Medewerker Personeelsadministratie

**Welke uitdaging ga je aan?**:
**Stap in de dynamische wereld van personeelsadministratie bij GGZ Rivierduinen In deze veelzijdige rol ben jij de steunpilaar voor onze applicatiebeheerders van het roosterpakket en HR-systeem. Jij bent degene die gebruikersvragen beantwoordt, verlofuren verwerkt en zorgt dat autorisaties correct zijn ingesteld. Jouw werk zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen de juiste ondersteuning krijgt.**

Maar daar houdt het niet op Je speelt ook een cruciale rol in de salarisadministratie. Met jouw oog voor detail maak je werkgeversverklaringen en controleer je mutaties met betrekking tot indiensttredingen. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Daarnaast voer je voor Visma vaak eenmalige bulkacties uit, zoals het sluiten van loonkostenverdelingen, het uitschakelen van autorisaties na uitdiensttreding en het aanpassen van reiskosten. Hierdoor blijft je werk afwisselend en uitdagend.

En als er nog tijd over is? Dan ligt er altijd wel een interessante klus op je te wachten Bij ons is geen dag hetzelfde en verveel je je nooit.

Dit doe je door;
- Gegevens te beoordelen op juistheid en volledigheid, en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de geldende procedures en richtlijnen;
- Te zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van gegevens in de administratie;
- Incidenten af te handelen, knelpunten te analyseren en oplossingen aan te dragen;
- Actief mee te werken aan de implementatie van functionele wijzigingen en testactiviteiten.

**Wie ben jij?**:
Om succesvol te zijn als medewerker personeelsadministratie, ben je uiterst nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en hebt ervaring met het standaardiseren van processen. Als teamspeler zie je de werkdruk bij je collega’s en bied je actief je hulp aan.

Daarnaast beschik je over:

- MBO werk
- en denkniveau of je volgt momenteel een HBO-opleiding;
- Ervaring in (personeels)administratie is een pré;
- Een uitstekende beheersing van Word en Excel.

**Waar ga je werken?**:
Je gaat aan de slag binnen het cluster HR, onderdeel van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen. Dit cluster bestaat uit diverse afdelingen, waaronder HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re-integratie, het Flexbureau, de Personeels
- en Salarisadministratie (PSA), en vrijwilligerszaken. We zijn momenteel hard bezig met de implementatie van een workflow-gedreven HR-systeem. Dit houdt in dat de ondersteuning van de organisatie verschuift naar het begeleiden van eindgebruikers en het adviseren over en controleren op de naleving van de CAO.

Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een gedreven, gezellig en goed op elkaar ingewerkt team. Samen zorgen we voor een soepele en efficiënte HR-ondersteuning binnen de organisatie.

**Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?**:

- Een jaarcontract voor 24 uur (afhankelijk van jouw wensen) met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een bruto maandsalaris tussen de €2.387;
- en €3.541;
- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);
- Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8% vakantietoeslag;
- Reis
- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

**Meer weten?**:
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

**GGZ Rivierduinen**:
GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin
- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil