitvoeren van financiële plannen die niet alleen zorgen voor een gezonde cashflow, maar...

  • IT Operations Manager

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **IT Operations Manager (Tijdelijk)**: Voor een team dat cloud-based telecom-oplossingen implementeert bij MKB-ondernemingen zijn we op zoek naar een interim IT Operations Manager die leiding geeft aan het team, KPI's beheert en de processen optimaliseert voor het leveren van de genoemde diensten. Ben jij een interim operations manager en ben je per direct...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Voor deze organisatie die werkt aan een duurzamere omgeving In de provincie Zuid Holland zoeken we een Manager Finance & Inkoop. In deze functie ben je lid van het MT bedrijfsvoering en stuur je een team aan van ongeveer 8 ; Functieomschrijving Manager Finance & Inkoop (non profit)Als Manager Financ...

  • Manager Finance

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Voor deze organisatie die werkt aan een duurzamere omgeving In de provincie Zuid Holland zoeken we een Manager Finance & Inkoop. In deze functie ben je lid van het MT bedrijfsvoering en stuur je een team aan van ongeveer 8 ; Functieomschrijving Manager Finance & Inkoop (non profit)Als Manager Financ...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Voor deze organisatie die werkt aan een duurzamere omgeving In de provincie Zuid Holland zoeken we een Manager Finance & Inkoop. In deze functie ben je lid van het MT bedrijfsvoering en stuur je een team aan van ongeveer 8 ; Functieomschrijving Manager Finance & Inkoop (non profit)Als Manager Financ...

  • Operations Manager Ebs

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland HES International Voltijd

    **OPERATIONS MANAGER** **Zorg jij straks samen met je team voor de op - en overslag van de grondstoffen die Nederland en de rest van Europa draaiend houden? Voel jij je thuis in die prachtige Rotterdamse haven waar nog die echte no-nonsense mentaliteit heerst? Wij zoeken een gedreven Operations Manager met de juiste kennis en ervaring om onze terminal te...

  • Customer Service and Accounts Receivable Specialist

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Mainport Hotel Rotterdam Voltijd

    We are seeking a highly skilled Customer Service and Accounts Receivable Specialist to join our Finance Team at the Mainport Hotel Rotterdam. This exciting opportunity will see you work closely with our Director of Finance and M&E Manager to ensure seamless operations in Groups, Meetings & Events and Accounts Receivable.