Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeente Boxtel

1 maand geleden

SintMichielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

-Complex agendabeheer: jij draait er je hand niet voor om Drukke en complexe agenda’s efficiënt inrichten, met alle prioriteiten en bijkomende belangen, zie jij als een uitdaging. Samen met jouw collega’s zorg jij dat onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris zijn waar ze moeten zijn. Kom jij ons team versterken?
** Wat je gaat doen**: Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de inwoners als de interne en externe relaties, je vormt feitelijk hét schakelpunt van én naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket:

- Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;
- Complex agenda beheer: je beheert de agenda’s van het bestuur (burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris) en hebt afstemming met hen hierover;
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je verzorgt de uitvoering van de representatieregeling: van recepties bij een jubilea tot aan een bloemetje voor een collega;
- Waar nodig ondersteun je collega’s op kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en ondersteun je collega’s met het bestuurlijke proces in het zaaksysteem.

**Wat vragen we van jou?**:

- Je hebt een relevante MBO-opleiding en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou, je hebt in ieder geval ervaring met de gangbare softwarepakketten zoals Microsoft office;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent daarin service
- en oplossingsgericht;
- Vertrouwelijke gegevens zijn bij jou veilig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

**Het team**: Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal 8 ervaren medewerkers en is opgesplitst in de twee gemeentehuizen Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw standplaats wordt het team in Boxtel, bestaande uit vier medewerkers. We zijn een hecht team, waar de lijntjes kort zijn.
** Het aanbod**: Hard werken, hard lachen en vooral ook samen Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:

- Een bruto maandsalaris tussen €2700;
- en €3831;
- op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 7 (per 1 oktober 2024). Voor kandidaten met ruime, aantoonbare werkervaring is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.
- Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) boven op je brutosalaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).
- Je krijgt 194,4 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan meer vrije dagen? Dan koop je vakantiedagen bij.
- Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor jou, je team en de taken. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding van €3;
- per dag en uitruil reiskosten met belastingvoordeel, maar geen reiskostenvergoeding.
- Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je 3 euro premie? Dan leggen wij er 7 euro bij.
- Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of solliciteer op ons jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.
- Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.

**Enthousiast?**:direct door jouw motivatie en CV te uploaden Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.

**Let op**: de vacature staat open tot zondag, 1 december. We hebben donderdag, 5 december gereserveerd voor de eerste gesprekken. Zet deze dus vast met potlood in je agenda, want op dinsdag 3 december hoor je van ons

**Vacature informatie**:

- Opleidingsniveau:

- MBO
- Uren per week:

- 28 uur
- Salaris max:

- Max. €3831
- Contactpersoon:

- Daisy en Julia
- +31616010950

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    4 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum : z.s.m. Einddatum 31 december 2025 Functieschaal 11 Aantal uur per week 20 Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel Standplaats: Sint-Michielsgestel Gebiedsontwikkeling gemeente Sint-Michielsgestel Het gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrijven met daarvoor terugkerende woningen en...

  • Beleidsmedewerker Water en Riolering: Investeren in een Duurzame Toekomst

    6 dagen geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeente Voltijd

    Over onsJij komt werken bij de Gemeente, waar wij samen met onze inwoners werken aan een betere toekomst voor Boxtel en Sint-Michielsgestel.SalarisWe bieden een salaris van € 55.000 per jaar.Je takenJij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid op het gebied van water en riolering. Je presenteert visies, plannen en dilemma's aan burgers en...

  • Freelance beleidsmedewerker water en riolering

    1 week geleden

    Sint-Michielsgestel, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Voltijd

    Functieschaal 10Aantal uur per week 36Startdatum 6 januari 2025Einddatum 31 december 2025De aarde warmt op het klimaat verandert en wij willen klimaatbestendig zijn. Dat betekent dat we de omgeving aanpassen en voorbereiden op de gevolgen. Het voorkomen van wateroverlast en het tegengaan van hitte en droogte zijn belangrijke ambities voor de gemeente Boxtel...

  • Freelance beleidsmedewerker water en riolering

    7 dagen geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeente Voltijd

    Functieschaal 10 Aantal uur per week 36 Startdatum 6 januari 2025 Einddatum 31 december 2025 De aarde warmt op het klimaat verandert en wij willen klimaatbestendig zijn. Dat betekent dat we de omgeving aanpassen en voorbereiden op de gevolgen. Het voorkomen van wateroverlast en het tegengaan van hitte en droogte zijn belangrijke ambities voor de...

  • Medewerker Bibob en Evenementen, HORECA en Vergunningen

    1 week geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    Als medewerker BIBOB en Evenementen, Horeca en Vergunningen neem jij het voortouw in een juiste en tijdige toepassing van de Wet BIBOB in onze gemeentelijke processen. Je coördineert niet alleen het beleid, maar neemt ook zelf de uitvoering van de wet ter hand! Denk jij in mogelijkheden en word jij de spil tussen de aanvragers en de overheid? ** Wat je gaat...

  • Medewerker Natuur en Landschap

    2 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    -Kom jij ons versterken bij onze missie: goed leven en werken in onze gemeenten? Met als doel een groenere en mooiere gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel. Solliciteer en zet de juiste stappen om dit doel samen te bereiken. ** Wat je gaat doen **:Je werkt integraal samen met collega's van het fysieke en het sociaal domein om de maatschappelijke doelen van...

  • Buitengewoon Opsporingsambtenaar

    2 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    -Gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel hebben jou nodig! Als Buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) werk je dagelijks aan de leefbaarheid en veiligheid in de gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel. Heb jij een actieve instelling, sta je voor veiligheid, staat het welzijn voor onze inwoners en gemeente voor jou voorop en vind jij het leuk om aan ons team mee...

  • Juridisch Medewerker Vth

    2 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    -Van het adviseren aan vergunningverleners tot het behandelen van bestuursrechtelijke procedures: jij draait er je hand niet voor om! Met jouw kennis en kunde ga je aan de slag met juridische advisering en werk je mee aan betere gemeenten Boxtel én Sint-Michielsgestel! Interesse? Wij heten je graag welkom als onze Juridisch Medewerker VTH! ** Wat je gaat...

  • Medewerker Wijkbeheer B

    6 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    **Wat je gaat doen** Als medewerker van team Wijkbeheer ben je flexibel inzetbaar op alle werkzaamheden, maar je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats met een tractor of andere machines. Een greep uit de werkzaamheden zijn: - Je verricht grondwerkzaamheden voor plantwerk, rioolwerkzaamheden, speelterreinen, gazons enzovoort. Daarnaast kun je ook ingezet...

  • Medewerker Grond-en Pachtzaken

    2 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    -Of het nu gaat om het verhuren van een stuk grond aan een inwoner, het vestigen van een opstalrecht ten behoeve van een zendmast van Vodafone of het laten renoveren van vastgoedaccommodaties: jij bent het talent die zich dagelijks bezighoudt met onze vraagstukken rond het gebruik van gemeentelijk vastgoed. Wil jij je ontwikkelen in deze nieuwe rol? Bouw mee...

  • Coördinator Openbare Ruimte

    6 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Coördinator Openbare Ruimte**: De teams Inrichting Verkeer & Reiniging, Beheer & Uitvoering en Wijkbeheer beheren samen de openbare ruimte van de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dat doen we met aanleg - en onderhoudsmaatregelen en door te werken met beleids - en beheerplannen. **Jij en de functie**: Het bedienen van...

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    3 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum : Einddatum 31 december 2025Functieschaal 11Aantal uur per week 20Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint MichielsgestelStandplaats: Sint-MichielsgestelGebiedsontwikkeling gemeente Sint-MichielsgestelHet gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrij...

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    3 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum : Einddatum 31 december 2025Functieschaal 11Aantal uur per week 20Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint MichielsgestelStandplaats: Sint-MichielsgestelGebiedsontwikkeling gemeente Sint-MichielsgestelHet gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrij...

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    3 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum : Einddatum 31 december 2025Functieschaal 11Aantal uur per week 20Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint MichielsgestelStandplaats: Sint-MichielsgestelGebiedsontwikkeling gemeente Sint-MichielsgestelHet gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrij...

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    3 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum : Einddatum 31 december 2025Functieschaal 11Aantal uur per week 20Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint MichielsgestelStandplaats: Sint-MichielsgestelGebiedsontwikkeling gemeente Sint-MichielsgestelHet gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrij...

  • Freelance RO adviseur/projectleider

    3 weken geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum : Einddatum 31 december 2025Functieschaal 11Aantal uur per week 20Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint MichielsgestelStandplaats: Sint-MichielsgestelGebiedsontwikkeling gemeente Sint-MichielsgestelHet gebiedsproces in het buitengebied van Berlicum omvat stoppende IV bedrij...

  • Beleidsmedewerker fysiek

    1 week geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Yacht Voltijd

    Het voorkomen van wateroverlast en het tegengaan van hitte en droogte zijn belangrijke ambities voor de gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw werkveld wordt gekenmerkt door het beheer en de inrichting van de openbare ruimte, door beleidsontwikkeling voor het domein water en riolering en de gesloten financiering. Ook collega’s van andere teams...

  • Beleidsmedewerker fysiek

    1 week geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Yacht Voltijd

    Het voorkomen van wateroverlast en het tegengaan van hitte en droogte zijn belangrijke ambities voor de gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw werkveld wordt gekenmerkt door het beheer en de inrichting van de openbare ruimte, door beleidsontwikkeling voor het domein water en riolering en de gesloten financiering.   Ook collega’s van andere teams...

  • Beleidsmedewerker fysiek

    1 week geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland Yacht Voltijd

    Het voorkomen van wateroverlast en het tegengaan van hitte en droogte zijn belangrijke ambities voor de gemeente Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw werkveld wordt gekenmerkt door het beheer en de inrichting van de openbare ruimte, door beleidsontwikkeling voor het domein water en riolering en de gesloten financiering.   Ook collega’s van andere teams...

  • Beheerder Openbare Ruimte

    2 maanden geleden

    Sint-Michielsgestel, Nederland MijnGemeenteDichtbij Voltijd

    -Als Beheerder ben je onmisbaar binnen het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Samen met je collega Beheerders draag je er zorg voor dat de diverse disciplines in de openbare ruimte beheerd en onderhouden worden volgens de vastgestelde kwaliteitseisen en dat de werkzaamheden integraal worden voorbereid en uitgevoerd. **Wat ga je doen**: Je bent...