Front Office Medewerker
3 dagen geleden
**Ben jij de schakel tussen opdrachtgevers en onze organisatie bij vragen over onze dienstverlening, bij het uitbrengen van offertes en het organiseren van opleidingen? Kun jij werken met AFAS, Outlook en heb je ervaring met commerciële dienstverlening? Ben jij de vriendelijke stem aan de telefoon of het snelle antwoord in de mailbox van onze klanten? Ben je accuraat in projectadminsitratie en het voorbereiden van de facturatie?**
**Jouw rol als Medewerker Front Office bij Accessibility (Bartiméus)**:
Als bevlogen collega met oog voor mens en organisatie stem jij de wensen en mogelijkheden van (maatschappelijke & commerciële) organisaties af op onze professionele diensten. Jij gaat er voor om zo de hoogst haalbare kwaliteit en effectiviteit te realiseren voor onze klanten én de organisatie. Jij adviseert klanten in hun vraag en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Dit doe je in een klein en flexibel team.
Jij gaat je met name bezig houden met:
- Communicatie met klanten over toegankelijkheid en onze dienstverlening.
- Het voorbereiden en uitbrengen van offertes voor de reguliere onderzoeken, trainingen en opdrachten.
Verder pak jij in deze veelzijdige functie het initiatief bij:
- Het ontvangen van telefonische klantvragen en het ondersteunen van diverse teams in de planning hiervan.
- Het plannen van trainingen, verwerken van aanmeldingen en versturen van uitnodigingen, regelen van locaties en overige middelen, zodat je een zo optimaal mogelijke planning maakt voor onze klanten.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Onderhouden van contacten met collega’s, (maatschappelijke) organisaties en derden.
- Het verzorgen van onze locatie in Utrecht en het operationeel ondersteunen van de teams in diverse bijeenkomsten, projecten en programma’s.
- Het opstellen van offertes en de planning van de activiteiten. Daarnaast draag je zorg voor het facturatie proces.
Voor deze functie ben je mínimaal 3 dagen per week aanwezig op onze locatie in Utrecht.
**Wie ben jij?**:
Dat je gastvrij en klantgericht bent, spreekt voor zich. En ook communicatief ben je ijzersterk. Je hebt affiniteit met toegankelijkheid en inclusie. Je bent bewust bezig met het halen van targets en mensen blij maken. Een klant met een brandende vraag op het gebied van toegankelijkheid vindt bij jou een luisterend oor én een antwoord. En een opdrachtgever met een probleem, kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van. Daarnaast beschik je voor deze vacature ook over:
- Een mbo-diploma niveau 4 in administratieve of secretariële richting.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare front office of secretariële functie.
- Een commerciële blik.
**Wat bieden we jou?**:
- Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
- Een contract voor 28-32 uur per week.
- Salaris passend bij je ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40, functie binnen Bartiméus is Administratief Medewerker E) met een maximum van € 3.678;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Volop ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
- Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
**Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig**:
Reageren op deze vacature kan tot en met 19 januari. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd van de vacature plaatsvinden.
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten _VOG & diplomacheck maken deel uit van de procedure._
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.
**Verhalen van Bartiméus**:
Hoe is het om bij Bartiméus te werken? Wat vinden medewerkers van Bartiméus belangrijk in hun werk en waar worden zij blij van? Lees en bekijk de verhalen van medewerkers over hun ervaringen.
-
Hotel Front Office Medewerker met Flexibiliteit
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station VoltijdOver Hampton by Hilton Utrecht Central StationWe zijn een dynamische en gastvrije hotelketen die op zoek is naar een ervaren Hotel Front Office medewerker om deel uit te maken van ons team.SalarisOnder voorbehoud €40.000 tot €55.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en prestaties.FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en creatieve Hotel Front Office...
-
Front Office Medewerker met Vrijheid en Flexibiliteit
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Stayokay Utrecht Centrum VoltijdWe zoeken een Front Office medewerker voor ons hostel in Utrecht Centrum. Ben jij klaar voor een afwisselende uitdaging waarbij je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit krijgt?SalarisOnze salaris- en voorwaarden volgen de Horeca cao, aangevuld met de bedrijfseigen regeling van Stayokay en collectiviteitskortingen. Hierdoor bieden wij een...
-
Front Office en Bewaking Medewerker in Utrecht
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Stayokay Utrecht Centrum VoltijdOver onsWe zijn Stayokay, de grootste hostelketen van Nederland. Met 21 unieke hotellen hebben wij onze eigen cultuur en charme. Wij zijn open voor iedereen, vinden het belangrijk om duurzaam te werken en stimuleren een positieve energie bij onze medewerkers.Bij ons krijg je de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan en stressbestendig te handelen. Ons...
-
Front Office Medewerker
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center VoltijdAls Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...
-
Medewerker Front Office
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis...
-
Front Office Stage Medewerker Utrecht
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station VoltijdWerk bij Hampton by Hilton Utrecht Central StationWe zoeken een front office stage medewerker voor onze locatie in Utrecht. Als je ervaring wil opdoen en je aan het vinden bent van je eerste baan, dan zijn wij de ideale werkgever.SalarisWe bieden een salaris dat we baseren op de standaard kosten van de regio Utrecht. Dit is ongeveer €12 per...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs VoltijdWil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een front office medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dienstverlening en softwareproducten. Ben jij de persoon die wij zoeken? **Wat ga je doen?** **Wie zoeken we?** - Je hebt...
-
Front Office Medewerker Met Zelfontwikkelingsmogelijkheden
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Holiday Inn Express Utrecht - Papendorp VoltijdWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker met zelfontwikkelingsmogelijkheden voor onze locatie in Utrecht. Alsmede je voert receptiewerkzaamheden uit in wisseldiensten van 's ochtends 07u tot 's avonds 23u. Als receptionist ben je het visitekaartje van ons hotel en bied je gastvrijheid aan onze bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze...
-
Front Office Medewerker met Passie
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station VoltijdOver onsWe zijn een dynamische en toegankelijke organisatie die zich richt op het bieden van een geweldige ervaring aan onze gasten. We zijn op zoek naar iemand die graag deel uitmaakt van onze front office team!SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 25.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring.Je takenAls front office medewerker zul je...
-
Front Office Medewerker
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Eastmen | experts without borders VoltijdEastmen | experts without borders is op zoek naar een: **Front Office Medewerker**: Utrecht, mínimaal 32 uur per week. **Wat ga je doen**: In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde. Je bent het 1e aanspreekpunt voor klanten en je collega´ s van de recruitment teams in het buitenland. Daarnaast ondersteun je de sales afdeling en je stelt...
-
Front Office Medewerker
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Leonardo Hotels Voltijden uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje eten? Jij weet waar. Een dag sightseeing? De juiste route stippel jij voor hen uit. Verder beheer jij de kassa bij de Front Office, zorg jij voor de juiste administratieve afhandelingen en verwerk jij binnengekomen reserveringen. Dankzij jouw scherpe blik en...
-
Front Office Assistant
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd**Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...
-
Front Office Medewerker
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Stayokay Voltijd**JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Utrecht Centrum** is een supertof en hip hostel aan de Neude, op 10 minuutjes lopen vanaf Utrecht Centraal. Een echte ontmoetingsplek voor reizigers, gezinnen, maar ook voor studenten die in onze living area én restaurant The 5th komen studeren of borrelen. Ben jij graag het...
-
Front Office Medewerker regio Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel VoltijdBedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk...
-
Front Office Intern
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd**Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11181 **Date Posted**:28 May **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...
-
Front Office Intern
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd**Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11976 **Date Posted**:16 September **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...
-
Front Office Supervisor
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Stayokay Voltijd**JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Utrecht Centrum** is een supertof en hip hostel aan de Neude, op 10 minuutjes lopen vanaf Utrecht Centraal. Een echte ontmoetingsplek voor reizigers, gezinnen, maar ook voor studenten die in onze living area én restaurant The 5th komen studeren of borrelen. Ben jij graag het...
-
Allround Medewerker Front Office
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station VoltijdVoor het Hampton by Hilton Utrecht Central Station zijn wij per direct op zoek naar een Allround medewerker Front Office!Met 193 functionele kamers, een cosy bar en een eigentijdse fitness, is Utrecht weer een prachtig hotel rijker. De internationale keten Hilton Hotels & Resorts stamt uit 1919 en telt inmiddels ruim 5400 accommodaties in 106 landen...
-
Medewerker Front Office
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht VoltijdWat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Als Medewerker Front Office ben je als gezamenlijk team van Facility (mede) verantwoordelijk voor excellente dienstverlening naar onze studenten, medewerkers en bezoekers van onze locatie in Amersfoort. Zo ben jij o.a. verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, in - en uitgifte van...
-
Front Office Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Eastmen | experts without borders VoltijdEastmen | experts without borders is op zoek naar een: **Front Office Medewerker**: Utrecht, mínimaal 32 uur per week. **Wat ga je doen**: In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde. Je bent het 1e aanspreekpunt voor klanten en je collega´ s van de recruitment teams in het buitenland. Daarnaast ondersteun je de sales afdeling en je stelt...
