HR Officer

**Is HR operations jouw passie en ben jij dienstverlenend ingesteld? Houd jij gemakkelijk overzicht in een snelle en dynamisch omgeving en lijkt het je wat om in het HR-team van een ambitieuze arbodienst te werken? Dan is deze functie écht wat voor jou**

**Voor ons HR-team zijn wij op zoek naar een HR Officer. Samen je collega van HR-support ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse (administratieve) support werkzaamheden binnen het team.**

**Wat doen wij**

HCS levert als dienstverlener voor werkend Nederland diensten op het gebied van duurzame inzetbaarheid, verzuim, sociale zekerheid en opleiding & detachering. Met circa 500 medewerkers biedt HCS professionele en persoonlijke ondersteuning aan werkgevers, werknemers, adviseurs en verzekeraars. Daarbij combineren we kennis, data en de laatste technologie tot slimme oplossingen. Met onze diensten helpen we werkgevers aan meer rendement en maken we werknemers productiever en beter inzetbaar. Zo zorgt HCS ervoor de stap vooruit te kunnen blijven zetten, nu en in de toekomst.

**Het Team**

Het HR team is hecht en regelt alles op het gebied van HR voor de ongeveer 500 medewerkers van HCS. We ondersteunen en adviseren het management, zodat zij hun rol als leidinggevende optimaal kunnen uitoefenen en we daarmee samen zorgen voor een fijne plek voor onze collega’s. De sfeer is informeel, onze instelling hands-on en we vinden kwaliteit leveren en een goede samenwerking onderling erg belangrijk.

**Dit ga je doen**

Als HR Officer heb je een brede uitvoerende rol. Je gaat aan de slag met diverse administratieve taken op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom en je beantwoordt vragen van medewerkers. Je stelt contracten, brieven en andere officiële documenten op en verwerkt de gegevens van onze medewerkers in de personeelssystemen en dossiers. Daarnaast zorg je samen met onze collega’s van Finance voor een correcte salarisadministratie. Je ondersteunt de HR adviseurs en de HR manager bij diverse HR processen, waarbij je ook veel met data en rapportages bezig zal zijn. Tot slot ben je het aanspreekpunt voor de HR afdeling en verzorg je o.a. de maandelijkse onboarding. Er zijn diverse projecten op het gebied van medewerkerstevredenheid, procesverbeteringen, data en vitaliteit. Kortom, een rol waarbij je alle ruimte krijgt om een bijdrage te leveren aan de optimalisatie van onze HR dienstverlening.

**Dit heb je in huis**

Wij zijn op zoek naar een sociaal administratief wonder. Je bent servicegericht en helder in je communicatie. Je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werkzaamheden, waardoor je altijd het overzicht behoudt en duidelijke prioriteiten stelt. Je bent klantgericht, krijgt energie van samenwerken, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en denkt graag mee over het optimaliseren van werkprocessen. Met jou als HR medewerker is de personeelsadministratie altijd tiptop in orde en kunnen we onze HR processen beter en leuker maken

**Ook vinden wij het belangrijk dat je voldoet aan het onderstaande profiel**:

- Mbo-/hbo werk
- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring met personeelsadministratie, waaronder arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim
- Basiskennis van de wet
- en regelgeving binnen het HR-domein
- Ervaring met Excel en handigheid in het werken met systemen (Topdesk en Visma is een pré)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**Wij bieden je**
- Een afwisselende baan in een informele maar professionele werkomgeving waar jouw persoonlijke input meer dan welkom is
- Een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie
- Een fijne werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt
- Een goed salaris en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) met de mogelijkheid tot bijkopen en korting op je aanvullende zorgverzekering
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
- We faciliteren in een passende thuiswerkplek, een laptop en een bijdrage aan de internetkosten

**Arbeidsvoorwaarden en start**
- Functie voor 32-38 uur per week
- Jaarcontract met daarna de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
- In overleg start je zo snel mogelijk
- Standplaats is Hilversum (af en toe locatie Beuningen of Driebergen)

**Sollicitatieprocedure**

**Onze kantoren**

HCS Hilversum is gevestigd aan de 2e Loswal 3c te Hilversum

HCS Beuningen is gevestigd aan Schoenaker 8 te Beuningen