Managementassistant F&c Douane

6 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

Als managementassistent ben je onmisbaar voor de directie Financiën en Control van de Douane. Jij bent namelijk degene die de teamleiders van deze directie met administratieve en secretariële zaken ondersteunt in het uitvoeren van managementtaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is

**Dit doe je bij de Douane**

Als managementassistent voer je zowel administratieve, secretariële als organisatorische taken uit. Jouw werkomgeving is dynamisch en je bent in staat snel te schakelen. Zo houd je zicht op de planning en de agenda van de teamleiders. Jij stelt prioriteiten en draait je hand niet om voor efficiënt agendabeheer. Verder bereid je vergaderingen voor, voorzie je de leden van de agenda(stukken), notuleer je de vergadering en bewaak jij de planning én voortgang van de actiepunten.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar we ook onder hoge druk altijd voor kwaliteit gaan.
- Je veel contact onderhoudt met andere secretariaten en met in
- en externe secretariaten van stakeholders van het Douane Landelijk Kantoor.
- Je op de hoogte bent van lopende dossiers en de daarbij horende prioriteitstelling, en je kennis hebt van de werkverdeling. Je werkt met vertrouwelijke informatie, waar jij uiteraard goed mee om weet te gaan.

“Zelfstandig werken, snel schakelen, meedenken, proactief zijn, organiseren en coördineren? Laat dat maar aan mij over Geen dag is hetzelfde en dát maakt deze baan zo leuk en uitdagend Weten wat er speelt en daardoor het management zo goed mogelijk ondersteunen, dat geeft mij energie.” C. managementassistent Douane Landelijk Kantoor.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo 4-niveau, bij voorkeur in een secretariële of soortgelijke richting.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt goed uit de voeten met het MS Office-pakket en HCL Notes.
- Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken in ConnectPeople. Je hebt bij voorkeur kennis van de inrichting en werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van overheden.

**Jouw competenties**
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling

**De afdeling - **_Douane Landelijk kantoor_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 4 juli 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkhede

  • Managementassistant F&C Douane

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Als managementassistent ben je onmisbaar voor de directie Financiën en Control van de Douane. Jij bent namelijk degene die de teamleiders van deze directie met administratieve en secretariële zaken ondersteunt in het uitvoeren van managementtaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is!Dit doe je bij de DouaneAls managementassistent voer je...

  • Managementassistant F&c

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Als managementassistent ben je onmisbaar voor de directie Financiën en Control van de Douane. Jij bent namelijk degene die de teamleiders van deze directie met administratieve en secretariële zaken ondersteunt in het uitvoeren van managementtaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is**Dit doe je bij de Douane**Als managementassistent voer...

  • Managementassistant F&C

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Als managementassistent ben je onmisbaar voor de directie Financiën en Control van de Douane. Jij bent namelijk degene die de teamleiders van deze directie met administratieve en secretariële zaken ondersteunt in het uitvoeren van managementtaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde isDit doe je bij de DouaneAls managementassistent voer je...

  • Beleidsmedewerker bestuurlijke rapportages Douane

    1 dag geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Heb jij een vlotte pen en ben jij goed in het leggen en onderhouden van contacten? Vind je het leuk om breed betrokken te zijn bij een organisatie en kan je snel hoofdzaken en bijzaken van elkaar scheiden? Als beleidsmedewerker bestuurlijke rapportages Douane schrijf je mee aan bestuurlijke rapportages die naar de Tweede Kamer gaan. Je vervult een...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep Douane

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut. **Dit doe je bij de Douane** De bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen,...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep Douane

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut.Dit doe je bij de DouaneDe bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen, indelingskwesties,...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut.**Dit doe je bij de Douane**De bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen,...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut.Dit doe je bij de DouaneDe bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen, indelingskwesties,...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Douane Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut.Dit doe je bij de DouaneDe bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen, indelingskwesties,...

  • Medewerker Bezwaar en Beroep Douane

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken in een deskundig, zelfsturend én gezellig team van 12 medewerkers. Dat doe je als medewerker bezwaar en beroep bij de Douane in Rotterdam. Jij behandelt bezwaarschriften, schadeclaims en zware verzoeken om terugbetaling. Uitdagend? Absoluut. Dit doe je bij de Douane De bezwaarprocedures gaan onder andere over fiscale douaneprocessen,...

  • Zo spoedig mogelijk Zeecontainerchauffeur

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ECT Rotterdam Voltijd

    Maasvlakte Transport is op zoek naar een gemotiveerde: ZEECONTAINERCHAUFFEUR M/V Maasvlakte Transport is gespecialiseerd in het transport van zeecontainers op korte afstand in de regio Maasvlakte Rotterdam. Wij vervoeren containers tussen de verschillende deepsea terminals en naar omliggende distributiecentra. Verder hoort het uitvoeren van Douane...

  • Zo spoedig mogelijk Zeecontainerchauffeur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ECT Rotterdam Voltijd

    Maasvlakte Transport is op zoek naar een gemotiveerde: ZEECONTAINERCHAUFFEUR M/V Maasvlakte Transport is gespecialiseerd in het transport van zeecontainers op korte afstand in de regio Maasvlakte Rotterdam. Wij vervoeren containers tussen de verschillende deepsea terminals en naar omliggende distributiecentra. Verder hoort het uitvoeren van Douane...

  • Zo spoedig mogelijk Zeecontainerchauffeur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland ECT Rotterdam Voltijd

    Maasvlakte Transport is op zoek naar een gemotiveerde: ZEECONTAINERCHAUFFEUR M/V Maasvlakte Transport is gespecialiseerd in het transport van zeecontainers op korte afstand in de regio Maasvlakte Rotterdam. Wij vervoeren containers tussen de verschillende deepsea terminals en naar omliggende distributiecentra. Verder hoort het uitvoeren van Douane...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Botlek Rotterdam, Nederland careermaker Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVoor Bertschi zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Bertschi is een logistiek dienstverlener die als marktleider opereert op het gebied van Intermodale Logistiek. Je zal werkzaam zijn op de terminal in de Botlek binnen een ambitieus en hecht team. Bertschi zet wereldwijd dagelijks 40.000 tankcontainers in voor...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Botlek Rotterdam, Nederland careermaker Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVoor Bertschi zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Bertschi is een logistiek dienstverlener die als marktleider opereert op het gebied van Intermodale Logistiek. Je zal werkzaam zijn op de terminal in de Botlek binnen een ambitieus en hecht team. Bertschi zet wereldwijd dagelijks 40.000 tankcontainers in voor...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Botlek Rotterdam, Nederland careermaker Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVoor Bertschi zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Bertschi is een logistiek dienstverlener die als marktleider opereert op het gebied van Intermodale Logistiek. Je zal werkzaam zijn op de terminal in de Botlek binnen een ambitieus en hecht team. Bertschi zet wereldwijd dagelijks tankcontainers in voor haar...