Medewerker Personeelsadministratie

2 maanden geleden

Zoetermeer, Nederland AIVD Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker Personeelsadministratie bij de AIVD.

Wat ga je doen?
Als medewerker Personeelsadministratie voer je mutaties door in de personeels
- en salarisadministratie. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers en managers van de organisatie. Je signaleert de behoefte van de interne klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af. Je past rechtspositionele regelingen toe en draagt zorg voor de tijdige en juiste verwerking hiervan in de systemen. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie.

Voorkomende vragen die je als medewerker Personeelsadministratie krijgt zijn:
Waar moet ik mijn ouderschapsverlof indienen?
Wanneer heb ik recht op een fietsvergoeding en hoe werkt dat?
Wanneer wordt mijn studie-aanvraag verrekend met mijn salaris?

Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega's oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. Je krijgt een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarin de interne klant centraal staat. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee een collega naar tevredenheid te beantwoorden. Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied, wat ook de professionaliteit van de afdeling ten goede komt.
**Functie-eisen

Als medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen.

Daarnaast heb je:

- mínimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- ervaring met personeels
- of salarisadministratie óf je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie;
- ervaring met geautomatiseerde (financiële) systemen. Bij voorkeur heb je kennis van SAP HR, P-Direkt en TOPdesk.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 144,36 en loopt op tot maximaal € 460,82 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veili

  • Medewerker Personeelsadministratie

    7 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Als medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen. Daarnaast heb je: - mínimaal een afgeronde mbo-opleiding; - ervaring met...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Thuiszorg Zoetermeer Voltijd

    Heb jij een passie voor personeelsadministratie en wil jij werken voor een kleinschalige thuiszorgorganisatie in Zoetermeer? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker die wil meewerken aan een groeiend bedrijf. Thuiszorg Zoetermeer verleent zorg bij mensen aan huis. Naast persoonlijke verzorging en verpleging leveren wij ook begeleiding. Wat voor...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Thuiszorg Zoetermeer Voltijd

    Heb jij een passie voor personeelsadministratie en wil jij werken voor een kleinschalige thuiszorgorganisatie in Zoetermeer? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker die wil meewerken aan een groeiend bedrijf. Thuiszorg Zoetermeer verleent zorg bij mensen aan huis. Naast persoonlijke verzorging en verpleging leveren wij ook begeleiding. Wat voor...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Vierstroom Hulp Thuis Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR-medewerker om ons team tijdelijk te versterken voor een periode van 6 maanden ingaande op 1 december 2024! Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor een juiste en volledige personeelsadministratie. **Wie we zijn?** Vierstroom Hulp Thuis biedt huishoudelijke hulp in de breedste zin van het woord aan mensen die...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Jura Voltijd

    Zoetermeer **Taken**: 16 uur per week **Afdeling**: HR**Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!** **Werkzaamheden** - Zorgdragen voor een correcte personeelsadministratie; - Opstellen van overeenkomsten en correspondentie; - Ondersteunen bij de werving en selectie; - Opstellen van salarismutaties; - Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Jura Nederland Voltijd

    Je geeft vanuit jouw rol ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers. Wij streven met elkaar naar het continue verbeteren van deze ondersteuning door het steeds beter en uitgebreider inzetten van ons HR systeem en het verbeteren van onze processen. Tevens geef je een warm welkom aan onze sollicitanten, zorg je voor een fijne kennismaking met JURA en...

  • HR Medewerker 16 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Jura Nederland Voltijd

    **HR Medewerker 16 uur per week** Wegens uitbreiding van de afdeling HR zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Voer jij graag de HR administratie volledig zelfstandig uit? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! **Werkzaamheden** - Zorgdragen voor een correcte personeelsadministratie; - Opstellen van overeenkomsten en correspondentie; -...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Jura Nederland Voltijd

    Je geeft vanuit jouw rol ondersteuning aan  leidinggevenden en medewerkers. Wij streven met elkaar naar het continue verbeteren van deze ondersteuning door het steeds beter en uitgebreider inzetten van ons HR systeem en het verbeteren van onze processen. Tevens geef je een warm welkom aan onze sollicitanten, zorg je voor een fijne kennismaking met JURA en...

  • Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland AIVD Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij ervaring met personeels - en salarisadministratie? En lijkt het je leuk om CAO wet - en regelgeving grondig uit te zoeken voor de medewerkers van de AIVD en wijzigingen en herberekeningen door te voeren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe medewerker personeels en salarisadministratie Backoffice bij de AIVD! Wat ga je doen? Als...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Jura Voltijd

    **Land wijzigen**: - Nederland - **JURA in uw regio**: - Europe - Беларусь / Belarus - België - Bulgaria - Croatia - Česká republika - Danmark - Deutschland - Deutschland Gastro - Eesti - España - France - Greece - Hungary - Îsland - Ireland - ישראל / Israel - Italia - Latvija - Lietuva - Luxembourg - Nederland - Norge - Österreich -...

  • Personeelscoördinator bij Randstad inhouse

    1 week geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Randstad. Voltijd

    Beschrijving van de vacatureBen jij klaar voor een baan waar geen dag hetzelfde is? Als Personeelscoördinator bij Randstad inhouse zorg je ervoor dat alles soepel loopt. Je werkt dagelijks met een groot, dynamisch team op de productielocatie in Zoetermeer. Samen zorg je ervoor dat alle medewerkers klokken.Vereisten om te slagen als PersoneelscoördinatorIn...

  • HR Officer

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Vydraulics, Doedijns Voltijd

    Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan innovatieve projecten binnen een betrouwbare en vooruitstrevende organisatie? Bij Doedijns krijg je de kans om zelfstandig aan de slag te gaan met een breed scala aan HR taken en jezelf verder te ontwikkelen binnen een inspirerende omgeving._ **Wat ga je doen?**: Als HR Officer bij Doedijns speel je...

  • Senior Salarisadministrateur

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Ipse de Bruggen Deeltijd

    Senior Salarisadministrateur IPH09976 Ben jij de senior salarisadministrateur die ons team komt versterken? Bij Ipse de Bruggen werk je aan uitdagende salarisvraagstukken, ondersteun je onze HRM-professionals en zorg je voor een vlekkeloze salarisverwerking. Strategisch én hands-on: jij maakt het verschil! Wie zijn wij Samen met onze manager,...

  • HR Business Partner

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Dunea Voltijd

    HBO - 3-5 jaar - Professional - 32-40 uur - Zoetermeer *** Bij Dunea werken we met betrokken en passievolle collega's. Ook binnen het HRM team vind je dit terug. We zijn een hecht team met korte lijnen. Werk je graag in een omgeving waar natuur en techniek hand in hand gaan? Dan is dit dé vacature voor jou. **Jouw uitdaging bij Dunea**: Wij staan voor...