Projectondersteuner Maatschappelijk Vastgoed

4 maanden geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als projectondersteuner maatschappelijk vastgoed bij de gemeente Utrecht wilt werken:

- Met jouw ondersteuning draag je bij aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en bekende panden als de Dom en het Stadskantoor.
- Jij helpt mee aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).
- Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s aan de doelstelling om een gezond stedelijk leven voor iedereen te realiseren.

Collega's vertellen hoe leuk het is om te werken voor maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Bekijk hieronder ons filmpje. Kom werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht - YouTube

**Dit is je werk**:
Als projectondersteuner zorg je voor een goed georganiseerde en efficiënte uitvoering van projecten. Daarnaast help je bij het verbeteren en professionaliseren van projectbeheersing en projectmanagement. Je zorgt ervoor dat de afgesproken werkwijze “Project Matig Creëren” (PMC) wordt nageleefd door de voortgang te monitoren en het management tijdig te voorzien van accurate stuurinformatie. Met behulp van beschikbare data, templates en processen ondersteun je de periodieke rapportage en informatievoorziening. Daarnaast bied je effectieve ondersteuning aan projectmanagers op de verschillende GROTICK-elementen (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit). Vanuit je ervaring in de praktijk doe je verbetervoorstellen en implementeer je deze op brede schaal. Je rapporteert aan de Manager Projectbureau.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

- Zorgen dat de PMC-methodiek en de afgesproken werkwijze voor vastgoedprojecten correct worden gevolgd, inclusief het gebruik van formats en processtappen.
- Ondersteunen bij de professionalisering van processen door documenten en formats te reviewen, de SharePoint-pagina actueel te houden, en verbeteringen door te voeren.
- Monitoren en bewaken van de datakwaliteit in de Portfolio
- en Projectmanagementtool, inclusief controle op volledigheid en actualiteit van projectdata.
- Assisteren bij de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages en investeringscommissie-bijeenkomsten voor teammanagers.
- Ondersteunen bij het beheren van projectfinanciën, inclusief het invoeren en opvolgen van bestellingen in SAP en het checken van risicoclassificaties.
- Coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
- Opzetten en beheren van een documentatiesysteem voor projectadministratie, en het adviseren over verbeteringen in projectbeheersing en -management.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als Projectondersteuner kom jij te werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten’ (VGP). De collega’s op deze afdeling worden omschreven als enthousiast, betrokken, informeel en vakinhoudelijk goed op de hoogte. De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:

- Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
- Sport, Welzijn en Zorg
- Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
- Projectbureau

Jij gaat aan de slag bij het Team Projectbureau bestaande uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Net als jouw 2 collega projectondersteuners, ga jij één van de VGP-teams ondersteunen bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw
- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit doe je samen met jouw collega’s van het Projectbureau en de programma
- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een Vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
- Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
- Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega’s om hulp of advies te vragen.
- Sociaal vaardig: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
- Analytisch: je kunt hoofd
- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
- Ambitieus: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
- Hbo werk
- en denkn



  • Utrecht, Nederland Timesource Voltijd

    Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.FunctiebeschrijvingZorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving...

  • Projectondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland JobsforParents Voltijd

    **Omschrijving**: Ben jij een ervaren projectondersteuner en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken binnen een maatschappelijk relevant project in een dynamische werkomgeving? Voor de **Gemeente Utrecht** zoeken wij een **Projectondersteuner** die het projectteam ondersteunt in administratieve en organisatorische taken. Dit project richt zich op...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Programmamanager Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij zet jouw passie voor realisatie en renovatie van vastgoed in voor de maatschappelijk uitdagingen van Utrecht. - Jij geeft leiding aan een team van projectmanagers en bent inhoudelijk eindverantwoordelijk. - Samen met het afdelingshoofd...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Kan jij opdrachtgevers aan de hand meenemen in het besluit van maatschappelijk vastgoed? Dan is deze vacature iets voor jou.FunctieAls Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Opstarten en beheren van het bouwproces; Contact met o...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Overzicht van de ondernemingKracht Recruitment is een recruitment bureau dat zich richt op het vinden en selecteren van kandidaten voor diverse functies in de vastgoedsector. Ons doel is om bedrijven te helpen bij het vinden van de juiste medewerker die hun behoeften kan vervullen.SalarisOnze schatting is dat dit salaris zal liggen rond de € 65.000 per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    We zoeken een ervaren Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed die onze klanten helpt bij het realiseren van hun projectdoelstellingen. Deze organisatie beschikt over een prettig arbeidsklimaat en biedt voldoende coaching aan zijn medewerkers.Het salaris voor deze functie ligt tussen de 60000 euro en 90000 euro per jaar, afhankelijk van uw ervaring en...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Projectmanager ben je een cruciale partner gedurende het hele project voor jouw opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het advies en de ontwikkeling van projecten op het gebied van maatschappelijk vastgoed. Dit omvat onder andere:Conceptontwikkeling: Samen met de opdrachtgever en eindgebruiker bedenk je innovatieve concepten die aansluiten...


  • Utrecht, Nederland Flexurance Voltijd

    Ben jij een ervaren projectmanager die graag werkt aan maatschappelijke en culturele projecten? We zoeken iemand die enthousiast en betrokken is, met een scherp oog voor detail en resultaatgerichtheid. In deze rol werk je aan de herontwikkeling van een verouderd gebouw tot een modern multifunctioneel pand. Heb jij de ervaring en het enthousiasme om dit...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Bouwkundig Projectleider ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor een diversiteit aan projecten. Zorg dragen voor de personele planning Daadkrachtig verrichten van commerciële taken Auto van de zaak Afgeronde (bouw)technische opleiding op HBO of WO niveau Een passie voor maatschappelijk vastgoed Goede...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Bouwkundig Projectleider ben je contractueel, technisch en financieel verantwoordelijk voor een diversiteit aan projecten. Zorg dragen voor de personele planning Daadkrachtig verrichten van commerciële taken Auto van de zaak Afgeronde (bouw)technische opleiding op HBO of WO niveau Een passie voor maatschappelijk vastgoed Goede...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu! FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu! FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en gemeentegebouwen. Je vertaalt complexe...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Projectmanager ben je gedurende het hele project partner van jouw opdrachtgever. Deze functie onderscheidt zich door de focus op maatschappelijk vastgoed, met directe impact op de leefomgeving van mensen. Je werkt aan gemiddeld 10 uitdagende projecten per jaar, met een waarde van €1 miljo...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Projectmanager ben je gedurende het hele project partner van jouw opdrachtgever. Deze functie onderscheidt zich door de focus op maatschappelijk vastgoed, met directe impact op de leefomgeving van mensen. Je werkt aan gemiddeld 10 uitdagende projecten per jaar, met een waarde van €1 miljo...