Administratief Medewerker Congres en Event Support

6 dagen geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

**FACILITY SERVICES**
De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire
- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, managementondersteuning, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, evenementondersteuning, campuslogistiek en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de prachtige groene universiteitscampus De divisie wordt aangestuurd door de directeur FS

De afdeling Facilities & Hospitality (F&H), die valt onder de divisie FS, heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H is het Congres en Event Support (CES) opgenomen. Dit team is op zoek naar een:
**Administratief medewerker Congres en Event Support (m/v, 0,5 - 1,0 fte, 6 mnd. tijdelijk ter vervanging van ziekte)**

**Jouw functie**
In deze functie werk je op de afdeling CES. Dit team met 5 projectleiders en een teamleider zorgt voor de professionele ondersteuning en ontzorging van diverse evenementen op de campus. In deze functie ondersteun je de projectleiders met name bij de administratieve afwikkeling van deze evenementen.
Je zet logistieke/facilitaire opdrachten zaken uit via Planon bonnen, doet aanvragen bij leveranciers, maakt begrotingen naar aanleiding van opgevraagde offertes en interne tarieven, archiveert afgeronde events en verwerkt facturen in een financieel overzicht.

Het heeft de voorkeur dat dit elke ochtend/middag gedaan wordt, maar de uren mogen ook bijvoorbeeld over 2,5-4 dagen verdeeld per week gebeuren. Op donderdag zul je wel een aantal uur aanwezig moeten zijn op locatie, in verband met de teamdag (vaste werkdag).

**Jouw kwalificaties**
Je bent iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waarin veel zaken spelen. Je kunt prima omgaan met deze dynamiek en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent financieel/administratief goed onderlegd en vindt het fijn zaken secuur af te handelen.

Je beschikt mínimaal over een mbo denk
- en werkniveau en hebt een administratieve opleiding afgerond (bijv. MBO of een vergelijkbaar niveau). Je bent goed thuis in pakketten als SharePoint, Outlook, Word, Excel en PowerPoint en ervaring met Planon is een pre.

**Jouw talenten**
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Je hebt focus: je bent goed in staat je te concentreren op je (administratieve) taak en blijft daarop gericht.

**Ons aanbod**

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

- Een functie op basis van 0,5- 1,0 fte (20 - 40 uur per week, in overleg te bepalen).
- Een salaris van mínimaal € 2.762 en maximaal € 3.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker 4 en salarisschaal 3. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
- Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege arbeidsongeschiktheid, conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken (41 dagen) vakantie (als je op basis van 40 uur werkt) bij een fulltime omvang.
- De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag.
- Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Een maandelijkse internetvergoeding van € 25.
- Pensioenopbouw bij het ABP, het grootste Nederlandse pensioenfonds.
- Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
- Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

**Informatie en sollicitatie**

We nodigen je uit om zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 20 november te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Maud Spoor en voeg je CV toe.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 25 november of 2 december.
De selectiecommissie bestaat uit:

- Maud Spoor (teamleider CES)
- Projectleider(s) CES (nader te bepalen)

Je start idealiter op korte termijn met werken voor Tilburg University.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne ka

  • Medewerker Sales Support

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zoeken een flexibele Sales Support MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Sales Support Medewerker die het leuk vindt om door heel Nederland en België beurzen en events te organiseren en daarnaast zorgt voor een optimale klanttevredenheid door diverse vraagstukken op te lossen.Taken en verantwoordelijkhedenOrganiseren, plannen en...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zoeken een flexibele sales support medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele sales support medewerker die graag door heel Nederland en België reist om beurzen en events te organiseren en te bezoeken. Als sales support medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze klanten om diverse vraagstukken op te lossen ter bevordering...

  • Medewerker Sales Support

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een flexibele sales support medewerker die het leuk vindt om door heel Nederland en België beurzen en events te organiseren en daarnaast zorgt voor een optimale klanttevredenheid door diverse vraagstukken op te lossen. Als Sales Support Medewerker (Events) ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze klanten om diverse vraagstukken...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zoeken een flexibele sales support medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele sales support medewerker die graag door heel Nederland en België beurzen en events bezoekt om onze klanten te bedienen en tevredenheid te bevorderen. Als sales support medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en verzamel je marktdata en...

  • Medewerker Sales Support

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Van Geloven Voltijd

    **Jouw verantwoordelijkheden als**: Als Sales Support Medewerker (Events) ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze klanten om diverse vraagstukken op te lossen ter bevordering van de klantrelatie / tevredenheid. Om de klant optimaal te kunnen bedienen verzamel je marktdata en trends en maak je o.a. analyses om tot de beste mogelijke oplossingen te...

  • Administratief Medewerker administratie .

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd € 2.500 - € 2.750

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je beheert dashboards voor apparatuuronderhoud en planning, verstuurt planningslijsten en...

  • Administratief Medewerker administratie .

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd € 2.500 - € 2.750

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je beheert dashboards voor apparatuuronderhoud en planning, verstuurt planningslijsten en...

  • Administratief Medewerker administratie

    7 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd € 2.500 - € 2.750

    Bij JAM werken we samen om mensen goed van dienst te zijn en een top service te bieden. Als Administratief Medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je beheert dashboards voor apparatuuronderhoud en planning, verstuurt planningslijsten en houdt ziekenhuisoverzichten bij. In deze dynamische rol krijg je de kans om mee te...

  • Medewerker Sales Support

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zoeken een flexibele Sales Support MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Sales Support Medewerker die graag door heel Nederland en België beurzen en events bezoekt om onze klanten te bedienen en tevredenheid te bevorderen. Als Sales Support Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor al onze klanten om diverse vraagstukken...

  • Medewerker Sales Support

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    Wij zoeken een flexibele Sales Support MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Sales Support Medewerker die graag door heel Nederland en België beurzen en events bezoekt om onze klanten te bedienen en tevredenheid te bevorderen. Als Sales Support Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en verzamel je marktdata en...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel ben je een belangrijke schakel in onze klantenservice. Als medewerker Sales Support ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan onze klanten. Je bent administratief goed onderlegd en hebt de mogelijkheid om door te groeien binnen onze organisatie.Over onze klantOnze klant is een complete...

  • Werk & Bedrijf: Administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever.Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je beheert dashboards voor apparatuuronderhoud en planning, verstuurt planningslijsten en houdt...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Van Geloven Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de sales support van onze organisatie. Als sales support medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de klantenservice.VerantwoordelijkhedenOrganiseren en plannen van beurzen en eventsCorrespondentie met klanten en beantwoorden van...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    3 dagen geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    2 weken geleden

    tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever.Wat ga je doen?Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen? Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...

  • Administratief medewerker in Tilburg

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland JAM Voltijd

    Administratieve duizendpoot is jouw bijnaam. Je werkt secuur en jouw motto is: "Mij wel bellen" Solliciteer als administratief medewerker bij deze zorgzame werkgever. Wat ga je doen?Als Administratief medewerker in Tilburg ben je de spil in de slaapdiagnostiek dienstverlening. Je communiceert dagelijks met collega's, verpleegkundigen en artsen over...