Locatiecoördinator Noodopvang Oekraïne

**VIZZION. **zoekt een **Locatiecoördinator Oekraïense noodopvang Hilversum**

Locatie**:Hilversum | **32-40 uur per week | Dienstverband (geen ZZP)

VIZZION. ondersteunt maatschappelijke organisaties bij het opzetten van projecten waarin mensen centraal staan. Waar moet je dan aan denken? We worden ingehuurd om te ondersteunen bij het opzetten én runnen van een nood
- of crisisopvang, bij het organiseren van een lichtjestocht of bij het samenbrengen van allerlei initiatieven rondom thema’s zoals eenzaamheid, community building of duurzaamheid.

Vanuit een grote berg aan organisatorische ervaring zorgen we voor een soepel, vlekkeloos en gestructureerd verloop van het project. Onze aanpak kenmerkt zich door warmte, betrokkenheid en doorzettingsvermogen. VIZZION. combineert ‘best of both worlds’: organisatorische slagkracht én aandacht voor mens en maatschappij.

Voor een van deze projecten, de noodopvang in Hilversum, zijn we op zoek naar:
**LOCATIECOÖRDINATOR (m/v/x)**

Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie binnen de opvanglocatie. Dit doe je in nauwe samenwerking met de locatiemanager en je collega-locatiecoördinator. Je houdt de algemene gang van zaken op orde en stuurt dagelijks alle medewerkers aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het mede bepalen van beleid op de opvanglocatie en het op een correcte manier overbrengen hiervan aan de ondersteuners, vloercoördinatoren, receptionisten, community builders, tolken en de huismeester.

Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie met stakeholders. Je legt verantwoording af aan de locatiemanager en vertegenwoordigt VIZZION in overleggen met betrokkenen zoals schoonmaak, catering, beveiliging en zorginstanties. Het opvangen en begeleiden van vaak getraumatiseerde ontheemden vergt een aanpak op maat. Velen hebben dierbaren moeten achterlaten of verloren in de strijd.

**Functietaken op een rijtje**
- Verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks goede verloop op de opvanglocatie.
- Verantwoordelijk voor het welzijn van de bewoners.
- Beleid van de opvanglocatie bedenken, schrijven en verbeteren.
- Schrijven van documentatie en instructies voor de medewerkers.
- Aansturen (en laten floreren) van alle medewerkers op de locatie, waaronder vloercoördinatoren, ondersteuners, community builders, beveiliging, schoonmaak en catering.
- Contactpersoon voor diverse stakeholders en vertegenwoordiger vanuit de opvang bij opvang-gerelateerde overleggen en/ of communicatie.
- Eerste aanspreekpunt voor instanties van buitenaf, zoals politie, brandweer en BOA’s.
- Verantwoordelijk voor dagelijks beheer én doorontwikkeling, denkt mee over hoe processen verbeterd kunnen worden.
- Toezien op de naleving en toepassing van huisregels en het signaleren van bewoners die extra zorg en aandacht nodig hebben; daarnaast het voeren van (vroegtijdige) escalatiegesprekken wanneer dit niet goed gaat.
- Zorgdragen voor verbinding tussen afdelingen, bijvoorbeeld door het coördineren van Community Builders-activiteiten in samenwerking met andere afdelingen van VIZZION.
- Intensieve samenwerking en afstemming met de huismeester.

**Wie wij zoeken**

We zoeken een echte aanpakker en een organisatietalent met een ruime ervaring in organisatie. Het is heel fijn als je beschikt over de volgende eigenschappen:

- Aanpakkersmentaliteit
- Stevig in de schoenen staan
- Gek op structuur, lijstjes en overzicht
- Proactief en probleemoplossend
- Besluitvaardig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Leidinggevende skills
- Teamplayer die oog heeft voor de talenten van mede-collega’s
- Relevant HBO werk
- / & denkniveau
- Ervaring in de vluchtelingensector is een pré
- Beheersing van vreemde talen is een pré

**Wanneer, waar, tijden en praktische informatie**

We zoeken een medewerker die vrijwel per direct aan de slag kan. Samen met je collega-locatiecoördinator zorg je ervoor dat er iedere dag van de week één van jullie aanwezig is, ook in het weekend. Jullie maken samen deze verdeling. De werktijden zijn van 08.00 tot 17.00, tenzij er vanuit de locatie een andere behoefte is.

Je komt terecht in een team van bevlogen projectmanagers (en -medewerkers), met een goedgevulde rugzak aan ervaring. We geloven echt in een gezamenlijke en warme aanpak. We doen dit met elkaar en er is veel ruimte tot groei en inbreng/uitvoeren van ideeën.

**Super leuk als je contact opneemt** Uitgebreide sollicitatiebrieven vinden we niet nodig. Reageer vooral vanuit jouw enthousiasme op een manier die bij jou past.

**Contactgegevens**

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd

Aanvullende vergoedingen:

- Onregelmatigheidstoeslag
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Weekendbeschikbaarheid

Werklocatie: Fysiek