Finance Operations Manager

5 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Paebbl Voltijd

Paebbl is a founder-led start-up in the emerging field of climate technology or the new “carbon economy”. Our mission is to permanently sequester CO2 by repurposing it into large-scale products and materials the world needs. Paebbl’s technology is based on the natural process of CO2 mineralisation, and accelerates it by a factor of 10million. The technology has been developed over the past two decades, and is now ready to be scaled up. While sequestering CO2, Paebbl sees a real opportunity to flip the CO2 equation of materials manufacturing, and we're committed to making that vision a reality.

Paebbl currently has three hubs: its main physical R&D hub in Rotterdam, its HQ in Stockholm where it also envisages to build out the commercial hub, and its secondary R&D/commercial hub in Helsinki.

Paebbl is a hybrid organisation with team members spread across the hubs. While supporting all these hubs, this role will be focused on the R&D and production hub in Rotterdam and is expected to be on site at least three days a week.

**Role Overview**:
The Finance Operations Manager will focus on ensuring smooth day-to-day financial operations and scalable processes, while providing accurate and timely information to support company leadership. This role will report to and collaborate closely with the VP Finance.

As an early team member, you’ll play a pivotal role in shaping the financial backbone of a fast-growing climate-tech start-up. This position offers the opportunity to contribute to innovative carbon removal solutions while growing your career in an entrepreneurial, purpose-driven environment.

You will have a direct impact on Paebbl’s back office automation roadmap, thus you need to possess a degree of curiosity for new technologies and an ability to scout and implement new tools that drive our productivity up.

**Key Responsibilities**:
**Finance Processes and Operations**:

- Implement and optimise scalable accounting, budgeting, and reporting systems.
- Oversee accounting operations, including A/R, A/P, GL, inventory, and revenue recognition.
- Prepare accurate monthly financial statements and manage budgets and forecasts, made available both internally and to the Board of Directors.
- Build on our existing dashboards that give a real-time overview of Paebbl’s operations.

**Project and Cost Management**:

- Monitor and report on project costs, ensuring adherence to budgets and identifying cost-saving opportunities.
- Maintain accurate records for subsidies and other project-related finances.

**Internal Controls and Compliance**:

- Develop and maintain financial controls to ensure integrity and reliability of financial information.
- Coordinate with external advisors for tax filings, audits, and regulatory compliance.

**Collaboration and Support**:
Work closely with the VP Finance to provide actionable insights from financial data.

Partner with cross-functional teams to align workflows, documentation needs, and reporting standards.

**Automate the Backoffice**:

- Work closely with the VP Finance to automate as much of the back-office as possible.
- Keep track of advancements in Backoffice automation and proactively build an annual roadmap for augmenting and/or automating finance workflows.

**Qualifications**:
**Experience**:

- You have 5-10 years of work experience, with a demonstrated track record of performing in high-paced environments.
- Solid experience in finance or accounting (Dutch GAAP, IFRS is a plus), ideally in a start-up, scale-up, or similarly dynamic environment (3+ years)
- Demonstrated ability to implement and optimize financial systems and processes.
- Hands-on exposure to accounting operations (e.g., A/R, A/P, general ledger, revenue recognition) and financial reporting.
- Familiarity with project cost management, including budgeting, variance analysis, and financial tracking.
- Track record of and curiosity for automating finance workflows.

**Technical Skills**:

- Proficiency with accounting tools such as Fortnox, SME-focused ERP platforms, and advanced Excel
- Strong analytical and problem-solving skills, with a knack for interpreting data and providing actionable insights.
- Highly organized with excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong communication and collaboration skills, capable of working effectively across teams and geographies.
- A proactive, entrepreneurial mindset with enthusiasm for building systems from the ground up.
- Fluent in English, other languages are a plus.

**Other Desirable Skills and Experience**:

- Experience with subsidy programs, grants, or multi-entity financial processes.
- Exposure to climate-tech, manufacturing, and/or R&D-driven industries.
- An interest in using automation and data-driven approaches to improve financial operations.

**What We Offer**:

- Competitive Market-rate salary.
- Stock option program participation.
- Private healthcare insurance.
- An

  • Finance Operations Specialist

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maersk Voltijd

    About the Company">Maersk is a leading global container shipping company with a rich history dating back to 1904. Our innovative terminal, Maasvlakte II, is one of the most advanced and efficient in the world, handling large container ships with precision and speed.">About the Job Position">As Finance Operations Specialist, you will play a critical role in...

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland PWM Payroll B.V. Voltijd

    **Finance Manager / Financieel Manager** Manager Finance & Control bij Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. **Over ons**: Van Der Meer Diertotaalgroothandel B.V. is een groothandel gespecialiseerd in dierbenodigdheden, met een uitgebreid assortiment van meer dan 10.000 artikelen, variërend van diervoeding tot non-food producten zoals speelgoed,...

  • Finance Manager Construction

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Are you a finance expert looking for a challenging role in a dynamic and innovative company? As a Finance Manager in Rotterdam, you will be responsible for steering the financial direction of our company with precision and foresight. Your primary mission will be to lead and supervise day-to-day accounting operations, ensuring monthly and annual closes are...

  • Junior Finance Operations

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland HousingAnywhere Voltijd

    **About HousingAnywhere** HousingAnywhere is Europe's largest rental accommodation marketplace. With the full ownership of Kamernet and the acquisition of majority stakes of Studapart, the company represents 20 million+ yearly unique visitors, 160,000+ properties available for rent and 96,000+ tenants finding their new homes in Europe, based on the 2021...

  • Accountant Manager bij Confido Finance in Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Bent u een gedreven en resultaatgerichte accountmanager met uitstekende leiderschapsvaardigheden?Over Confido FinanceConfido Finance is een dynamische en toonaangevende organisatie in de financiële dienstverlening. Wij zijn op zoek naar een ervaren Accountant Manager om ons auditteam te sturen.SalarisWe bieden een concurrerend salaris tussen € 8.375 en...

  • Finance Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Finance Manager die zich fel kan inzetten voor de optimalisatie van onze financiële processen. Als Finance Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van verbeteringen op werkprocessen en digitalisering/ICT. Je werkt samen met het team, de teamleider en de organisatie om bijeenkomsten te...

  • Junior Finance Operations

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland HousingAnywhere Voltijd

    Are you looking to develop your skills in finance operations while also sharpening your communication with clients? We're looking for an eager Junior Finance professional to manage payments and foster smooth collaborations with customers. If you're ready to launch your career in an international tech company, we want to hear from you! **The team** You will...

  • Finance Traineeship

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Ben jij een ambitieuze recent afgestudeerde HBO/WO student met een sterke interesse in Finance en op zoek naar een krachtige start in de financiële wereld? USG Finance biedt een uitdagend Finance Traineeship aan waarmee je de kans krijgt om je expertise te ontwikkelen en tegelijkertijd diverse vaardigheden aan te scherpen. Als...

  • Digital Finance Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    Succesvolle carrière als Finance Manager bij MazarsIn onze organisatie zijn wij op zoek naar een Finance Manager die onze klanten helpt bij hun digitale transformatie. Als Finance Manager zul je je concentreren op het vertalen van financiële data in businesscases voor onze klanten en zul je je bezighouden met het analyseren van financiële data om onze...

  • Operations Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    We are seeking an Operations Manager to lead our team in ensuring the smooth operation of our business. Key responsibilities will include managing inventory, coordinating logistics, and overseeing daily operations.

  • Finance Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland M Restart BV Voltijd

    Voor onze organisatie zoeken wij voor onze financiële afdeling een ervaren, accurate en enthousiaste **Finance Manager **(32-40 uur). M Restart is een organisatie gespecialiseerd in Werving & Selectie en Projectsupport. Wij werken voornamelijk binnen de Maritieme, Olie & Gas, Infrastructuur en Renewable Energy industrie en hebben vele technisch...

  • Finance Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Candid Group Voltijd

    Locatie: Rotterdam- Vanaf 1 oktober zal PR Bureau Coopr onderdeel worden van Brand Potential Benelux. Daarmee wordt Brand Potential een Full Service Brand Agency waarbij het draait om hoe een merk zich in de wereld presenteert, met een focus op merkidentiteit, merkexpressie, storytelling een merkreputatie.Bij Brand Potential Benelux werken we niet zomaar...

  • Operations Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Carrière Uitzendbureau Voltijd

    Heb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Rotterdam. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...

  • Finance Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Shypple Voltijd

    Ben jij een ervaren Financieel Manager die klaar is om onze organisatie verder te laten groeien? **Lees dan snel verder of solliciteer direct!** **Over Shypple** Shypple staat voor 'Shipping made simple'. Bij Shypple willen we de traditionele logistieke industrie flink opschudden. Met ons gebruiksvriendelijke platform en onze expertise op het gebied van...

  • Manager Finance

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Als Manager Finance heb jij de dagelijkse leiding over je teams met 15 medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze financiële operatie optimaal en efficiënt functioneert en speelt een sleutelrol in de verdere centralisering, professionalisering en automatisering van onze processen. **Wat doe je als Manager Finance bij Coolblue?** Als Manager Finance ben je...

  • Finance Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ARC Arise Benelux Voltijd

    ARC is een internationale groep van digitale dienstverleners. Onze pijlers zijn consulting, branding/design en innovatie/tech. Onze roots liggen in Zweden. Sinds 2022 zijn we actief in Nederland, naast Noorwegen en de VS. ARC Nederland bestaat momenteel uit technisch bureau **Q42**, **ontwerpstudio Fabrique**, ARC Consulting en CRO-agency Conversionista. We...

  • Head of Operations

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Head of Operations Reference: HFSTA000146Languages: Dutch  Location: Rotterdam Duration: 6-12 Months Activities As ai Head of Business Operations, you are part of the Strategic Consultation of (consisting of, among others, the Board of Directors, regional directors and heads of AOD) and of the management team of the Support Services. You enter an...

  • Finance Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Finance Manager to join our team at Projob B.V. in Rotterdam. As a key member of our finance department, you will be responsible for steering the financial direction of our company with precision and foresight.Your primary mission will be to lead and supervise day-to-day accounting operations, ensuring monthly...

  • Strategic Finance Manager Construction

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Welcome to Projob B.V., a leading innovator in the Rotterdam skyline!We are seeking a skilled Finance Manager to join our dynamic team. As a key member of our organization, you will play a pivotal role in shaping the future of our finance department.Your primary responsibilities will include:Accounting and Taxation: You will lead and supervise day-to-day...

  • Assistent Finance Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland SourceMonks Voltijd

    **Assistent Finance Manager** Voor Oudkerk werven wij exclusief een Assistent Finance Manager. Oudkerk is gelegen op een toplocatie met een adembenemend uitzicht op de Erasmusbrug en de Nieuwe Maas. Je werkt in een team in een informele en gezellige omgeving met korte lijnen. Oudkerk is sinds 1960 actief in het ondersteunen van de offshore-industrie op de...