Office Manager
2 weken geleden
Ben jij een georganiseerde alleskunner en houd je ervan om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt? Wij zoeken een gedreven en gezellige Office Manager die ons team 8 uur per week ondersteunt, verdeeld over 2 of 3 ochtenden.
Bij WeConnect draait het om samen groeien. Jij zorgt ervoor dat ons jonge en enthousiaste team zich volledig kan focussen op waar zij goed in zijn, terwijl jij achter de schermen de boel regelt. Van personeelszaken en kantoorzaken tot het ondersteunen bij marketing en communicatie - jij bent onze rots in de branding
**Wat ga je**doen?**:
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en uitdagend:
**Algemene taken**;**:
- Je creëert een gastvrije indruk op kantoor.
- Je bent contactpersoon voor huisvesting, schoonmaak en leveranciers.
- Verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
- Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor de wekelijkse lunchbestelling.
- Je beheert de algemene agenda en de algemene info mailbox.
- Je verstuurt pakketten naar influencers en creators.
- Je helpt bij het organiseren van bedrijfsuitjes en klantenevents.
**Finance**;**:
- Administratieve zaken, zoals het versturen en verwerken van facturen.
- Coördineren van pinbetalingen en het verzamelen van ontbrekende bonnen.
- Inboeken van inkoopfacturen.
- WBSO-urenadministratie.
**HR**;**:
- Je verzamelt en verwerkt mutaties in het salarispakket.
- Je onderhoudt contact met onze externe salarisadministratie.
- Je stelt arbeidscontracten op en houdt planning van functioneringsgesprekken bij.
- Je plaatst vacature-advertenties en beheert HR-administratie, zoals ziekmeldingen, vakantiedagen en het insturen van timesheets.
**Wat maakt jou de ideale**Office Manager?**:
- Je hebt MBO- werk en denkniveau
- Je bent een gemotiveerde harde werker met mínimaal 2 jaar relevante ervaring
- Je bent flexibel, creatief, leergierig en zelfstandig
- Je hebt ervaring met Excel
- Je beheert de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
**Wat bieden**wij** jou?**:
- Een superleuk team van gedreven consultants, creatieven en online marketeers.
- Met een gemiddelde leeftijd van 29 is WeConnect jong en energiek. Nooit saai en vol energie
- Flexibele werktijden, zodat het werk goed in jouw schema past.
- Begeleiding en kansen om je administratieve kennis te vergroten.
- Een marktconform salaris.
- Kom je met het OV? Dan krijg je een fiets van de zaak voor de rit van station naar ons kantoor
- Een fijne werkomgeving met gezellige WeConnect bar en dakterras voor onvergetelijke borrels
- De leukste uitjes en de beste koffie
**Waar** ga je werken?**:
Wij zijn WeConnect: een digital agency gevestigd in Gouda dat met passie en energie werkt aan het beste resultaat voor onze klanten. Door de nauwe samenwerking met onze klanten en onze hands-on mentaliteit weten we altijd het beste resultaat te behalen, met als gevolg een levenslange en fijne samenwerking. Samen met ons team van 25 specialisten ondersteunen we 40 (internationale) merken.
Bij ons staan persoonlijke ontwikkeling en werkgeluk centraal. Als WeConnect’er groei je mee met ons en bouw je aan een toekomst vol werkplezier, succes en tevreden klanten
Kom jij bij ons werken? Je bent van harte welkom
-
Assistent Office Manager
2 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO VoltijdBen jij een allround professional die graag het aanspreekpunt is voor klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder Over de functie In deze rol ben jij verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt offertes, verwerkt bestellingen, registreert goederen en reparaties, en zorgt voor de verzending. Je regelt de facturatie...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland Betonvereniging VoltijdBen jij de spil die onze organisatie draaiende houdt? Als officemanager bij de Betonvereniging zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het management, organiseert kleine evenementen en houdt overzicht over alle office-taken. Daarnaast help je mee met de financiële administratie en bied je ondersteuning aan collega's waar nodig. Je...
-
Assistent Office Manager
4 weken geleden
Gouda, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...
-
**Manager van Interne Diensten**
7 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdWe zoeken een manager van interne diensten die onze internationale activiteiten kan verbeteren. Als manager van interne diensten ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze interne processen.Verantwoordelijkheden:Buitencontractuele naleving bewakenContracten en contacten met leveranciers beherenAansturen en optimaliseren van...
-
Office Manager
3 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland ViS Detachering VoltijdEn zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Wat ga je doen als Officemanager bij ViS? Als Officemanager zal je ons interne team versterken. Ons interne team bestaat uit zeven Adviseurs en vier Commercieel Ondersteuners. Binnen het team heeft ieder zijn / haar eigen specialisme en hierbinnen krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid . Bij ViS...
-
Operationeel Manager
2 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities. Als Manager...
-
Operationeel Manager
3 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN RecruitmentOrganisatieOnze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities. Als Manager Operations...
-
Manager van Strategische Processen
1 dag geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdWe zijn op zoek naar een ambitiesvolle Manager van Strategische Processen, die zich inspant om onze bedrijfsprocessen te verbeteren en efficiënter te maken. Als Expert in Operationeel Management bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze organisatie en zorgt ervoor dat alle departementen optimaal functioneren.Schakels:Contracten en contacten...
-
Operationeel Recruitment Manager
2 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities. Als Manager...
-
Operationeel Recruitment Manager
7 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities. Als Manager...
-
Manager Operations – Amsterdam
1 week geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Ontdek uitdagende kansen en vind de baan die perfect bij jou past binnen ons dynamische netwerk. Manager Operations Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en...
-
**Zoek je een uitdaging als Manager Operations?**,
3 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment Voltijd**Over onze opdrachtgever**RVN Recruitment is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen wij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities.Als Manager Operations ben je...
-
Manager Procesbeheersing
3 weken geleden
Gouda, Nederland Royal BAM Group VoltijdGaat jouw hart sneller kloppen om in een rolfunctie te duiken over procesbeheersing van complexe en uitdagende spoorbouwprojecten? Wij zijn op zoek naar een manager procesbeheersing die projecten tot een mooi succes weet te brengen. **Wat ga je doen** Als manager procesbeheersing ben je verantwoordelijk voor de waarborging en optimalisatie van de processen...
-
Manager Operations – Amsterdam
8 uur geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN RecruitmentManager OperationsOrganisatieOnze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties.Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun...
-
Manager Operations
1 week geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Ontdek uitdagende kansen en vind de baan die perfect bij jou past binnen ons dynamische netwerk. Manager Operations Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus...
-
Manager Operations
5 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Ontdek uitdagende kansen en vind de baan die perfect bij jou past binnen ons dynamische netwerk. Manager Operations Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op...
-
Manager Operations – Amsterdam
4 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN RecruitmentOntdek uitdagende kansen en vind de baan die perfect bij jou past binnen ons dynamische netwerk.Manager Operations OrganisatieOnze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en...
-
Manager Operations – Amsterdam
2 weken geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Manager OperationsOrganisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking, ondersteunen zij organisaties en professionals in het realiseren van hun ambities....
-
Zoek je een uitdagende rol als Operations Manager?
3 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdWij zijn op zoek naar een gedreven en creatieve Operations Manager die ons team verder wil helpen groeien. Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van interne processen, waardoor je een cruciale rol speelt in het aansturen van niet-commerciële activiteiten en het zorgen ervoor dat systemen, processen en teams...
-
Optimale Bedrijfsprocessen Manager
5 dagen geleden
Gouda, Zuid-Holland, Nederland RVN Recruitment VoltijdVacatures bij RVN Recruitment Ontdek uitdagende kansen en vind de baan die perfect bij jou past binnen ons dynamische netwerk. Manager Operations Organisatie Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende organisatie die professionals verbindt met maatschappelijk betrokken organisaties. Met een uitgebreid netwerk en een sterke focus op kwaliteit...
