Directie Management Assistent

4 weken geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

Voor het team Management Support zijn we op zoek naar een Management Assistent Zakelijk Directeur

Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word jij enthousiast van werken op hoog niveau? Heb jij een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven

De collega’s van het team Management Support zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze Algemeen en Zakelijk Directeur, de Directiesecretaris, onze MT- leden, leidinggevenden en de Raad van Toezicht. Het team bestaat momenteel uit 5 collega’s en een teamlead. Het team Management Support valt net als het team Juridische Zaken onder ons Stafbureau.

**Wat ga je doen?**:
Als Directie Management Assistent verleen jij allereerst ondersteuning aan de Zakelijk Directeur, Rob Groot. Je bent voor hem een spin in het web en met jouw autonome werkhouding zorg jij ervoor dat hij zijn in
- en externe taken kan uitvoeren. Daarnaast werk je nauw samen met de directie assistent van de Algemeen Directeur, zijn jullie elkaars back up en vorm je gezamenlijk een ‘twee-eenheid’ voor alle zaken m.b.t. de directie.

Het takenpakket is zeer divers en bestaat uit secretariële, administratieve en organiserende werkzaamheden:

- Het proactief bijhouden van de agenda en mailbox van de Zakelijk Directeur;
- Het in het oog houden van de lange en korte termijn planning in de agenda, daarnaar handelen en afstemmen met de Zakelijk Directeur;
- Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken;
- Het opstellen van brieven en het voeren van eindredactie op correspondentie;
- Het coördineren van en het voeren van redactie op inhoudelijke stukken, onder andere voor de Raad van Toezicht;
- Het toezien op de huisstijl;
- De verwerking van gegevens in verschillende digitale systemen, met name CRM;
- Het ontvangen van bezoekers voor de Directie;
- Het regelen van interne en externe bijeenkomsten;
- Telefonische afhandeling van vragen en verzoeken;
- Het boeken van reizen en verblijven;
- Het voorbereiden van vergaderingen;
- Ondersteuning bieden bij het verrichten van betalingen (o.a. aanmaken bestelbonnen en het regelen van creditkaartafschriften);
- Agendabeheer en secretariële ondersteunding van het afdelingshoofd van team Development, waaronder het boeken van reizen (sporadisch) en het verwerken van declaraties.

**Wie ben jij?**:
Een Management Assistent die autonoom, gestructureerd en detailgericht te werk gaat met uitstekende plannings
- en prioriteringsvaardigheden, evenals (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden. Je kunt werken in een omgeving waar het tempo hoog ligt en bent niet bang om snel te kunnen schakelen bij ad-hoc verzoeken.
- Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van managementassistentie, met voorkeur assistentie voor een directielid of leidende rol binnen een organisatie;
- Je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbaar);
- Je bent organisatorisch sterk, je kunt tegen hectiek en bewaart het overzicht;
- Je bent sterk in complex agendabeheer, prioriterend in ad-hoc verzoeken en bekwaam in timemanagement;
- Je bent een ontzorger pur sang en kunt goed anticiperen op toekomstige vraagstukken en hebt een sterk empathisch inschattingsvermogen;
- Je beheert beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Je bent representatief en klantgericht;
- Je hebt oog voor verschillende belangen en bent organisatiesensitief;
- Je hebt ervaring met MS Office;
- Je bent thuis in digitaal werken en hybride vergaderen;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en integer handelen is voor jou vanzelfsprekend.

**Waar kom je terecht?**:
In hartje Amsterdam kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een cultureel merk.

De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 8. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen € 2.963;
- en €3.763;
- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Je krijgt bij ons onder andere: een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering, een museumkaart, een goede pensioenregeling en een gezondheidsregeling (€ 150;
- per jaar). Daarnaast is er de mogelijkheid hybride te werken.

**Stap je in?**:
Solliciteer nu

Mocht je nog meer willen weten, kun je terecht bij Cécile Schulte (teamlead), te bereiken op 06-31015324.

De eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdag 22 mei 2024.
- Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe be

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Medisch Centrum Jan van Goyen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een: **Management Assistent** (24 - 28 uur) **Wat ga je doen?** Als management assistent ondersteun je de directie en het managementteam met diverse secretariaat-brede werkzaamheden. Denk hierbij aan complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers. Het voorbereiden van diverse (in - en externe)...

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje AmsterdamWij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje AmsterdamWij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje AmsterdamWij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen...

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**:Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jouWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041221** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**06-05-2024** - Aantal fte**1** - Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan...

  • Management Assistent Algemeen Directeur

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word je enthousiast van werken op hoog niveau en tempo? Heb je een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Voor het team Management Support zijn we voor onze...

  • Directie Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...

  • Management assistent

    12 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingWerken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen...

  • Directie Assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen...

  • Directie Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jou! Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal...

  • Directie Assistent

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jou! Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal...

  • management assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • management assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • management assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management assistent bij een mediabedrijf in AmsterdamKan jij goed overzicht houden en ben jij een held op het gebied van plannen? Start als management assistent bij een mediabedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Het profiel van het bedrijfKen je de grote schermen, in bijvoorbeeld de metro, waar reclame op te zien is? Goede kans dat deze door dit bedrijf...

  • Directie Assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen t

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...