Managementassistent

Voor onze locatie Leeuwarden zijn we op zoek naar een

**Managementassistent**

28-32 uur per week

**Maak jij het verschil?**

Wil jij werken bij een organisatie die midden in de samenleving staat en perspectief biedt aan mensen met financiële problemen? Kredietbank Nederland heeft als missie “een gezonde financiële toekomst voor iedereen”. Door ons werk zien we hoe zorgen om financiële problemen het welzijn en toekomstbeeld van mensen aantast. Onze klanten willen dan ook niets liever dan zo snel mogelijk uit de financiële zorgen komen. Daarom werken we samen aan een toekomst zonder schulden voor onze klanten. Samen maken wij het verschil.

Energiek en met een innovatieve en frisse blik op secretariaatswerkzaamheden, vervul je vanuit het directiesecretariaat een belangrijke sleutelrol in de organisatie. Met gevoel voor verhoudingen weet je wat er speelt binnen de organisatie. Je communiceert moeiteloos met en hebt een luisterend oor voor alle collega’s die langskomen op het secretariaat.

**Je werkzaamheden op het directiesecretariaat**

Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het management en de verschillende afdelingen waaronder Verkoop, Beleid & Kwaliteit en Communicatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

- Agendabeheer;
- Plannen en organiseren van in
- en externe afspraken en bijeenkomsten;
- Het beheren van de mailbox van het directiesecretariaat;
- Beheren van de website en het archief;
- Notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Verzorgen van in
- en uitgaande correspondentie en presentaties van directieleden;
- Optimaliseren van processen binnen het directiesecretariaat.

Je werkt nauw samen met de bestuursassistent, waarbij jullie elkaar ondersteunen, van elkaar leren en vervangen indien nodig. Samen dragen jullie bij aan een soepel verlopende gang van zaken en maken jullie het verschil door vooruit te denken en zaken zelfstandig af te handelen. Het secretariaat fungeert als het eerste aanspreekpunt voor belangrijke stakeholders, zoals opdrachtgevers, de Raad van Toezicht en andere samenwerkingspartners. Door jouw professionele en vriendelijke houding zorg jij voor een goede relatie met deze partijen.

Je reist voor je werk af en toe naar Almere, waar wij ook een kantoor hebben.

**Wat breng je mee?**

Hart voor onze missie. Je combineert je assertiviteit met de nodige humor. Communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, nauwkeurigheid, integriteit, pro-activiteit, stressbestendigheid en organisatietalent zijn bij deze interessante en veelzijdige functie onontbeerlijk.

Je hebt:

- HBO werk
- en denkniveau en tenminste 5 jaar werkervaring in een omgeving waar organisatie
- en politieke sensitiviteit belangrijk zijn. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en je weet goed prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven van wat mogelijk is om wel of niet op te pakken;
- Een positieve en flexibele houding. Je houdt van uitdagingen en hard werken. Daarbij vind je het fijn om goed samen te werken met je collega;
- Rijbewijs B en eigen vervoer;
- Uitgebreide kennis van het MS Officepakket en je bent digitaal zeer vaardig.

**Ons aanbod aan jou**
- Een interessante spilfunctie in een dynamische organisatie met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een salaris tussen € 2.797 en € 4.021 bruto per maand op basis van 36 uur en afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding.
- 6% eindejaarsuitkering, een pensioen bij ABP en een goede reiskostenregeling.
- Fitnessregeling en Fietsplan.

**Interesse?**

Wij streven er naar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Wij vinden het belangrijk om zo divers mogelijk te zijn en nodigen daarom een ieder die zich aangesproken voelt uit om te reageren.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 28.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.797,00 - €4.021,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Wat is de reden dat je op deze vacature solliciteert?

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- Management Assistent: 5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek