Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

**Dit ga je doen**

Als secretaresse op de afdeling Kindergeneeskunde ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten, en zorg je ervoor dat zij op een vriendelijke en professionele manier geholpen worden. Daarnaast ondersteun je ook het medisch en verpleegkundig team.

In deze veelzijdige functie ben je constant aan het schakelen en plannen. Je regelt alles rondom de opname, het verblijf en het ontslag van patiënten, plant onderzoeken/afspraken in en houdt de medische en verpleegkundige dossiers up-to-date. Daarnaast coördineer je afspraken tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit.

Naast je administratieve taken verzorg je receptiewerkzaamheden en beantwoord je vragen van patiënten, ouders en collega’s. Dankzij jouw uitstekende organisatietalent en klantgerichte houding verloopt het zorgproces soepel en efficiënt, waardoor de zorg voor de kinderen altijd centraal staat.

**Hier kom je te werken**

Als secretaresse op de dynamische afdeling Kindergeneeskunde maak je deel uit van een hecht team van vier secretaresses. Binnen deze afdeling, waar ook neonatologie onder valt, werk je nauw samen met kinder
- en neonatologieverpleegkundigen, kinderartsen, afdelings
- en voedingsassistenten, teammanagers en medisch pedagogisch zorgverleners. Daarnaast heb je dagelijks contact met ouders en kinderen, wat je werk extra persoonlijk en betekenisvol maakt.

Je werkplek bevindt zich op de klinische afdeling, waar je een centrale rol vervult in de ondersteuning van het zorgproces. In deze warme en betrokken werkomgeving zet iedereen zich gezamenlijk in voor de beste zorg voor jonge patiënten en hun families. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking, waarbij iedereen bijdraagt aan het leveren van hoogwaardige zorg.

De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag, met wisselende diensten van 08:00 uur tot 16:30 uur.

**Dit heb je in huis**
- Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied, aangevuld met een cursus medische terminologie.
- Ervaring met administratieve processen binnen de zorg en kennis van medische dossiers en protocollen.
- Goede beheersing van administratieve software en affiniteit met computers.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en de nodige tact bij het omgaan met patiënten, collega’s en bezoekers.
- Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen, waarbij je oog hebt voor het totale zorgproces.
- Integriteit, betrouwbaarheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

**Dit bieden wij**
- Een uitdagende functie binnen een collegiale en betrokken werkomgeving, waarin je bijdraagt aan de kwaliteit van zorg voor onze jonge patiënten.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van een zelfroostersysteem.
- Een salaris volgens FWG 35 (min. € 2.429;
- tot max. € 3.440;
- bruto per maand bij een volledige werkweek), plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel €2500;
- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

**Meer weten over deze vacature?**

**Zo solliciteer je**

Ben je enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse op de afdeling Kindergeneeskunde? We maken graag kennis met je Solliciteer direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

**Aantal uur**

16.00 tot 24.00 uur per week

**Salarisindicatie**

3440.00 per Maand

**Vakgebied**

administratief-secretarieel

**Locatie**

Utrecht

**Opleidingsniveau**

MBO

**Reageren tot**

2024-10-03T00:00:00Z



  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Maak een bijdrage aan het verbeteren van de zorg voor kinderen met eetstoornissenDraag bij aan een landelijk onderzoek naar de incidentie en zorgzwaarte van eetstoornissen in Nederland. Je krijgt de kans om kennis op te doen van de zorg en behandeling van deze kwetsbare patiëntengroep en een bijdrage te leveren aan het verbeteren van hun zorg.Wat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls student op de afdeling Kindergeneeskunde bij het Diakonessenhuis in Utrecht, zoek je een medisch student die beschikbaar is voor het draaien van middag, avond en nachtdiensten. Je zult onze patiënten (tussen de 0 – 18 jaar) monitoren en signaleren wanneer nodig richting verpleegkundigen van dienst. De monitoring richt zich op hartslag,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Over onsSt. Antonius Ziekenhuis is een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen.Je stageBinnen het Antonius Ziekenhuis vindt je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een medisch student die beschikbaar is voor het draaien van middag, avond en nachtdiensten in de periode van half juli tot en met half september? Dan zoeken we jou voor de afdeling Kindergeneeskunde bij het Diakonessenhuis in Utrecht.Als schermwacht monitor je onze patiënten (tussen de 0 – 18 jaar) en signaleer je wanneer nodig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenAls schermwacht bij het Diakonessenhuis Utrecht in de afdeling kindergeneeskunde, ga je de patiënten tussen de 0 en 18 jaar monitoren en signaleer je wanneer nodig richting verpleegkundigen van dienst. Je werkt in de middag, avond en/of nacht en zorgt ervoor dat je onze patiënten geen moment uit het oog verliest. Tijdens je dienst heb je wel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als schermwacht bij het Diakonessenhuis in Utrecht werk je op de afdeling Kindergeneeskunde. Je monitorst patiënten tussen de 0 en 18 jaar en signaleert afwijkingen richting verpleegkundigen. Je werkt in de middag, avond en nacht en zorgt ervoor dat je onze patiënten geen moment uit het oog verliest. Tijdens je dienst heb je ruimte om eigen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Onderzoek naar eetstoornissen in kinderenBij het St. Antonius Ziekenhuis zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven student om te werken aan een onderzoeksproject over eetstoornissen in kinderen. Als onderzoeker zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg voor deze kwetsbare patiëntengroep.Wat ga je doen?Tijdens deze stage...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij medisch student en ruim beschikbaar in de periode van half juli tot en met half september voor het draaien van middag, avond en nachtdiensten? Dan zoeken we jou! Voor de afdeling Kindergeneeskunde bij het Diakonessenhuis in Utrecht zoeken we meerdere studenten die gedurende de zomerperiode kunnen helpen op onze afdeling als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doenBij het Diakonessenhuis Utrecht zoeken we studenten die in de zomerperiode helpen op de afdeling Kindergeneeskunde als schermwacht. Als schermwacht monitoren jullie onze patiënten en signaleer jullie wanneer nodig richting verpleegkundigen van dienst. De monitoring richt zich op hartslag, saturatie en ademhaling.Hier kom je te werkenJe werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Bij St. Antonius Ziekenhuis draag je bij aan onderzoek naar eetstoornissen bij kinderen.Waarom werken bij St. Antonius?We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis dat innovatie en onderzoek centraal stelt. Onze missie is 'samen zorgen voor kwaliteit van leven'.Wat ga je doen?Tijdens deze stage ga je onderzoek doen naar de incidentie en zorgzwaarte van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Schermwachten gezocht voor kindergeneeskunde! Bij Diakonessenhuis Utrecht zijn we op zoek naar studenten die als schermwacht willen werken op onze afdeling kindergeneeskunde. Je zult onze patiënten (tussen de 0 – 18 jaar) in de gaten houden en signaleren wanneer nodig richting verpleegkundigen. Wat ga je doen? Je zult werken in de middag, avond en/of...

  • Secretaresse Afdeling

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature AfdelingssecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor onze organisatie in Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal adviseurs en de bureaumanager.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de adviseursAfhandelen van mail in OutlookInplannen van (complexe) afsprakenVoorbereiden en notuleren van enkele...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een medisch secretaresse voor diverse afdelingen bij het Centraal Militair Hospitaal. Als medisch secretaresse draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van het spreekuurAdequate opvang van patiëntenAdministratieve taken...

  • Medisch secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken van KVK zijn we op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische Secretaresse. Als Secretaresse zorg je voor de dagelijkse taken van de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het plannen van overleggen en het afstemmen van taken met...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun