Secretaresse Medezeggenschap

**Wat is er leuker dan meedenken over de ondersteuning van medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties? I**
- Ter ondersteuning van onze Centrale Ondernemingsraad (de COR) en onze vier lokale ondernemingsraden (van de uitvoeringsorganisatie Duo+ en de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel) zijn wij voor 24 tot 28 uur per week op zoek naar een **secretaresse met affiniteit voor medezeggenschap**. In deze uitdagende functie bieden wij je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de ondersteuning en organisatie van medezeggenschap binnen de DUO-organisaties. Ben jij benieuwd naar deze functie? Lees dan snel verder.

Wat is er leuker dan meedenken over de ondersteuning van medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties? In deze rol ben jij de spin in het web voor alle DUO-ondernemingsraden. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de organisatie en het proces van medezeggenschap en bent van onschatbare waarde voor de ondernemingsraden. Door deze rol aan te vullen met opleiding, krijg je ook de kans om je verder te scholen op het gebied van medezeggenschap.

In deze functie ben je (mede) verantwoordelijk voor:

- het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en het tijdig verspreiden van documentatie;-
- het verzorgen van alle benodigde autorisaties voor nieuwe OR-leden;- het meedenken en adviseren over opleidingen voor de ondernemingsraden en individuele leden, en het plannen, organiseren en deelnemen van/aan de opleidingen en trainingen;- het (in concept) opstellen van brieven en de jaarverslagen;- het opzetten van en toezien op het proces van archiveren van documentatie en informatie;- het in samenwerking met de voorzitters en secretarissen van de COR en de lokale ondernemingsraden coördineren en uitvoeren van de communicatie naar
- en participatie met de achterban van de medezeggenschap, zoals het (op)maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor de achterban, het bijhouden van de informatie op het intranet, en de opzet, organisatie, uitvoering en rapportage van enquêtes bij de medewerkers van de vier DUO-organisaties;- het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden; wij verwachten dat je als secretaresse hier een actieve rol aanneemt.**Je profiel**
Als secretaresse:

- ben je in staat om de verhoudingen in de DUO-samenwerking te begrijpen, waardoor je ook over voorliggende medezeggenschapskwesties kunt meedenken;- ben je omgevingsbewust en integer, en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;- ben je klant
- en kwaliteitsgericht en werk je nauwkeurig;- ben je organisatorisch goed onderlegd en kun je je eigen werkzaamheden goed plannen;- ben je gewend om zelfstandig te werken en heb je een proactieve houding.Verder beschik je over:

- mbo werk
- en denkniveau;- goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;- kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de bereidheid om deze kennis op te doen en je te scholen op het gebied van medezeggenschap.**In verband met de diverse OR-vergaderingen ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.**

**Je plek in de organisatie**
De functie valt hiërarchisch in team P&O(onder voorbehoud, de plek in de organisatie kan nader worden veranderd), [Tv5] maar functioneel wordt de secretaresse aangestuurd door de voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad. De werkzaamheden worden verricht voor alle DUO-ondernemingsraden: de Centrale Ondernemingsraad, Duo+, Ouder-Amstel, Uithoorn en Diemen.

**Ons aanbod**
Onze organisaties zijn in beweging, wat jou de kans geeft om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt mínimaal € 3.052;
- bruto en maximaal € 4.297;
- bruto per maand (schaal 8 Cao SGO) op basis van 36 uur per week.
Heb je nog aanvullende opleiding of ontwikkeling nodig om volledig aan de functie-eisen te voldoen? Dan hanteren we een aanloopschaal (schaal 7 Cao SGO).
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we de arbeidsovereenkomst graag om in een vast contract.

De functie van secretaresse met aandachtsgebied medezeggenschap is nog in ontwikkeling en kan op termijn opnieuw beoordeeld worden voor wat betreft de functie-inhoud en waardering.

Verder bieden wij jou:

- een individueel keuzebudget van 17,05% IKB per jaar, dat je kunt gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment te laten uitbetalen;- aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling, laptop, telefoon, flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;- een dienstverband voor 24-28 uur per week. In de drukke perioden werk je soms wat meer; deze uren kun je dan in rustige perioden, zoals tijdens het zomerreces, compenseren.Lijkt het jou een uitd