Coördinator Front of House

**Het M Mediagebouw**

M-Mediagebouw (AKN) is dé hub voor mediabedrijven die actief zijn in televisie, radio en nieuwe media. Gevestigd in het hart van Hilversum, de mediastad van Nederland, bieden wij state-of-the-art faciliteiten en diensten aan onze huurders. Ons doel is om een inspirerende en efficiënte werkomgeving te creëren waar media-professionals kunnen excelleren.

In het Mediagebouw werken regisseurs, redacteurs, engineers, designers, producers en schrijvers samen aan bijzondere verhalen. Bedrijven zoals Bindinc, Universal Media, KRO-NCRV en NH-media maken gebruik van onze diensten. Door mee te denken met onze collega’s, huurders en bezoekers, leveren we maatwerk en ontwikkelen we samen nieuwe, inspirerende manieren om media te maken.

En dat doen we graag ook met jou

**Wat ga je doen?**

Als Coördinator Front of House ben je verantwoordelijk voor de hospitalitydesk en inroostering van medewerkers.
- Je bent de contactpersoon voor externe klanten, de boekbare zalen en/of ruimtes en de studioplanning. Hiervoor handel je ook alle administratie af;
- Je behoudt het overzicht van de activiteiten die plaatsvinden in het gebouw en weet ieders belangen hierin goed af te wegen;
- Je stuurt functioneel een team van 3 vaste hospitality medewerkers aan;
- Je werkt als meewerkend voorman (m/v/x) ook bij de hospitalitydesk zelf mee, dat is gemiddeld zo’n één dag per week;
- Je onderhoudt contacten met de bedrijfshoreca inzake catering en restauratieve voorzieningen;
- Je organiseert evenementen of je ondersteunt de huurder/gebruikers in het gebouw hiermee;
- Je hebt overleg met de tv-producties ten behoeve van de catering en ontvangst van gasten in de TV-studio’s;
- Je onderhoudt contact met de buurt/buren over activiteiten in en rond het gebouw;
- Je begeleidt de evenementen in het gebouw, welke soms ook in de avond of weekend vallen;
- Je zorgt voor de interne en externe communicatie middels ons narrowcastingsysteem en website.

**Wie wij zoeken**
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring in de hospitality branche;
- Je bent een organisatie talent; je weet op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen in de benodigde tijd, en weet daarbij de juiste acties en middelen in te zetten;
- Je geeft hoge prioriteit aan de klanttevredenheid;
- Je levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat;
- Je hebt oog voor detail en levert graag een excellente service;
- Je hebt goede ideeën over het ontwikkelen van een community binnen een zgn. multi tenant gebouw;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

**Wij bieden**

Allereerst bieden we een zelfstandige en veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op samenwerking en inspiratie.

Bij de functie passen de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
We bieden in eerste instantie een contract voor 12 maanden, met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd.

Bij deze functie bieden wij een salaris tussen €3.118,48 en €4.757,41 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Verder bieden wij:

- 8% vakantietoeslag
- 6% eindejaarstoeslag
- een reiskostenvergoeding
- ruim 5 weken vakantie naar rato
- een gunstige pensioenregeling
- ruimte voor kennisoverdracht, scholing en training

**Informatie**

Een assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

Verder vinden we het belangrijk dat al onze nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen voordat de arbeidsovereenkomst gestuurd kan worden. Deze verklaring mag dan maximaal 3 maanden oud zijn.

**Solliciteer**

Je motivatiebrief met Curriculum Vitae ontvangen wij graag vóór 26 augustus via het sollicitatieformulier.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.118,00 - €4.757,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek