Secretaresse

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk organisatorisch vermogen? Ben je proactief, accuraat en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze engineering
- en inkoopafdeling zoeken wij een secretaresse (24- 40 uur) die ons team komt versterken.

Je bent de spil van de afdeling en draagt onder andere zorg voor:

- Optimale ondersteuning van (afdelings)manager(s) en afdeling bij de uitvoering van hun taken.
- Efficiënt en correct agendabeheer.
- Regelen van praktische zaken op het gebied van kantoorlocatie, IT, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteuning bij administratieve processen en projectdocumentatie.
- Tijdige, effectieve en efficiënte vergaderingen, notulen en opvolging van Management Team.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen.
- Goede sfeer via luisterend oor voor collega’s en bereidheid om af en toe een evenement of iets extra’s zoals een nieuwsbrief of personeelsbijeenkomst te organiseren.

Jij beschikt over:

- Een afgeronde secretariële opleiding (MBO).
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Zeer goede Kennis van Nederlands en Engels.
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je bent organisatorisch sterk en hebt een scherp oog voor detail.
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Positieve, energieke instelling.
- Flexibele werkhouding.

Je bent in staat om:

- Pro-actief te handelen
- Verantwoordelijkheid te nemen
- Discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- _Deze eisen geven richting aan _de collega die wij _zoeken. Bij Royal IHC heten we iedereen van harte welkom_, ongeacht_ _achtergrond, _beperkingen_ of uitdaging_en_._ _Ui_t onderzoek _is bijvoorbeeld _gebleken _dat mannelijke kandidaten solliciteren als er een 60% mat_ch is _met de _functie-eisen_ _en _dat _vrouwen pas _solliciteren _als er een 100% match is. V_oldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren._

Wij bieden:
- Een bruto maand salaris tussen €3300;
- en €4000;
- + 8% vakantiebijslag.-
- Goede werk/prive balans met 40 vakantiedagen (waarvan 13 ADV dagen) met de mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlof.-
- We hebben mogelijkheden om thuis te werken.-
- Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en een netto thuiswerkvergoeding van €2;
- per dag.-
- Je krijgt korting op de aanvullende zorgverzekering van VGZ en winstdelingsregeling.-
- Een middelloon pensioenregeling via PME waarin zaken bij onverhoopt overlijden, arbeidsongeschiktheid of werkeloosheid goed geregeld zijn.-
- Ook heeft Royal IHC een Sociaal Fonds waaruit zorg
- en aanverwante kosten deels vergoed kunnen worden die niet onder je zorgverzekering vallen.-
- Je krijgt een opleidingsbudget van €1500;
- per drie jaar. We beschikken over onze eigen ‘IHC Academy’ met meer dan 21.000 (externe) trainingen.-
- Onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (bij inlevering van de duurzame inzetbaarheidsag).-
- Ben je door je proeftijd dan krijg je eenmalig €750;
- netto op je rekening om jouw thuiswerkplek in te delen.Selectieprocedure:
Na jouw sollicitatie zal er eerst een korte telefonische intake plaatsvinden met de Corporate Recruiter. Vervolgens bestaat de selectieprocedure uit twee gespreksrondes. Het eerste gesprek zal zijn met de manager en een directe collega. Tijdens het tweede gesprek sluiten een andere manager en iemand van HR aan. Als iedereen enthousiast is volgt er een telefoongesprek om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.