Binnendienst Medewerk(St)er Focus Vastgoed

Wij zijn een toonaangevend bedrijf dat zich specialiseert in het aanbieden van hoogwaardige vastgoedfotografie, videoproducties, plattegronden en meetrapporten aan makelaars. Ons team streeft ernaar om makelaars te voorzien van hoogwaardige media en accurate informatie om hun objecten optimaal te presenteren. Door de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige en stressbestendige Office Manager om ons team te versterken.

**Functieomschrijving**:
Als Office Manager ben jij de spil van ons bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze klanten en medewerkers tevreden zijn. Je houdt je bezig met het plannen van afspraken, het aannemen van telefoontjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Daarnaast controleer je het werk dat wordt uitgestuurd naar onze klanten om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan onze hoge kwaliteitsstandaarden. Deze functie is voor 28 uur/ 4 dagen per week.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Plannen en coördineren van afspraken.
- Beheren en up-to-date houden van administratieve systemen en dossiers.
- Controleren van de kwaliteit van foto's, video's, plattegronden en meetrapporten voordat deze naar de klant worden verzonden.
- Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse werkzaamheden en projectcoördinatie.
- Aansturen en begeleiden van medewerkers, en zorgen voor een optimale werkverdeling.
- Voeren van gesprekken met makelaars om hun behoeften te begrijpen en hen te adviseren over onze diensten.

**Profiel van de ideale kandidaat**:

- Minimaal MBO-opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de vastgoed
- of dienstensector.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Proactieve houding en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Stressbestendig en in staat om onder druk effectief te blijven functioneren.
- Nauwkeurig en oog voor detail, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Vaardig in het werken met computers en diverse administratieve softwarepakketten.
- Flexibel inzetbaar en bereid om in de avonduren een uurtje te werken.

**Wat bieden wij**:

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Mogelijkheid om (deels) remote te werken.
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een parttime functie van 28 uur per week met mogelijkheden om door te groeien binnen ons bedrijf.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €1.800,00 - €2.500,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 6931KH Westervoort

Deadline sollicitaties: 26-09-2024

Verwachte startdatum: 01-10-2024