Executive Assistant to CEO
1 maand geleden
**About the Role**:
We are seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role is perfect for someone who is detail-oriented, resourceful, and comfortable managing a wide range of responsibilities. As the Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the CEO’s schedule and key projects run smoothly, enabling him to focus on strategic priorities.
**Key Responsibilities**
- **Calendar Management**: Oversee complex diary management, prioritizing time-sensitive matters to optimize the CEO’s productivity.
- **Meeting and Event Coordination**: Organize and coordinate internal and external meetings.
- **Document Preparation**: Draft, format, and distribute various documents, reports, and presentations.
- **Travel Arrangements**: Plan and coordinate domestic and international travel, ensuring seamless itineraries and efficient logístical management.
- **Project Management**: Lead or assist with specific projects assigned by the CEO, conducting research and providing support to ensure timely execution.
- **Administrative Support**: Maintain accurate records, databases, and administrative processes to align with organizational priorities and requirements.
- **Communication**: Act as the primary point of contact for inquiries directed to the CEO, handling communication professionally and redirecting matters to relevant team members as necessary.
**What We’re Looking For**
- Proficiency in both Chinese and English.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Ability to manage multiple tasks and deadlines, adjusting priorities as needed.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proven ability to handle confidential information with discretion.
- A valid driver’s license is preferred.
- working hour is negotiable--
- This is an exciting opportunity to work closely with a dynamic CEO in a fast-paced environment. If you are a self-starter with a passion for organization and excellence, we’d love to hear from you
**Job Types**: Full-time, Part-time
Expected hours: 20 - 40 per week
Work Location: In person
-
Executive Assistant
1 week geleden
Hoofddorp, Nederland Windgoo B.V. VoltijdAls Executive Assistant speel je een cruciale rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet complexe agenda’s en prioriteiten...
-
Secretary Plus | Executive Assistant Bouw
13 uur geleden
hoofddorp, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houdt jij van afwisseling en houdt jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat. Interesse? Lees verderBen jij de organisatorische kracht die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Als Executive...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Hoofddorp, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....
-
Executive Assistant
12 uur geleden
Hoofddorp, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...
-
Secretary Plus | Executive Assistant | hoofddorp
1 maand geleden
hoofddorp, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....
-
Management Assistant | 32
3 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Pienk VoltijdZoek je een uitdagende baan als Management Assistant bij een (kleinere) internationale organisatie in Hoofddorp? Een rol waarbij je de directie ondersteunt en echt impact maakt? Een rol met een mooi salaris, die je ook parttime kan invullen? Lees dan snel verder!Hoe ziet jouw rol eruit?In deze vacature heb je een belangrijke functie. Je ondersteunt zowel de...
-
Personal Assistant Board
3 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Pienk VoltijdEen uitdagende vacature voor een (parttime) **Personal Assistant **voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp. Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij...
-
Personal Assistant Board
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Pienk VoltijdEen uitdagende vacature voor een (parttime) Personal Assistant voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.De rol:Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO,...
-
Executive Assistant
6 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland IDEXX VoltijdIDEXX are looking for an Executive Assistant - International Human Resources to support our HR Director, the HR CoE Leads and wider Organization in Europe and APO (Asia Pacific). As an international Assistant, you will help organize and coordinate the main communication processes and activities within the European and APO HR Team. You will work directly with...
-
Administrative Assistant
6 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Crocs, Inc. Global Jobs VoltijdCrocs, Inc. (NASDAQ: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for men, women and children. The company offers several distinct shoe collections with more than 300 four-season footwear styles. All Crocs shoes feature Croslite material, a proprietary, revolutionary technology that gives each pair of shoes the soft, comfortable, lightweight,...
-
Financial Administrative Assistant
1 maand geleden
Hoofddorp, Nederland Robert Half VoltijdWe are looking for a detail-oriented **Financial Administrative Assistant** **(M/F/x) in Hoofddorp **who will play a key role in supporting our, other regions and making a significant impact across the organization. In this role, you will manage accounts payable and receivable, ensure accurate processing of daily transactions and financial documents, and...
-
Personal Assistant
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd**Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...
-
Financial Administrative Assistant
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland AMCO Solutions Voltijd**Who we are?** We are a fast-growing technology consulting company with an open culture and a global team of over 220+ dedicated experts and professionals from 25 different nationalities, spread across 11 locations worldwide. We are committed to the rapidly expanding world of digital finance, delivering world-class services and innovative solutions to the...
-
HR Assistant
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland TGP Recruitment Agency Voltijd**Role Overview** Join our dynamic team at a leading retailer, where we operate 12 upscale shops behind customs at a bustling international location. As part of our team, you'll have the opportunity to work with a diverse range of products including tobacco, liquor, chocolate, and cosmetics. With around 250 dedicated employees, we are committed to...
-
Accounting Assistant
2 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland LX Pantos Netherlands B.V. Voltijd**Job description**: As an Accounting Assistant, you will be involved in the following tasks: - Reviewing and validating invoice bookings - Processing invoices and following up with clients, suppliers, and partners as needed - Collaborating with staff from other departments to verify invoices - Assisting with monthly closing and audit work - Administrative...
-
Manager, Go-to-market
3 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Crocs, Inc. Global Jobs VoltijdCrocs, Inc. (NASDAQ: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for men, women and children. The company offers several distinct shoe collections with more than 300 four-season footwear styles. All Crocs shoes feature Croslite material, a proprietary, revolutionary technology that gives each pair of shoes the soft, comfortable, lightweight,...
-
Assistant Controller Emea
2 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Intralox VoltijdIntralox has been the world leader of award-winning, comprehensive conveyance solutions for over 50 years. We invented modular plastic conveyor belting and continue to provide outstanding customer service by being reliably innovative and offering cutting-edge solutions to our customers. Intralox is the largest of four operating divisions of Laitram, L.L.C....
-
Executive Ii
2 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Cencora Voltijd**Job Details**: **Job Details**: **About the Company**:World Courier is a Global Specialty Logistics Company that designs world-class supply chain programs in complete alignment with customers’ business goals. The company delivers ultimate peace of mind for the transport and storage of time **About the Role**:We're looking for a Business Development...
-
Financial Assistant Head Office
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland SHV Energy VoltijdWe are currently looking for a Financial Assistant for our accounting team in our Global Head Office in Hoofddorp to support (Sr.) Finance Accountant with the processing of invoices. This position is part-time for 16 hours per week, working hours to be agreed in consultation. **The key activities of this position in detail are**: **1. Process invoicing** -...
-
Logistics Assistant with Focus on Retail
2 dagen geleden
Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ila solution GmbH VoltijdAbout the RoleWe are seeking a detail-oriented Logistics Assistant to join our team in Groningen. As an integral part of our logistics operations, you will be responsible for ensuring the smooth flow of goods through our warehouse.Key ResponsibilitiesUnpack and sort clothing items with precision and care.Accurately label prices and ensure high-quality...