Secretaresse directeur - Hengelo

**Heb jij organisatietalent en een proactieve aanpak, en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Voor de regio Twente zijn we op zoek naar een secretaresse met hart voor de zorg. In deze rol ondersteun je de directeur RVE Twente voor 32 tot 36 uur per week.**

**Wat ga je doen?**
Als de rechterhand van de directeur zorg je voor organisatorische en administratieve ondersteuning. Jij beheert de agenda volledig, waarbij je actief afspraken plant en coördineert met zowel interne als externe betrokkenen. Daarnaast beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Je stelt brieven en conceptdocumenten op en zorgt dat de directeur volledig voorbereid is voor vergaderingen, inclusief alle benodigde stukken.

Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor, maakt notulen en houdt de voortgang van actiepunten en afspraken nauwlettend in de gaten.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor heldere communicatie en afstemming, waarbij je de juiste informatie en afspraken tijdig doorgeeft.

**Wat vragen wij?** 
Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, betrokken, vakkundig en toekomstgericht, en beschikbaar van maandag t/m vrijdag (invulling uren in overleg). 

Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je bent taak
- en resultaatgericht in je werk. Je kunt proactief denken en handelen.

Je hebt een open houding, een goed gevoel voor humor en je kunt goed relativeren. Je behoudt de rust en het overzicht.

Daarnaast beschik je over: 
- Een afgeronde en relevante opleiding op mínimaal MBO 4-niveau
- Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Microsoft Office en diverse (registratie)systemen
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Een rijbewijs en auto

**Wat bieden wij jou?**
- Een warm welkom: we willen dat jij je zo snel mogelijk thuis voelt bij ons
- Een uitdagende werkomgeving met een betrokken en professionele werksfeer
- Salaris volgens FWG 40 conform CAO Gehandicaptenzorg (mínimaal € 2.672 en maximaal € 3.606 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- De mogelijkheid om hybride te werken, met middelen om ook thuis een goede werkplek in te richten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een uitruilsysteem voor fiscaal voordelige aankopen (fiets, computer, telefoon of sportbenodigdheden)
- Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
- Aandacht voor jouw ontwikkeling: we ondersteunen je in verdere groei qua kennis en vaardigheden

**Belangrijk om te weten**
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het inwinnen van referenties zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 

**Over Ambiq**:

- Als dé specialist LVB maken wij het verschil_
Wij zijn dé specialist en expert op het gebied van licht verstandelijke beperking (LVB) voor kinderen, jongeren en volwassenen in Noord
- en Oost-Nederland.

Bij Ambiq werk je samen met het gehele team aan hetzelfde doel: mensen met een licht verstandelijke beperking en bijkomende problemen helpen om een volwaardige plaats in de samenleving te krijgen, waarbij ze zo zelfstandig mogelijk kunnen zijn.

Wij geloven dat ieder kind recht heeft om op te groeien in een gezin en dat iedere jongere zich kan ontwikkelen tot wie hij/zij wil zijn. Voor elke volwassenen willen we een veilige en prettige woon
- en werkomgeving, zodat iedereen een zo zelfredzaam mogelijk leven kan leiden en een eigen plek kan vinden in de maatschappij.

Ambiq heeft vier expertthema’s: agressie, hechting, seksualiteit en trauma.

**Sollicitatieprocedure**
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan zo snel mogelijk op deze leuke functie
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.672,00 - €3.606,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025