Office Manager

2 weken geleden

IJmuiden, Nederland RC Dock Engineering BV Voltijd

**Vacature: Office Manager bij RC-Dock Group**

**Over RC-Dock Group**

Bij RC-Dock Group verleggen we de grenzen van maritieme technologie en innovatie. Met meer dan 40 jaar ervaring in offshore operaties, bieden wij hoogwaardige USV-systemen (Unmanned Surface Vehicles) die ontworpen zijn om te presteren in de meest veeleisende omgevingen. Onze modulaire benadering stelt ons in staat om maatwerkoplossingen te bieden die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften van onze klanten. Onze diensten variëren van Robotics as a Service (RaaS) tot consultancy en engineering, waarbij we altijd streven naar een duurzame en innovatieve aanpak.

**Functie: Office Manager**

Als Office Manager bij RC-Dock Group heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden, waarbij de focus ligt op het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse operationele processen. Dit doe je in samenwerking met een enthousiast team.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
**1. Administratieve Ondersteuning**:

- Beheren van kantoorbenodigdheden en -inventaris.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren en onderhouden van administratieve systemen.

**2. HR Management**:

- Coördineren van werving en selectieprocedures.
- Beheren van personeelsdossiers en arbeidscontracten.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

**3. Financieel Beheer**:

- Verwerken van binnenkomende facturen.
- Toezicht houden op budgettering en uitgaven.
- Facturering en verwerking van betalingen.
- Samenwerken met de boekhouders in Nederland en Dubai voor financiële rapportages.

**4. Logistiek en Verzending**:

- Organiseren en volgen van verzendingen en leveringen.
- Beheren van voorraadbeheer en logistieke planning.
- Optimaliseren van verzend
- en ontvangstprocedures.

**5. Ondersteuning van het Management**:

- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
- Beheren van de agenda's van leidinggevenden.
- Ondersteunen bij projectmanagement en rapportage.

**6. Organisatie en Evenementen**:

- Plannen en organiseren van interne en externe evenementen.
- Coördineren van trainingen en workshops voor personeel.
- Faciliteren van teamvergaderingen en bedrijfsuitjes.

Ondanks de vele verantwoordelijkheden verwachten wij niet dat je dit van de een op de andere dag allemaal zelfstandig uit kunt voeren. In de eerste periode zul je volledig begeleid worden en klaargestoomd worden om alle taken zelfstandig uit te voeren

Met het invullen van deze functie zetten in op de verwachte groei van ons bedrijf waarin na verwachting meerdere onbemande vaartuigen gebouwd en geopereerd gaan worden. We staan aan de vooravond van grote ontwikkelingen waarbij het team fors zal groeien.

**Wij bieden**:

- Een flexibele en informele werksfeer.
- Geen witte boorden mentaliteit.
- Functie voor 24 tot 40 uur per week. (afhankelijk van niveau)
- CAO Metaal & Techniek.
- Gepast salaris, afhankelijk van je werkervaring.
- 25 vakantiedagen per jaar, gebaseerd op 40 uur per week.
- Reiskostenvergoeding van 0,21ct per kilometer

**Verwachtingen**:
Als dynamische en flexibele werkgever verwachten we van jou ook een flexibele opstelling. Dit betekent:

- Geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Bereidheid om mee te werken in verschillende facetten en affiniteiten binnen RC-Dock Group.
- Reizen naar het buitenland indien nodig.

**Sollicitatieprocedure**:
Ben jij enthousiast geworden over deze zeer uitdagende functie en ben jij de Office Manager die wij zoeken?

Als je graag eerst een kijkje wil nemen of gewoon een kop koffie wil komen drinken ben je ook welkom op het onderstaande adres.

We kijken uit naar je reactie

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.700,00 - €4.400,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Engels (Gewenst)
- Nederlands (Gewenst)
- (Frans) (Gewenst)

Bereidheid om zakelijk te reizen (naar het buitenland):

- 25% (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager 16-24 Uur

    2 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland Breman Wesco IJmuiden Voltijd

    Als office manager bij Breman Wesco ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. En ondersteun je onze projectmanagers met wat administratieve taken. Dit doe je samen met een andere collega! Waarbij voor jou de nadruk ligt op de ‘office management’-taken en voor jouw collega de nadruk meer ligt op de...

  • Operations Manager Offshore Wind

    2 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland Vattenfall Voltijd

    **Over de functie**:** 140 wind turbines, 25 kilometers off the coast near Noordwijk, will generate 1.5 gigawatts of electricity. Clean, safe energy that will help us achieve our goal: fossil-freedom in one generation.** Will you take the lead in keeping these impressive devices up and running? **What will you do?** The Operations Manager supports the...

  • Operaties Manager

    9 uur geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We zoeken een ervaren Operaties Manager voor onze cliënt in de industrie. Als Senior Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en optimaliseren van operationele activiteiten op de site.Je verantwoordelijkhedenHet leiden en ondersteunen van de Maintenance Planners en de Area Operations Coordinators (AOC) in hun dagelijkse...

  • Wind Energy Service Manager

    3 weken geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland Vestas Voltijd

    Vestas is the world's leading renewable energy solutions provider. Our NCE business unit focuses on sales, construction, and service of wind projects in Benelux and other European markets. As a key member of our Service Sales team, you will collaborate with international functions to drive profitable growth.HKW VI Windfarm OverviewThe HKW VI windfarm...

  • Kraanbouw Projectleider bij Tata Steel

    2 weken geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland Tata Steel Voltijd

    BerichtBen jij onze specialist op het gebied van kraanbouw? Als projectleider maak je deel uit van een goed op elkaar ingespeelde afdeling van professionals binnen de Projects & Technical Consultancy (PTC) afdeling.SalarisWe bieden een salaris dat in lijn is met de marktstandaard voor deze functie, wat naar schatting €120.000 per jaar bedraagt. Het salaris...

  • Installatiecoördinator Regionale Installaties

    9 uur geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland Synsel Voltijd

    Bekijk hier de vacature voor een Installatiecoördinator bij Synsel in regio Ijmuiden.Over SynselWe zijn een organisatie die zich midden in de techniek bevindt. Ons kantoor is het hart van ons bedrijf en onze medewerkers zorgen ervoor dat alle renovatie- en nieuwbouwprojecten worden uitgevoerd zonder problemen. Met een team van 25 personen op kantoor en 75...

  • Transportplanner (Junior)

    7 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland Extra Talent Voltijd

    Als _Transportplanner (Junior)_ maak je deel uit van een professioneel en gezellig team dat verantwoordelijk is voor de juiste en efficiënte afwikkelingen van transportopdrachten. Nieuwsgierig hoe een werkdag eruit zal zien? Lees snel verder of solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.250; - per maand op...

  • Operations Manager Offshore Wind

    2 weken geleden

    IJmuiden, Nederland Eneco Voltijd

    3-5 years, > 5 years- 32 - 40 uur- Engineering (bachelor's & master's)- €91.000 - €140.000- Join the biggest offshore wind operator in the Netherlands. - You are responsible for safe Operations & Maintenance of Hollandse Kust Noord. - Offshore Wind is a fast changing business, leaving much room for growth. - Why choose Eneco? Eneco is a company with...

  • Senior Project Engineer Electrical

    3 weken geleden

    IJmuiden, Nederland Tata Steel Voltijd

    Senior Project Engineer ElectricalLONGDESCRIPTION (DO NOT USE)Lead innovative electrical engineering projects for a sustainable future at Tata Steel!Dit ga jij doenTo continuously optimize our processes, we are looking for a driven electrical project engineer for our department at Tata Steel in IJmuiden. Your focus will be on the medium to long term, where...

  • TMC Operations Coordinator Wind Farm

    3 weken geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland TMC Voltijd

    About this RoleThe TMC Advanced Operations Coordinator will be reporting to the Manager of Operations Coordination and will be a member of the Central Europe (CEU) Offshore Service organization. The Operations Coordination team is responsible for standardized and harmonized Backoffice processes across all CEU offshore sites.Key ResponsibilitiesMaintain...

  • Renewable Energy Specialist

    1 week geleden

    IJmuiden, Noord-Holland, Nederland Vestas Voltijd

    Job DescriptionThis is a challenging and rewarding opportunity to join our Service Team at Vestas NCE in Benelux and other European Markets. As a Service Supervisor, you will be responsible for ensuring safe and efficient operations at our wind farms.The successful candidate will have a strong background in electricity or mechanics, with experience in...

  • Yacht Senior Operations Coordinator

    2 weken geleden

    IJmuiden, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Interesse? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een veelzijdige operationele rol of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met mij op via de telefoon, mail of solliciteer direct! (0)6 Functieomschrijving Als Senior Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en...

  • Yacht Senior Operations Coordinator

    2 weken geleden

    IJmuiden, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Interesse? Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een veelzijdige operationele rol of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met mij op via de telefoon, mail of solliciteer direct! (0)6 Functieomschrijving Als Senior Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en optimaliseren van...

  • Advanced Operations Coordinator

    1 maand geleden

    IJmuiden, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Siemens Energy is a global leader in sustainable energy solutions, committed to driving the energy transition. The company specializes in the development, construction, and maintenance of power generation and transmission systems, with a focus on renewable energy technologies. Their work spans wind, solar, and hydrogen solutions, as well...

  • Advanced Operations Coordinator

    2 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Siemens Energy is a global leader in sustainable energy solutions, committed to driving the energy transition. The company specializes in the development, construction, and maintenance of power generation and transmission systems, with a focus on renewable energy technologies. Their work spans wind, solar, and hydrogen solutions, as...

  • HSE Team Lead

    2 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland Vestas Voltijd

    Are you interested in creating a positive impact by joining a global company in the renewable energy sector? Are you motivated to help creating a safe working environment for your colleagues and directing and developing the HSE organization? Then we might have the perfect opportunity for you:  People and Culture > Global Health Safety and Environment...

  • Maintenance Planner Operations

    2 maanden geleden

    IJmuiden, Nederland TMC Voltijd

    Netherlands Industrial Automation IJmuiden Hybrid It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. - About The Member Company - We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers, scientists, and digital experts from around the world. Together...