Project Coordinator

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

Reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will support the Large-Scale Food Fortification (LSFF) initiative at GAIN, specifically on two projects focused on Digital Tools and Data Collection: 1) The Digital Fortification Quality Traceability + System (DFQT+) Project and 2) The Global Fortification Data Exchange (GFDx) Project.

You will be responsible for the day-to-day operational delivery, implementation, and monitoring of the project, specifically focusing on tracking the progress and status of project activities. You will play a coordination role in GAIN cross-functional project teams and supporting the maintenance of relationships with partners and stakeholders.

The postholder will also be responsible for liaising with stakeholders within their assigned project components and ensuring that project outputs and activities are successfully implemented within approved plans, budget, timeline, and quality standards.

Tasks
- Identifying, escalating, tracking and resolving project issues on an ongoing basis, and proactively reporting to the Project Manager issues which require wider attention and resolution
- Helping the project manager to monitor risks and developing contingency plans in responding to emergencies. Making assessment and reviewing the status of projects and providing recommendations to the project manager on approaches and procedures for project implementation
- Managing project schedule, activity plan and planning milestones, supporting the tracking of progress and deliverables from project partners and implementing countries
- Drafting necessary project documentations during the design, planning and end-to-end implementation of the project as per the GAIN Project Management Guidelines (PMG) i.e. results framework, work plans etc. Conducting assessments and taking part in proposal development
- Scheduling and facilitating abovementioned project meetings (for DFQT+, part of an agile methodology: scrum daily’s, sprint planning, sprint review, sprint retrospective) and other meetings as needed, takes notes, circulates notes, and follows up on next steps which consortium team
- Supporting in research publications, policy briefs, white papers and other communication and knowledge products
- Contributing to building strong partnerships with civil society, INGOs, government entities, private sector and other organisations.
- Developing appropriate narrative reporting and financial accounting documentation for the Project Manager’s review in order to meet GAIN and donor’s requirements
- Facilitating accurate project budgeting and forecasting processes, ensuring that activities costs are kept within budgets.
- Developing Terms of Reference for project consultants/suppliers hired on a short-term basis and ensure proper delivery of technical services and submission of technical and other report within ethical and procurement standards and guidelines.
- Ensuring timely monthly project reporting on program progress achieved, program plans, changes in direction and challenges encountered

**Requirements**:

- Proven experience in project management
- Experience working in agile/scrum methodologies (certified scrum master preferred)
- Experience in using Jira software platform, Miro boards, excel, working with Microsoft Teams.
- Previous experience with business and project administration systems, including financial administration

About You

A Degree or recognized international accreditation in a project management and/or bachelor’s degree in business management, international relations, sustainable development, economics, development studies, peace and conflict studies or related field. You will have experience in agile/scrum methodologies, preferably as certified scrum master.

You will be computer literate in Microsoft Office, advance knowledge of spreadsheet and database packages and experience in handling of web-based management systems, such as Jira software platform and Miro boards.

**Benefits**:

- A competitive renumeration package
- Flexible working hours through hybrid working opportunities
- Friendly working environment
- Professional development opportunities
- The chance to make a lasting contribution to reducing global malnutrition

**file**: ///C: /Users/lengelbrecht.CORP/Downloads/JD_Project_Coordinator_Digital_Data_Projects_in_Fortification_Final.pdf


  • Project coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Project coördinator W-installaties. Als project coördinator zullen je onder andere bestaan uit: Planningen opzetten en bewaken van de voortgangHet zijn van een aanspreekpunt voor relaties en interne med

  • Project Coördinator Psfm

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...

  • Project Coördinator Psfm

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...


  • Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...


  • Utrecht, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Utrecht om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om contact te leggen met de klant en een akkoord te krijgen op de migratie. Belangrijkste taken: - Contact leggen met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Project Coordinator PositionbeBee Professionals is seeking a highly motivated Project Coordinator to support our team in Utrecht. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring timely completion and budget adherence. Key responsibilities include developing and maintaining project plans, tracking progress, and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Over Remember TomorrowBij ons als Technisch Coördinator Projecten sta je centraal in het realiseren van onze projecten. Als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen zorg je voor een goed verloop van de projecten waar jij en jouw team aan werkt.Jouw dagelijkse uitdaging bestaat uit constant contact te onderhouden met leveranciers en klanten, om...


  • Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren coördinator die leiding geeft aan 5 recruiters binnen het team Recruitment van een grote Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze grote gemeente in de regio Utrecht vraagt onze inzet met een coördinator recruitment. Iemand die een sleutelrol speelt in het realiseren van de gemeentelijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Wat verwachten wij van jou?Wij zoeken een gedreven en pro-actieve technisch professional met ervaring in het technisch management van civiele projecten. Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van het technische management, inclusief contact leggen en afstemming met opdrachtnemers, beoordeling van technische onderzoeken en tekeningen, en...

  • Heat Project Coordinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Brisk Recruitment Technology Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEneco biedt de kans om in de hele energieketen aan de slag te gaan. Het bedrijf werkt aan een duurzame toekomst en streeft naar innovatie.We zoeken kennisvolle professionals die ons helpen bij het realiseren van dit doel. Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het samenwerken in projectgroepen, het regelen van alles wat nodig...

  • Field Project Coordinator

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd

    **Field Project Coordinator** **Netherlands** For a collaboration with one of our customers, we are looking for a Field Project Coordinator. The Field Project Coordinator is responsible for the local elaboration and implementation of projects in The Netherlands consistent with the company strategy and objectives. This is generally achieved by connecting,...


  • Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Als Junior Project Coördinator Installatietechniek ben jij de spil in de uitvoering van diverse technische projecten. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uiteindelijke oplevering. Je werkt nauw samen met jouw team en de klant om ervoor te zorgen dat elk project binnen de gestelde tijd en budget wordt afgerond. In jouw rol als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    Job Role: As a Project Coordinator at TNO, you will be responsible for supporting the project team in the delivery of projects. Your role will involve coordinating tasks, managing timelines, and ensuring that projects are completed on time and within budget. Key Responsibilities: Coordinate project tasks and timelinesManage project resources and budgetEnsure...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische Project Coordinator met ervaring in de metaalsector.Wat ga je doen?Als Project Coordinator sta je aan het hoofd van een projectteam en coördineer je alle activiteiten om het project op schema te houden. Je bent verantwoordelijk voor het maken van planningen, het toetsen en evalueren van...


  • Utrecht, Nederland Voort Voltijd

    Join Our Team as a Project Coordinator for Civil EngineeringWe are looking for a motivated and organized Project Coordinator to join our team at Voort. As a Project Coordinator, you will be responsible for coordinating and managing civil engineering projects from start to finish.Key Responsibilities:Coordinate and manage project activities, including...

  • Junior Project Coordinator

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam en Utrecht Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Education Project Coordinator to join our team at HKU. This is an exciting opportunity for an individual who is passionate about education and project management.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Project Officer/Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Senior Project Officer/Project Coordinator to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will support admissions-related outreach and engagement activities, including in-person and virtual events.About the FacultyThe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Spie Voltijd

    Over SPIESPIE Building Solutions is een bedrijf dat zich bezighoudt met techniek en gebouwen. Wij zijn op zoek naar een elektrotechnische coördinator die kan werken in een dynamische omgeving met projecten van verschillende omvang.SalarisHet salaris voor deze functie ligt rond de € 55.000 tot € 70.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Je rol is die van logistiek coördinator in een dynamische en hoogwaardige magazijnomgeving. Als Teamleider Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het optimaal runnen van deze operatie. Je hebt leidinggevend vermogen om jouw team te coachen, hun capaciteiten te herkennen en ze zo in staat te stellen efficiënt werkzaamheden uit te voeren.Om tot...