Project Coordinator

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

Reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will support the Large-Scale Food Fortification (LSFF) initiative at GAIN, specifically on two projects focused on Digital Tools and Data Collection: 1) The Digital Fortification Quality Traceability + System (DFQT+) Project and 2) The Global Fortification Data Exchange (GFDx) Project.

You will be responsible for the day-to-day operational delivery, implementation, and monitoring of the project, specifically focusing on tracking the progress and status of project activities. You will play a coordination role in GAIN cross-functional project teams and supporting the maintenance of relationships with partners and stakeholders.

The postholder will also be responsible for liaising with stakeholders within their assigned project components and ensuring that project outputs and activities are successfully implemented within approved plans, budget, timeline, and quality standards.

Tasks
- Identifying, escalating, tracking and resolving project issues on an ongoing basis, and proactively reporting to the Project Manager issues which require wider attention and resolution
- Helping the project manager to monitor risks and developing contingency plans in responding to emergencies. Making assessment and reviewing the status of projects and providing recommendations to the project manager on approaches and procedures for project implementation
- Managing project schedule, activity plan and planning milestones, supporting the tracking of progress and deliverables from project partners and implementing countries
- Drafting necessary project documentations during the design, planning and end-to-end implementation of the project as per the GAIN Project Management Guidelines (PMG) i.e. results framework, work plans etc. Conducting assessments and taking part in proposal development
- Scheduling and facilitating abovementioned project meetings (for DFQT+, part of an agile methodology: scrum daily’s, sprint planning, sprint review, sprint retrospective) and other meetings as needed, takes notes, circulates notes, and follows up on next steps which consortium team
- Supporting in research publications, policy briefs, white papers and other communication and knowledge products
- Contributing to building strong partnerships with civil society, INGOs, government entities, private sector and other organisations.
- Developing appropriate narrative reporting and financial accounting documentation for the Project Manager’s review in order to meet GAIN and donor’s requirements
- Facilitating accurate project budgeting and forecasting processes, ensuring that activities costs are kept within budgets.
- Developing Terms of Reference for project consultants/suppliers hired on a short-term basis and ensure proper delivery of technical services and submission of technical and other report within ethical and procurement standards and guidelines.
- Ensuring timely monthly project reporting on program progress achieved, program plans, changes in direction and challenges encountered

**Requirements**:

- Proven experience in project management
- Experience working in agile/scrum methodologies (certified scrum master preferred)
- Experience in using Jira software platform, Miro boards, excel, working with Microsoft Teams.
- Previous experience with business and project administration systems, including financial administration

About You

A Degree or recognized international accreditation in a project management and/or bachelor’s degree in business management, international relations, sustainable development, economics, development studies, peace and conflict studies or related field. You will have experience in agile/scrum methodologies, preferably as certified scrum master.

You will be computer literate in Microsoft Office, advance knowledge of spreadsheet and database packages and experience in handling of web-based management systems, such as Jira software platform and Miro boards.

**Benefits**:

- A competitive renumeration package
- Flexible working hours through hybrid working opportunities
- Friendly working environment
- Professional development opportunities
- The chance to make a lasting contribution to reducing global malnutrition

**file**: ///C: /Users/lengelbrecht.CORP/Downloads/JD_Project_Coordinator_Digital_Data_Projects_in_Fortification_Final.pdf

  • Telecom Project Coordinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Telecom Project CoordinatorBen jij een dynamische en organisatorische professional die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou als Telecom Project Coordinator bij Eminent Groep!Als Telecom Project Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van telecomprojecten. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere...

  • Vodafoneziggo Project Coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...

  • Vodafoneziggo Project Coördinator

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...

  • Project Management Coordinator

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Management Coordinator Job Description **About beBee Professionals** beBee Professionals is a leading company in the industry, and we are looking for a skilled Project Management Coordinator to join our team in Utrecht. **Job Summary** We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Management Coordinator to coordinate and manage...

  • Coördinator BIM-projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken:Je ontwerpt en implementeert BIM-oplossingen voor onze klantenJe coördineert de BIM-activiteiten van het...

  • Coördinator BIM-projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van BIM-projecten, van het ontwerp...

  • Coördinator BIM-projecten

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe ontwerpt en implementeert BIM-oplossingen voor onze klantenJe coördineert de...

  • Coördinator BIM-projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van BIM-projecten, van het ontwerp...

  • Coördinator BIM-projecten

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe ontwerpt en implementeert BIM-oplossingen voor onze klantenJe coördineert en...

  • Coördinator BIM-projecten

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe ontwerpt en implementeert BIM-oplossingen voor onze klantenJe coördineert en...

  • Coördinator BIM-projecten

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator BIM-projectenWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste coördinator voor onze BIM-projecten. Als coördinator zul je een sleutelrol spelen in het ontwerpen en implementeren van BIM-oplossingen voor onze klanten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe ontwerpt en implementeert BIM-oplossingen voor onze klantenJe coördineert en...

  • Telecom Project Coordinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Telecom Project CoordinatorBen jij een dynamische en organisatorische professional die graag werkt aan toonaangevende telecomprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Telecom Project Coordinator ben je de rechterhand van de projectleider en zorg je dat onze telecomprojecten zo soepel en kwalitatief goed verlopen. Je bent betrokken bij het gehele proces,...

  • Project Coördinator

    2 maanden geleden

    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Over de jobAls Project Coördinator heb je allerlei lopende projecten die jij de hele dag kan coördineren en ;Een klant belt, hij heeft een storing bij één van de door jullie geleverde kraansystemen. Snel bekijk je wat de laatste documentatie is van deze klant. Daar moet dus zo snel mogelijk iemand n

  • Project Coordinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Voltijd

    Project CoordinatorWe zijn op zoek naar een ervaren projectcoördinator die zich kan inzetten voor onze klanten in de metaalsector. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en beoordeling van projecten. Je werkt nauw samen met de collega's en zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen.Je taken:Planning en...

  • Bouwkundig Project Coördinator

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Word een Bouwkundig Project CoördinatorBen jij een ambitieuze en creatieve professional die graag een rol speelt in de ontwikkeling van innovatieve bouwprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Bouwkundig Project Coördinator bij Building Heroes werk je samen met een team van experts om projecten van A tot Z te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor...

  • Coördinator Recruitment Gemeente

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren coördinator die leiding geeft aan 5 recruiters binnen het team Recruitment van een grote Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze grote gemeente in de regio Utrecht vraagt onze inzet met een coördinator recruitment. Iemand die een sleutelrol speelt in het realiseren van de gemeentelijke...

  • Field Project Coordinator

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    **Field Project Coordinator** **Netherlands** For a collaboration with one of our customers, we are looking for a Field Project Coordinator. The Field Project Coordinator is responsible for the local elaboration and implementation of projects in The Netherlands consistent with the company strategy and objectives. This is generally achieved by connecting,...

  • Project Coordinator Vastgoed

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    JobbeschrijvingIn deze rol als Project Coordinator Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het technische plan en het zorgen dat het project klaar is voor uitvoering. Je werkt samen met een vast team aan projecten voor maximaal drie klanten, waarbij je intensief contact hebt om hun wensen en verwachtingen goed te...

  • Coördinator Projecten Elektrotechniek

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Coördinator Projecten Elektrotechniek Functieomschrijving Wat ga je doen? Bij Heijmans is de afdeling Safety & Security volop in ontwikkeling. Als Coördinator Projecten ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse projecten op het gebied van beveiliging voor onze grote klanten. Je verzorgt de opname van...

  • Coördinator Projecten Elektrotechniek

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Coördinator Projecten Elektrotechniek Functieomschrijving Wat ga je doen? De afdeling Safety & Security binnen Heijmans is volop in ontwikkeling. Als (junior) Coördinator Projecten ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse projecten op het gebied van beveiliging voor een van onze grote klanten. Je verzorgt...